Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод с декретной ставки на постоянную». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.
Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника
Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.
Вначале документа укажите:
- название компании;
- наименование приказа;
- его номер, место и дату составления.
Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:
- должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
- период, в течение которого данные функции должны исполняться;
- условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
- ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.
По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.
В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.
Что положено при беременности?
Многих женщин интересует вопрос: если я работаю на декретной ставке, какие выплаты положены? Компенсация в денежном эквиваленте производится в течение отпуска по беременности равного 140 дням. На место уходящей сотрудницы нанимают второго человека на тех же условиях.
Выплаты можно потерять в случае, если у женщины во время беременности закончился срочный трудовой договор. Выходом из положения становится больничный по родам. Его нужно оформить до появления старого сотрудника на рабочем месте. Работодатель подписывает отпуск по беременности новому работнику. Больничный лист выплачивается в полном объеме.
Пособие назначается и выдается в десятидневный срок. Для учета дохода с предыдущего места работы придется представить подтверждающий документ. Справка нужна для повышения суммы выплат. Если нет опыта работы за последние да года, пособие назначается по минимальной оплате труда. В каждом регионе размер МРОТ отличается. Узнать его можно на местном официальном сайте администрации.
Перевод с декретной ставки на постоянную
Единственная, кого работодатель не сможет уволить даже по окончании срока действия договора, не предложив иную должность, — временная сотрудница, которая во время замещения основной забеременела и предоставила соответствующую справку. При этом начальник предлагает ей все имеющиеся вакансии. И только если ни один из вариантов женщину не устраивает, ее увольняют.
Если же она вовремя приносит необходимые справки от врача, срочный трудовой договор должен быть продлен до родов (если, конечно, до этого времени не выйдет основной работник). Таким образом, и временная сотрудница также может уйти в декрет с декретной ставки. Однако после рождения малыша ее могут уволить.
Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме.
Временный работник и его права
Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.
При выходе основного сотрудника, временный может:
- Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
- На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
- В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.
| Для работодателя | Для работника | ||
| Плюсы | Минусы | Плюсы | Минусы |
| Не нужно расширять штат | Если временная сотрудница забеременеет, то уволить ее в период нетрудоспособности, предоставленный в связи с беременностью и родам не получится. Придется оформлять ей отпуск и заниматься снова поисками кандидата на вакантную должность | Возможность, не имея опыта работы, проявить себя, устроиться на хорошую должность. Если временный работник хорошо себя зарекомендует, тогда руководство может предложить ему по истечению срока действия контракта перевод на другую должность | Отсутствие гарантий. После завершения срока действия контракта сотрудника увольняют, даже если это мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида |
| Возможность экономии средств из фонда заработной платы | Если работодатель вовремя не уведомит сотрудника о завершении срока действия договора, то контракт автоматически станет бессрочным | Низкие требования у работодателя к профессиональным качествам кандидата на декретную ставку | Трудоустройство носит временный характер |
| Простота оформления контракта | Как правило, опытные и квалифицированные работники стремятся к стабильности и не соглашаются на временное трудоустройство | В случае проведения на предприятии сокращения, декретная ставка будет в безопасности |
Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.
Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.
Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.
В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.
Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:
- принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
- перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
- использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.
Плюсы и минусы декретной ставки
Занятие временной должности в связи с декретом основной сотрудницы имеет и положительные, и отрицательные стороны. Поэтому перед тем, как соглашаться на такую работу, стоит их проанализировать.
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Менее жесткий отбор соискателей |
Преходящий характер работы |
|
Возможность получить опыт |
Непредсказуемость сроков сотрудничества |
|
Возможность проявить себя и получить другую должность |
Минимум гарантий |
|
Официальное трудоустройство с трудовым стажем, отпусками, больничными, зарплатой |
Незащищенное положение в случае собственной беременности |
Декретная ставка: оформление
Работа на декретном месте имеет как свою плюсы так и минусы
Работодатель принимает замещающего сотрудника на должность в соответствии со штатным расписанием. При этом работодатель может как принять нового сотрудника в организацию, так и осуществить перевод на декретную ставку действующего служащего из своей организации.
С вновь принятым трудящимся заключается срочный трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу. Кроме этого, делается соответствующая запись в трудовой книжке и заводится личная карточка на нового трудящегося предприятия.
При внутреннем переводе действующего работника фирмы на декретную ставку наниматель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что сотрудник исполняет обязанности временно, до выхода ушедшей в декрет работницы. Также оформляется соответствующий приказ о временном переводе и отражаются сведения о переводе в личной карточке работника. При этом запись в трудовую книжку не делается.
Увольнение временного работника
По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.
Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент.
Декретный отпуск представляет собой период отдыха сотрудницы, связанный с рождением малыша и уходом за ним. В соответствии со ст. 255 ТК РФ работницам предоставляется по 70 дней до и после рождения ребенка. Обозначенный период сопровождается выплатой пособий. После того как больничный подойдет к концу, мама малыша может написать заявление на декрет в связи с уходом за ребенком до достижения им 1,5 лет. Последний может быть продлен по желанию сотрудницы еще на полтора года.
Женщина освобождается от исполнения обязанностей на весь период декрета. При этом если планируется появление нескольких детей, первая часть отпуска (по больничному листу продлевается).
Важно! Продолжительность декрета не зависит от времени, отработанного сотрудницей на конкретном месте и общего трудового стажа. После подачи соответствующего заявления наниматель вправе найти на место работницы другого исполнителя по временному контракту, срок действия которого будет совпадать с периодом отпуска декретницы.
Таким образом, декретная ставка – это период временного исполнения сотрудником обязанностей, продолжительность которого определяется заявлением об отпуске, сформированном женщиной в связи с беременностью. Обозначенная работа не является постоянной и напрямую зависит от решений, принимаемых декретницей.
В соглашение работодателя и лица, замещающего беременную, не должна включаться дата окончания действия документа. Вместо этого, бумага содержит обстоятельство, которое приводит к расторжению контракта. Таким событием является выход сотрудницы из длительного отпуска. Отсутствие конкретной даты обусловлено тем, что декретница вправе выйти раньше окончания срока, предусмотренного законодательством, на свою должность.
Работник, осуществляющий деятельность на условиях совместительства, поступает на место по штатному расписанию. К слову, наниматель вправе принять на временную должность действующего сотрудника.
Важно! Временный сотрудник, который подписывает срочный контракт, должен ознакомиться с приказом, сформированным в соответствии с заявлением о желании занять декретную должность, а также отдает в кадровую службу организации трудовую книжку, чтобы сделать в ней соответствующую запись.
Если руководство выбрало вариант с переводом действующего сотрудника на временное место, то для сохранения за ним и декретницей своих должностей заранее оговаривается обстоятельство, которое повлечет за собой окончание трудового договора. Им является выход декретницы из отпуска. Стоит заметить, что включение записи в трудовую книжку о временном переводе работника не требуется.
Таким образом, работая на временной должности в связи с выходом основной сотрудницы в декрет, заместитель должен понимать, что это риск. Лицу не гарантированы выплаты, положенные при оформлении отпуска, связанного с родами или уходом за малышом, а также срок исполнения обязанностей по соглашению. Однако временная ставка обладает и преимуществами. К ним относится простота трудоустройства, практический опыт и возможность закрепиться в организации на условиях бессрочного трудового договора.
Оформление сотрудника
При найме новой сотрудницы нанимателем проводятся стандартные процедуры оформления за исключением двух пунктов:
- Договор временный. Сопровождается заключением соглашения о незамедлительном освобождении занимаемого места после выхода на работу основной сотрудницы.
- Работника могут как взять со стороны, так и перевести внутри организации. Трудовая не изменяется. Все оформляется временным договором.
При работе на декретном месте положены все стандартные льготы: оплата отпусков, ежегодных премий, больничных листов. Срочный трудовой договор дополняется записью в книжку. Зарплата полностью белая, без урезания.
Работа на декретном месте имеет как свою плюсы так и минусы
Работодатель принимает замещающего сотрудника на должность в соответствии со штатным расписанием. При этом работодатель может как принять нового сотрудника в организацию, так и осуществить перевод на декретную ставку действующего служащего из своей организации.
С вновь принятым трудящимся заключается срочный трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу. Кроме этого, делается соответствующая запись в трудовой книжке и заводится личная карточка на нового трудящегося предприятия.
При внутреннем переводе действующего работника фирмы на декретную ставку наниматель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что сотрудник исполняет обязанности временно, до выхода ушедшей в декрет работницы. Также оформляется соответствующий приказ о временном переводе и отражаются сведения о переводе в личной карточке работника. При этом запись в трудовую книжку не делается.
На временную должность принимаются новые люди либо переводятся другие сотрудники, ранее работавшие в той же компании. Последний случай предполагает оформление дополнительных соглашений в качестве приложения к основному договору.
Отдельно необходимо издать приказ по поводу временного перевода. В личной карточке подчинённого делается соответствующая запись. Запись в трудовую книжку можно не вносить.
Сначала требуется принять заявление в письменной форме. Адресатом является директор, в документе излагается просьба принять гражданина на работу. Далее, занимаются подготовкой необходимого пакета документации. Набор бумаг будет стандартным:
- при необходимости – водительское удостоверение;
- справки из медицинских учреждений;
- СНИЛС;
- документ о получении образования;
- ИНН;
- гражданское удостоверение.
После этого идут другие этапы процедуры:
- Составление приказа, подтверждающего прием на должность. Обязательно указать, что выполнение обязанностей на ней носит временный характер. Сотрудника знакомят с документом, после чего он ставит свою подпись.
- Подготовка трудового договора, подписание документа. В данном случае речь идет о срочной разновидности соглашений. Правильнее указать, что соглашение действует, пока не наступает определенное событие. Например, до возвращения основного сотрудника из отпуска.
- Формирование личных дел. Обычно опираются на общепринятый порядок, действующий для того или иного предприятия. На гражданина в обязательном порядке заводят личную карточку.
- Занесение в трудовую книжку записи о том, что прием на работу состоялся.
Лишь при увольнении можно написать, что причиной стало окончание срока действия контракта.
Большинство работодателей предпочитают не рисковать и оформляют временного сотрудника официально. По сути, это обычный процесс трудоустройства:
- Потенциальный кандидат пишет стандартное заявление на прием на работу.
- К заявлению прилагаются документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, санитарная книжка (при необходимости).
- Руководитель издает приказ о приеме нового работника.
- Заключается срочный трудовой договор без конкретной даты окончания.
- На работника заводится отдельный бланк личного дела, с обязательной пометкой о временном трудоустройстве.
- Запись о приеме на работу ставится в трудовую книжку и засчитывается в стаж.
Урегулирование со стороны законодателя
В целом, как сложится судьба будущей матери, в чем-то зависит от работодателя (отношение руководителей может кардинально отличаться). В любом случае он обязан все оформить по закону.
Оформление декретного отпуска проходит на основании документов:
- Справка из женской консультации, подтверждающая факт беременности. Гинеколог должен выдать лист нетрудоспособности с печатью и датой ухода в декрет. Следует помнить, что юридическую силу имеют справки только из муниципальной поликлиники.
- Выписка из бухгалтерии о среднем заработке в течение двух последних лет. Если заместительница проработала на декретном месте менее полугода, подойдет справка с предыдущей организации. Иначе на пособие можно не рассчитывать (считается, что от ее дохода поступило недостаточно отчислений в Фонд Социального Страхования). В таком случае будут начислены выплаты исходя из минимальной заработной платы по региону.
- Заявление о предоставлении больничного на имя руководителя компании. В нем должны быть следующие сведения: от кого, кому, на какой временной интервал нужно освобождение от работы, дата, подпись. В целом, стандартная форма.
Законодательное регулирование вопроса
Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.
Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.
Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.
Два способа «закрыть» декретную ставку
Чтобы обеспечить функционирование той должности, с которой ушла в декрет основная работница, у работодателя есть два возможные пути. Каждый из них предусматривает свою нюансы оформления.
- Внутренний перевод или совмещение. Иногда начальство не хочет брать на работу человека «со стороны», предпочитая распределить обязанности между уже работающими людьми. Если трудовые функции не противоречат квалификации наемных работников, уже трудящихся на предприятии, то новые обязанности можно вменить им на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа руководителя. При этом в трудовую книжку ничего вписывать не нужно, отметка может быть сделана в личной карточке.
- Заключение срочного трудового договора. Происходит, когда на декретное место временно нанимают нового сотрудника. Приказ о трудоустройстве при этом необходим, так же, как и внесение записи о нем в трудовую книжку. На нового работника, пусть и заявленного как временного, обязательно заводится личная карточка.