Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказы о приеме на работу – бланки Т-1 и Т-1а». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Особенности заполнения Т-1а для группы работников
Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.
Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.
В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.
Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:
- инициалы сотрудника;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- должность;
- величина зарплаты (оклад);
- дата заключения и номер трудового соглашения;
- дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
- продолжительность стажировки;
- инициалы и подписи трудящихся.
Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу
Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:
- Распорядительное действие;
- ФИО принимаемого лица;
- Будущую должность;
- Испытательный срок (если такой имеется);
- Название организации, подразделения или отдела;
- Данные об оплате труда;
- Информацию об условиях испытательного срока;
- Порядковый номер соглашения и дату подписания.
Какие документы нужны для трудоустройства
Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:
- паспорт (при его отсутствии справку из паспортного стола о том, что сдали его для замены);
- трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
- об образовании (если работа не подразумевает наличия специального образования, то предъявляют школьный аттестат);
- воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, то она должна его представить);
- пенсионное страховое свидетельство;
- медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
- справку об отсутствии судимости (при необходимости).
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Пакет документов при устройстве на работу
Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.
Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:
- Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
- Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
- Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
- Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
- Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
| ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства |
Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Дата принятия на работу | Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Условия и характер работы | Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату |
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Дата принятия на работу | Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Условия и характер работы | Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату |
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.
Составление приказа по форме Т-1а
Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты |
| Период работы | Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок) |
| Испытательный срок | Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором |
Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.
(Распоряжение) о приеме работника на работу
-
Дата
Принять на работу
с
по
Составление приказа по форме Т-1а
Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.
Поле приказа Как заполнить Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов Номер приказа Ставим порядковый номер приказа Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже Основание составления приказа В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты Период работы Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок) Испытательный срок Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.
Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.
Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина
Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.
Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.
В этом случае существуют свои особенности
Условие Как поступить Срок трудового договора В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок Кто подписывает приказ Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно Испытательный срок Детям не устанавливается испытательный срок Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.
Приказ приема на работу директора (пример)
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Вологда-дар»
ПРИКАЗ № 21
г. Волгоград 26 сентября 2021 г.
О вступлении в должность директора ООО «Вологда-дар»
- В соответствии с Протоколом № 43/11 от 25 сентября 2021 г. Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью « Вологда-дар» вступаю в должность генерального директора ООО «Вологда-дар» с 26 сентября 2021 г.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор ООО «Вологда-дар» подпись / Мельников Д.В./
Печать
№2
ОАО «Шинпласт»
ПРИКАЗ №1
О назначении директора ОАО
г. Иваново, 28.04.2023 года
- На основании решения Собрания Совета учредителей №2 от 25 апреля 2023 года вступаю в должность директора с окладом 45000 (сорок пять тысяч) рублей, согласно штатному расписанию.
- Приступаю к выполнению обязанностей директора ОАО «Шинпласт» с 28 апреля 2023 года.
Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях
Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:
- полное ФИО работника;
- наименование должности на которую принимается человек;
- название отдела (если такой имеется на предприятии);
- оклад, а также надбавки к нему;
- необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
- основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.
Важно помнить, что приказ о приеме на работу должен подписываться руководителем предприятия или же структурного подразделения компании (другим уполномоченным лицом) в срок не более 3-х дней. И в этот же срок унифицированный приказ должен быть, с подписью руководителя, доведен до сведения принятого работника.
Также следует учесть, что запись в трудовой книжке работника вносится только после заполнения руководителем и подписания сотрудником, формы Т-1.
Постановлением Госкомстата РФ от начала 2004г. утверждены сразу 2 формы приказов приема наемных работников № Т-1 и №Т-1а. Нас интересует последняя форма. Оформление трудовых отношений с группой лиц имеет свои нюансы. Если самим работникам не нужен экземпляр документа, он издается в 2-х экземплярах:
- Первый подшивается в журнал приказов (по личному составу);
- Второй — отправляется в бухгалтерию для заведения лицевого счета (на котором производятся все начисления, удержания и выплаты).
Групповой приказ приема на работу должен содержать ряд обязательных реквизитов:
- Наименование юрлица;
- ФИО сотрудников;
- Должность, на которую работники принимаются;
- Тип договора (актуально для срочных соглашений);
- Наименование структурного подразделения;
- Присваиваемые табельные номера;
- № и дата трудовых договоров;
- Наличие и продолжительность испытательного срока;
- Тарифная ставка.
Каждому работнику отводится одна строчка в приказе Т-1а, напротив своей фамилии и внесенных данных об условиях трудоустройства он должен поставить личную подпись. По закону, это действие должно быть совершено не позднее 3 суток с момента приема на работу.
Обязанности оформления группового приказа в российском трудовом законодательстве нет. Работодатель вправе оформлять на каждого сотрудника свой приказ по ф. Т-1. Делается это чаще всего в коммерческих компаниях для сохранения конфиденциальности условий работы отдельных специалистов (неразглашение размера зарплаты, например).
Все вносимые в приказ сведения должны быть идентичны тем, что прописываются с трудовом соглашении с работником. До подписания бланка нанимаемый гражданин должен быть ознакомлен с локальными нормативно-правовыми актами организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании и т.д.).
При заключении бессрочных договоров в графе период работы (даты начала и завершения) ставятся прочерки. Приказ формы Т-1а после подписания обеими сторонами регистрируется в соответствующем журнале и брошюруется в порядке, принятом в данной компании.
Важно:
работодатель может вносить в текст приказа о групповом найме сотрудников дополнительные сведения (работа по совместительству, прием на неполный день и проч.).
Похожие записи: