Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как должен предоставляться отпуск инвалидам 2,3 группы по ТК РФ.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Чем грозит руководителю отказ в получении работником-инвалидом дополнительного отпуска
Если руководитель отказывает сотруднику, имеющего инвалидность, в получении дополнительного отпуска, то законом предусмотрены штрафные санкции в отношении первого лица предприятия, и в отношении самого предприятия в следующих размерах:
— юридическому лицу – 50,0 тыс. рублей;
— руководителю — 5,0 тыс. рублей.
Если руководитель повторно откажет работнику-инвалиду в его законном праве, то размер штрафных санкций возрастает до сумм:
— юридическому лицу – 70,0 тыс. рублей;
— руководителю — 20,0 тыс. рублей.
Руководителям предприятий следует помнить, что при отказе в дополнительном отпуске нескольким сотрудникам предприятия инспекторы, контролирующие выполнение требований трудового законодательства, могут оштрафовать за каждого сотрудника отдельно.
К примеру, работодатель, работающий как ИП, не дал разрешения на дополнительный отпуск двум сотрудникам-инвалидам. За это на него могут наложить штрафные санкции в размере от 2,0 до 10,0 тыс. руб., если же нарушение будет совершено повторно, то размеры штрафов будут от 20,0 до 40,0 тыс. рублей.
Порядок предоставления оплачиваемого отпуска
Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:
| Нормативный акт | Число дней |
| Ст. 115 ТК РФ | 28 |
| ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ | 30 (не зависимо от группы инвалидности) |
| Локальные акты организации | С учетом законодательства и собственных возможностей |
Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.
Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.
Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.
Пример расчета отпускных
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2022 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
Среднедневной заработок:
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
Сумма отпускных:
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2022
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2022 г.
В бухучете это отражается:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начисление отпускных | 20 | 70 | 14015,96 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 1822 |
| Перечисление отпускных (24.01.2022) | 70 | 51 | 12193,96 |
| Перечисление НДФЛ (28.02.2022) | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 51 |
1822 |
Порядок представления и расчет
Отпуск инвалидам по ТК РФ №115 выдается на 28, а по ФЗ №181 на 30 дней, и по закону работодатель не вправе ограничивать это время. В случае нарушения правила руководителя компании ждет штраф. На этом вопросе мы еще остановимся ниже.
С момента трудоустройства до получения первого выхода должно пройти не меньше шести месяцев. Если человек не использовал основные дни отдыха, он может требовать компенсацию, и обязанность начальника выплатить нужную сумму.
При оформлении ежегодного отпуска по кодексу ТК РФ инвалиду не нужно писать заявление на отпуск. В этом случае сотрудник отправляется отдыхать по заранее оформленному графику. Задача руководителя — предупредить об этом за 14 суток по форме 6 или Т6-А.
После расчетов выплачиваются отпускные.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
Дополнительные трудовые льготы работникам-инвалидам
Помимо увеличенной продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, сотрудники с инвалидностью имеют право пользоваться другими трудовыми льготами:
- Получение налогового вычета. При соблюдении всех условий сотрудники могут быть освобождены от уплаты НДФЛ на определенный период;
- Обеспечение оптимальных условий на рабочем месте. Если на предприятии трудится человек в инвалидном кресле, работодатель обязан оборудовать пространство всеми необходимыми приспособлениями. Наличие уборной комнаты, предназначенной для людей с ограниченными возможностями, обязательно для всех учреждений;
- Предоставление неоплачиваемого отпуска в любое время. Чтобы им воспользоваться, инвалиду достаточно подать заявление на имя работодателя. Объяснять причины необязательно;
- Предоставление дополнительных двух выходных в неделю, если у сотрудника есть ребенок-инвалид.
Отпуск на диспансеризацию
Дополнительный отпуск на диспансеризацию в 2021 году предоставляется различной длительности в зависимости от категории работника. Гарантии на его оформление установлены ст. 185.1 ТК РФ.
|
Категория работников |
Количество дней с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации |
|
Для всех |
1 рабочий день единожды за 3 года |
|
Работники-инвалиды |
В общем порядке, привилегий нет |
|
Пенсионеры по старости и выслуге лет |
2 рабочих дня за 1 год |
|
Граждане предпенсионного возраста, ожидающие пенсию не более чем через 5 лет |
2 рабочих дня за 1 год |
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной . Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную . В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).
Отражение в документации компании
Внеочередной добавочный промежуток незанятости фиксируется во всех материалах предприятия, как и основной. К основным бумагам и правилам записи относятся:
- табель учета рабочего времени – отмечается кодом «17» или «ОЗ», что означает согласно нормативным актам;
- личная карточка служащего – в восьмом разделе отметка со сроками отсутствия и основаниями;
- график отпусков – сведения о неоплачиваемых периодах отдыха не фиксируются.
Дополнительный отпуск по ТК
Дополнительный отпуск предоставляется для лиц, работающих официально по трудовому договору. На дополнительные дни отдыха у работника должны быть определенные причины. Например, это могут быть заслуги, особые достижения, перевыполнение рабочего плана. Кроме того, выделяются категории сотрудников, которым работодатель предоставляет отпуск по закону. В их число входят инвалиды. Базовыми положениями, регулирующими порядок выхода на отдых, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом группа инвалидности не имеет никакого значения при предоставлении дополнительного отпуска или иных льгот.
Инвалид 3-й группы, согласно ст. 128 ТК РФ, может рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней. Работодатель его может предоставить единожды в год. Работник должен написать заявление на отпуск, отдать его руководителю. Кроме того, к заявлению прилагаются документы, свидетельствующие о наличии у человека группы инвалидности. Инвалид может разделить дополнительный отпуск по личному усмотрению. Если инвалид достиг пенсионного возраста, то ему еще полагается 14 дней в дополнение без сохранения заработной платы.
ВАЖНО: Дополнительные отпуска не оплачиваются работодателем!!
Заявление на отпуск заполняется на имя руководителя организации, предприятия с указанием должности. Заявление должно быть написано от человека, указывающего свое имя, отчество. В заявлении нужно указать на просьбу о предоставлении отпуска, дату выхода на работу, сославшись на статью ТК РФ, по которой человек может выйти в дополнительный отпуск согласно его статусу инвалида. На заявлении проставляется дата, оно подписывается заинтересованным лицом.
Порядок предоставления отпуска
Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.
Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.
Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:
- За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
- Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
- После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
- За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.
Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:
- Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
- Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
- Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.
Оплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам
Инвалиды любой группы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, но только на общих основаниях. Количество дней отпуска зависит от конкретных обстоятельств (условий, характера, и места работы), категории работника, а также документов, которые регламентируют эти вопросы (ТК РФ, отраслевые нормативные акты).
Категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска в общем виде перечислены в ст. 116 ТК РФ. Это работники:
- с установленным ненормированным рабочим временем. Им положено как минимум 3 дополнительных дня к отпуску;
- трудящиеся в северных районах России. Они вправе дополнительно получить от 8 до 24 календарных дня в год в зависимости от местности;
- занятые на вредных и опасных производствах — не менее 7 календарных дней в год;
- имеющие особый характер работы. Продолжительность их допотдыха устанавливается подзаконными нормативными актами.
Отдельным категориям работников дополнительный отпуск различной продолжительности полагается по роду их деятельности. Это, например:
- спортсмены и спортивные тренеры;
- медработники и иные лица, в т. ч. оказывающие психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную;
- педагогические работники;
- работники органов прокуратуры, следственного комитета, органов внутренних дел, таможенных органов, судьи;
- и некоторые другие категории работников.
Дополнительный отпуск
Чтобы использовать дополнительные дни отдыха, гражданину требуется составить заявление. Оно передается руководству компании. Сделать это можно посредством личной передачи, также направлением в кадровое подразделение организации. Кроме того, вместе с заявлением потребуется передать определенный пакет документации. В него включена программа, которая предусматривает план прохождения реабилитации.
Также нужно предоставить заключение, сделанное комиссией врачей относительно утраты возможности трудиться. Использовать его можно вместе с основным временем отдыха. Когда инвалид вышел на пенсию, ему помимо указанного временного промежутка полагаются другие дни для отдыха. Это время равно паре недель.
Гражданин будет отдыхать в течение 44 дней. Потребуется сформировать заявку и указать, в течение какого периода лицо будет отдыхать. Требуется согласовать это время с руководством фирмы.