Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коронавирус: как отправить работника домой бесплатно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа существует для того, чтобы работать. Прописная истина. Целью каждого работодателя является получение максимальной отдачи от сотрудников. Добиться этого результата можно установлением жестких порядков, что, как выяснилось, малоэффективно, либо созданием продуманной мотивационной системы. Второй вариант, как показывает практика, более результативен. Заработная плата далеко не основной фактор, побуждающий сотрудников трудиться не покладая рук. Разумеется, у каждого работника свои профессиональные приоритеты, которые, следует отметить, подвержены частым изменениям. Именно поэтому департаменту управления человеческими ресурсами следует не реже двух раз в год проводить мероприятия, направленные на уточнение мотивационных карт сотрудников. На основании индивидуальных мотивационных карт HR-подразделение может составить общий для компании мотивационный рейтинг – своеобразную систему координат, демонстрирующую профессиональные приоритеты персонала вашей организации.
Корпоративный отдых: pro et contra
Молодым компаниям, стремящимся завоевать серьезную позицию на рынке, с развитой культурой тайм-менеджмента – интенсивным ритмом работы, ориентированным на максимально высокие бизнес-показатели, следует уделять особое внимание корпоративному отдыху. Чаще всего в таких компаниях культивируется трудолюбие, поддерживается предельно высокий рабочий темп, как правило, в таких компаниях сотрудники подбираются с соответствующим профессиональным темпераментом. Там где ценится умении работать в предельном ритме, должно цениться и умение отдыхать. К сожалению, люди, способные напряженно работать, не всегда способны самостоятельно определить степень усталости. Именно данная категория сотрудников наиболее подвержена синдрому профессионального выгорания. Будьте внимательны к персоналу, позаботьтесь о том, чтобы создать не только максимально комфортные условия работы, но и возможность своевременного отдыха.
Термин «корпоративный отпуск» — плюсы и минусы
Хотя в положениях Трудового законодательства не существует понятия корпоративных отпусков на предприятии, руководитель вправе издать такой указ. Обусловлено это часто производственными и финансовыми факторами. Процедура предоставления оплачиваемых отгулов установлена в коллективных контрактах, а также локальных документах — ТК России статья 116 часть 2. Основываясь на описанной в нормативном акте процедуре, такой отпуск не может расцениваться, как корпоративный.
Однако в рамках рассматриваемой темы под корпоративным отдыхом подразумевается совместное времяпрепровождение всеми или большей частью сотрудников компании. У таких каникул существуют достоинства и недостатки как для организации, так и персонала.
Отрицательные характеристики:
- Формирование дополнительной статьи расходов. Невзирая на предоставление скидки предприятиям, перерыв в работе превалирующего числа сотрудников занятие недешевое. Обусловлено это тем, что в отпуск отправляются, как минимум в загородный клуб или на море.
- Трудозатраты. Для организации совместного отпуска компании необходимо выделить одного или нескольких сотрудников. Помимо того, что необходимо оплачивать труд персонала, время, затраченное на поиск и заказ гостиницы, происходит в рамках работы.
- Эффективность и целесообразность. Нередко вложенные финансы не оправдывают планов работодателя. Кроме того некоторые лица могут негативно воспринять факт совместного перерыва.
К сведению: есть риск, что работники, а также члены их семей могут сетовать на нецелесообразную трату средств, апеллируя желанием получить прибавку к заработной плате.
Положительные моменты:
- возможность сплотить коллектив;
- формирование командного духа;
- проведение дополнительных тренингов и семинаров для повышения мотивации трудиться в компании;
- проявление лояльность администрации фирмы к персоналу;
- возможность завоевать доверие и создать единую цель для сотрудников;
- получить больше информации о работниках и использовать её в дальнейшей деятельности на благо обеих сторон.
В трудовом договоре сотрудника любого учреждения не может быть условия, что продолжительность оплачиваемого отпуска у него меньше 28 календарных дней, поскольку по закону это минимальный срок отпуска, а согласно статье 9 Трудового кодекса трудовые договоры не могут содержать положений, нарушающих права работников и лишающих их гарантий, данных Трудовым кодексом.
Дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем по их желанию может быть заменен на денежную компенсацию. В этом случае она будет рассматриваться как оплата сверхурочных.
Работодатель не имеет права не предоставить работнику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Кроме того, категорически запрещено непредставление положенного отпуска несовершеннолетним работникам, а также сотрудникам, которые заняты на вредном производстве. Если будут выявлены подобные факты нарушения трудового законодательства, работодатель будет нести административную ответственность.
У нас на предприятии существует корпоративный отпуск протяжённостью 14 дней. Работодатель хочет сделать и оставшиеся 14 дней корпоративным отпуском, т.е. и вторую половину отпуска давать на своё усмотрение. При этом подсчитали так, что туда входят праздничные дни. Подскажите пожалуйста законно ли это? Прикрываются 123 ст. ТК РФ.
Корпоративный отпуск-что это?
наш холдинг отправляет всех в корпоративный отпуск с 25 апр по 10 мая с вычетом 14 календарных дней из ежегодного отпуска.
Насколько это правомерно?
Я не хочу терять половину своего отпуска в это время, т.е. не согласен идти в так называемый (принудительный) корпоративный отпуск.
Спасибо с уважением Александр.
Два человека осталось в смене работающих, один на больничном, ещё один в отпуске. График отпусков расписан, мы вдвоем уходим в ежегодный корпоративный отпуск. Начальство хочет перенести нам отпуска, но мы не хотим. Что делать?
Скажите пожалуйста, могу ли я уйти в корпоративный отпуск после больничного листа (декрет 140 дней)?! Отгулять отпуск корпоративный, а только потом взять отпуск по уходу за ребёнком?
Мой супруг работает на заводе. 2 раза в год у завода корпоративный отпуск. Вопрос: у мужа в конце августа подходит очередной отпуск и в это же время будет корпоративный отпуск. Имеет ли право работодатель совместить корп. Отпуск с очередным? То есть, корпоративный отпуск длится неделю+Очередной тоже неделю. Но отпуск составит одну неделю.
Надеюсь понятно написала)
Устроился на работу в декабре 2013. В январе 2014 завод уходит в корпоративный отпуск на 2 недели. Мне предлагают написать заявление на административные дни без оплаты на время отпуска, так как не отработал 6 месяцев. Вопрос: Является ли корпоративный отпуск простоем по вине работодателя? Можно ли требовать 2/3 от оклада?
Принята на работу с испытательным сроком 3 месяца. В это время была в оплачиваемом отпуске 14 дней (корпоративный отпуск) время испытательного срока продлевается на кол-во дней отпуска?
Или испытательный срок закончится строго через 3 месяца после приёма на работу?
Жена в н.в. находится в декретном отпуске, с 01.03.2017 г. по закону выходит на работу. На автомобильном заводе «ВАЗ» с 24.07.2013 г. на 21 день для работников организован корпоративный отпуск. Положен ли ей этот отпуск в числе всех работников АвтоВАЗа, с учётом минимально отработанного времени после декретного отпуска?
С 1 июля корпоративный отпуск. Хочу уволиться по собственному желанию с 25 июня. Надо ли будет отрабатывать 2 недели, или можно оформить отработку в течении отпуска. Отпуск 28 дней.
Что такое корпоративный отпуск как он оплачивается просто у нас на предприятии всех отправляют в такой отпуск а у меня нету дней отпуска могу ли я отказаться от него.
Мой супруг работает на заводе. 2 раза в год у завода корпоративный отпуск. Вопрос: у мужа в конце августа подходит очередной отпуск и в это же время будет корпоративный отпуск. Имеет ли право работодатель совместить корп. Отпуск с очередным? То есть, корпоративный отпуск длится неделю+Очередной тоже неделю. Но отауск составит олну неделю.
Надеюсь понятно написала)
Работаю на ВАЗе. В январе 2014 года был в очередном отпуске (7 дней) остальные дни отпуска догуливал в корпоративном отпуске с 26 июля по 17 августа. С 12 января 2015 года ушел в отпуск по уходу за ребенком и с этого же числа работаю по сокращенной рабочей неделе (каждый последний рабочий день недели на 1 час короче). С 27 июля 2015 г. по 16 августа 2015 г. меня отправляют в корпоративный отпуск. А в ноябре 2015 г. у меня очередной отпуск по графику отпусков (т.е. дни которые осталось догулять после корпоративного отпуска). Отпуск по уходу за ребенком заканчивается 9.06.2016 г. Могу ли я перенести корпоративный и очередной отпуск в 2015 г. на 2016 год и взять эти отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком. Если да то на какую статью закона мне ссылаться? Вправе ли мне администрация отказать в переносе отпусков?
На нашем производстве всех отправляют в корпоративный отпуск с 19-31 декабря, а у меня в декабре очередной отпуск имеют ли право работодатели заменить его на корпоративный.
Работаю в аоа газ, каждый год корпоративный отпуск 14 дней, нам не хотят давать отпуска как нам положено по 28 дней+вредные. Что делать?
В январе 2017 г. объявили «корпоративный отпуск». в который придется идти или по очередному отпуску или за свой счет. Если я не хочу, что мне делать?
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:
Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.
Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.
Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.
Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.
Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:
- для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..
Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника?
Получать отпуск имеют право все штатные, то есть работающие по трудовому договору, сотрудники.
Причем первый отпуск можно взять уже после полугода работы. И даже раньше, если не возражает администрация предприятия.
Стоит заметить, что отпуск дается именно за рабочий год, начинается который со дня трудоустройства.
Не обязательно использовать отпуск целиком, можно разделить его на части, если это устраивает обе стороны.
Причем разбить отпуск можно как угодно, обязательное условие — одна часть должна составлять как минимум 14 дней, а остаток можно брать хоть по одному дню, если администрация согласна.
Если сотрудник желает «разбить» свой отпуск, то ему следует подать соответствующее заявление. Если это желание администрации – сотрудник должен быть письменно об этом уведомлен.
Но в обоих случаях разделение отпуска осуществляется только по обоюдной договоренности.
Законодательное определение вынужденного отпуска
В Трудовом кодексе Российской Федерации термин «вынужденный отпуск» отсутствует. Вместо него на практике используют следующие варианты.
- Административный отпуск – нерабочее время без оплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ, это дни, предоставленные работнику в качестве свободных, по его просьбе (по семейным обстоятельствам и иным причинам, которые начальство сочтет уважительными). Длительность его устанавливается договорным порядком. Предоставляется исключительно по заявлению работника, в котором он выражает свою инициативу (просьбу). Таким образом, административный отпуск никак не может быть «вынужденным».
- Время, когда пропускать работу работник принужден по инициативе работодателя, не имея на это своего желания и/или согласия, в зависимости от обстоятельств можно квалифицировать как:
- вынужденный прогул;
- отстранение от работы;
- простой.
Все эти случаи обязаны оплачиваться (в некоторых ситуациях возможны нюансы). Рассмотрим их подробнее.
Учет отпусков в отделе кадров
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 9
Учет отпусков в отделе кадров
В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое.
Полный спектр действий по учету отпусков
Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации. Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы. Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя.
Работодатель обязан составить за две недели до окончания календарного года график отпусков. В нем определяется очередность ухода сотрудников в отпуск, его продолжительность и месяц.
Прежде чем начать составление графика, не помешает издать приказ о его разработке. Это не является обязательным, но помогает дисциплинировать персонал и ответственно подходить к разработке данного документа.
Далее на основании сведений, которые есть у кадровика или бухгалтера, а также пожеланий сотрудников и работодателя определяется количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, и даты.
Далее составляется сам график по форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Его подписывает начальник кадровой службы (или лицо, уполномоченное на это) и утверждает руководитель организации (его заместитель) с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии) об очередности предоставления отпусков.
В письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6 указано, что график отпусков относится к локальным нормативным актам. Следовательно, работники должны быть с ним ознакомлены под роспись. Это можно сделать с помощью листа ознакомления либо дополнив форму № Т-7 соответствующей графой. Например, прописать:
«Для ознакомления сотрудников с графиком отпусков дополнить форму № Т-7 графой 11 “С графиком ознакомлен. Подпись. Дата“».
Однако для изменения формы работодатель, согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, должен издать соответствующий приказ.
Сотрудник должен быть уведомлен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его предоставления. Данное извещение составляется в произвольной форме. Например, может использоваться следующая формулировка: «Уведомляем, что, согласно графику отпусков на 2013 год, вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 июня 2013 года на 14 календарных дней».
В процессе работы нередко совершаются ошибки или опечатки. Так и в графике отпусков можно неверно указать дату, период отпуска и т. д. При обнаружении ошибки следует руководствоваться положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, так как график относится к первичным учетным документам. Исправление должно содержать дату его внесения, а также ФИО и подписи сотрудников, которые составили документ.
Если при проверке обнаружится отсутствие графика отпусков, то в отношении организации могут быть применены санкции: штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Основанием для предоставления отпуска является утвержденный график отпусков, поэтому заявление на отпуск от работника не требуется.
Другое дело, если работник уходит в отпуск в первый раз или не по графику. В этом случае придется заручиться заявлением от работника. Оно составляется в произвольной форме. Например, сотрудник может привести следующую формулировку: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 июня 2013 года по 16 июня 2013 года (14 календарных дней)».
В остальных случаях достаточно оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по формам № Т-6 или № Т-6а (если речь идет о нескольких сотрудниках одновременно), утвержденным постановлением Госкомстата Росси и о т 5 января 20 04 г. № 1. Данный документ составляется кадровиком или иным уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (его заместителем), объявляется работнику под роспись.
На основании приказа делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09», а при дополнительном – «ОД».
Учитывая особенности производства (например, работа с вредными веществами) или при капитальном ремонте в офисе и др. работодатель может принять решение о предоставлении отпуска сразу целому отделу или всей организации. Данное право закреплено в правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?
В 123 статье ТК РФ сказано, что график отпусков обязателен для руководителя и его сотрудника. Причем как минимум за 14 дней до начала отпуска сотрудники должны быть оповещены об этом под подпись.
Скачать текст: Статья 123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» (.docx)»
В одностороннем порядке менять даты отпусков, запланированные графиком, запрещено. Даже если на работе возникла производственная необходимость.
В некоторых случаях отпуск можно продлить или перенести на другую дату, определяемую работодателем совместно с сотрудником.
Может ли работодатель отозвать из отпуска без согласия работника?
Нередко в организации может возникнуть так называемая производственная необходимость, которые вынуждает руководителя отзывать сотрудника из отпуска.
Причины для этого должны быть серьезными, к примеру:
- на производстве произошла авария и необходима помощь в устранении последствий;
- присутствие работника способно предотвратить несчастный случай или причинение ущерба организации;
- присутствие сотрудника необходимо для решения безотлагательных организационных вопросов.
Несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников с особыми условиями труда запрещено отзывать из отпуска при любых обстоятельствах.
Игнорирование этого запрета работодателем грозит ему привлечением к административной ответственности.
Остальных работников разрешено отзывать из отпусков, но только с их согласия прервать отпуск и вернуться к исполнению своих рабочих обязанностей.
Причем остаток отпуска, который не будет использован по причине отзыва, по выбору сотрудника должен быть предоставлен одним из способов:
- в текущем рабочем году. Время устанавливается сотрудником;
- должен быть добавлен к отпуску в следующем рабочем году.
Как может быть осуществлен отзыв:
- без перерасчета отпускных. Является распространенной ситуацией. Минусы в отсутствии гарантий для работников и возможных проблемах с органами надзора для работодателей.
- без сохранения зарплаты.
- без согласия работника. ТК РФ такой вариант не предусматривает, поэтому невозможно применить дисциплинарные меры к работнику, если он против отзыва.
Многие не знают о своем праве отказаться от внезапного вызова на работу во время отпуска.
А недобросовестные руководители пользуются этим, грозя различными санкциями, вплоть до увольнения.
Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.