Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить ИНН документ при утере?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Оформление нового или восстановление старого?
Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.
Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.
ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:
- фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
- половую принадлежность;
- дата рождения;
- место рождения.
Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.
Как заполнить заявление
Заявление на восстановление потерянного идентификационного номера для некоторых граждан – бумага малознакомая, заполнить которую достаточно сложно. На самом деле форма достаточно проста.
Форма содержит три листа:
- Страница 1. Необходимо внести такие данные, как ФИО заявителя, код налогового органа, данные доверенности (при наличии таковой).
- Страница 2. Следует указать факт изменения личных данных заявителя, настоящие ФИО, сведения о смене имени или фамилии и данные документа, подтверждающего личность. Здесь же внизу страницы следует внести данные о месте жительства гражданина.
- Страница 3. Она посвящена данным о месте жительства и пребывания гражданина. Наиболее актуальна страничка для лиц, которые подают заявление о получении дубликата ИНН, находясь в другом городе.
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
Как восстановить ИНН через МФЦ
Во многих случаях обратиться за восстановлением документа в МФЦ намного удобнее, чем в отделение налоговой. Многофункциональные центры предлагают удобный режим работы и множество отделений во всех районах крупных городов. Если вы решили идти в МФЦ, этапы будут такими:
- Найдите ближайшее отделение центра.
- Заранее узнайте, возможно ли будет восстановить документ в конкретном выбранном отделении. Это можно проверить на сайте центра в разделе “Услуги физическим лицам”. Также можно позвонить и уточнить – номера также будут указаны на сайте.
- Если на портале выбранного вами центра есть функция предварительной записи, можете записаться на удобное для вас время. Если нет – приходите в рабочие часы, пройдете в порядке электронной очереди.
- Сообщите сотруднику центра о своей проблеме. Он попросит вас показать документы и даст заполнить соответствующее заявление.
- После того как вы передадите все документы, вам сообщат, когда вы сможете прийти за документом.
Центр направит запрос в налоговую службу. Сроки, как мы уже заметили, составляют в среднем до пяти дней. Это зависит от загруженности отделения налоговой, и при минимальной дубликат для вас могут сделать на следующий день без доплаты за сжатые сроки.
Отправка документов почтой
Если у вас нет возможности прийти в отделение лично, а пользоваться услугами представителя вы не хотите, остается один вариант – отправить документы по почте.
Однако к этому тоже нужно подготовиться:
- Для начала, вы должны лично прийти к нотариусу и заверить у него копию своего паспорта.
- Затем оплатите государственную пошлину и сделайте копию квитанции.
- Самостоятельно распечатайте бланк заявления на восстановление свидетельства. Вы найдете его на сайте Налоговой Службы или на портале Госуслуг.
- Перед отправкой сделайте опись содержимого.
- Отправляйте почтой с уведомлением в нужное вам отделение налоговой.
Необходимо учитывать, что в таком случае сроки восстановления могут затянуться – в среднем, дольше двух недель.
Какие документы необходимы для восстановления ИНН
Для всех способов подачи заявки на восстановление комплект документов будет отличаться, но не сильно. Есть общий набор, который обязателен в каждом случае. В первую очередь, это удостоверение личности и ксерокопии страниц, с персональными данными заявителя, а также адресом прописки. Обязательно наличие квитанции об оплате госпошлины в размере трехсот рублей. К ним прикладывается заявление по форме 2-2 учет.
Важный момент. Если удостоверение личности не содержит сведений о регистрации заявителя в настоящий момент времени, то дополнительно потребуется приложить справку с данными о регистрации. Ее можно получить в отделе по миграционным вопросам МВД России.
Это основной перечень документов, которые потребуются при личном обращении в отделение ФНС, чтобы восстановить свидетельство. Но если подавать заявку на восстановление номера вместо заявителя будет представитель, то к этому списку добавиться нотариально заверенная доверенность и ее ксерокопия.
При отправке документов через отделения почтовой связи подается оригинал заявления с копиями документов из основного списка. При этом все они обязательно должны быть нотариально заверенными, иначе заявление не примут.
Необходимые документы
Пользователю потребуется следующий пакет документов для подачи запроса на восстановление налогового номера:
- паспорт гражданина РФ;
- оформленный бланк заявления;
- регистрационные данные заявителя из прописки;
- квитанция об уплате госпошлины.
В бланке заявления должна быть следующая информация:
- Ф.И.О. заявителя;
- адрес проживания, где также указан город;
- паспортные данные;
- причина утери.
Правила заполнения заявления:
- Разрешена только односторонняя печать документа.
- Листы нельзя скреплять или прошивать. Также запрещается вносить корректировки.
- Заполнять бланк можно только шариковой ручкой. Если выполнять это на компьютере, то необходимо использовать шрифт «Courier New» 16 размера.
Причина утери документа – это обязательное поле для заполнения.
Оформление нового или восстановление старого?
Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.
Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.
ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:
- фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
- половую принадлежность;
- дата рождения;
- место рождения.
Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.
Срок изготовления нового ИНН
Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.
ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.
Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам.
После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому.
Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Что нужно знать об ИНН
Надо заметить, что к настоящему времени процедура присвоения ИНН претерпела определенные изменения. Теперь ИФНС бесплатно присваивает ИНН (из 12 цифр) гражданам уже при рождении на основании данных, которые автоматически отправляет ЗАГС.
Если при рождении малыша ИНН не присвоен, его можно получить потом через подачу соответствующего заявления. Еще один вариант его получения связан с приобретением авто либо недвижимости. Если у человека нет ИНН, и он купил, предположим, дом, ИФНС присвоит ему ИНН.
ИНН выдают один раз и на всю жизнь. Смене, изменениям он не подлежит. Даже когда у человека меняется фамилия либо место жительства. Кстати сказать, ИНН юрлица (включает 10 цифр) присваивается ИФНС один раз при регистрации и тоже не меняется. Зарегистрированный ИП сохраняет за собой ИНН физлица, присвоенный ему ранее как гражданину. Рассмотрим как восстановить ИНН, если потерял документ?
Необходимые документы
Пользователю потребуется следующий пакет документов для подачи запроса на восстановление налогового номера:
- паспорт гражданина РФ;
- оформленный бланк заявления;
- регистрационные данные заявителя из прописки;
- квитанция об уплате госпошлины.
Бланк заявления выдается пользователю по месту обращения за услугой.
В бланке заявления должна быть следующая информация:
- Ф.И.О. заявителя;
- адрес проживания, где также указан город;
- паспортные данные;
- причина утери.
При смене фамилии налоговый номер остается прежним, однако гражданину необходимо получить вторичное свидетельство.
Правила заполнения заявления:
- Разрешена только односторонняя печать документа.
- Листы нельзя скреплять или прошивать. Также запрещается вносить корректировки.
- Заполнять бланк можно только шариковой ручкой. Если выполнять это на компьютере, то необходимо использовать шрифт «Courier New» 16 размера.
Причина утери документа – это обязательное поле для заполнения.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).