Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначаем ответственного за электрохозяйство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).
Какие новые документы нужно разработать для работы с ПТЭЭП-2023
➤ Подготовьте проекты приказов по ответственном. Уже сейчас вы должны разработать проекты приказов, в которых будут определены лица:
- имеющие право выполнения переключений в электроустановках, ведения оперативных переговоров;
- имеющие право подачи и согласования диспетчерских и оперативных заявок на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния ЛЭП, оборудования и устройств в составе электроустановок;
- имеющие право единоличного осмотра электроустановок;
- имеющие право отдавать распоряжения, выдавать наряды-допуски, выдавать разрешения на подготовку рабочего места и допуск к производству работ в электроустановках, выполнять обязанности допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего.
- допущенные к проверке подземных сооружений на загазованность (при наличии у потребителя таких сооружений);
- имеющие право производства специальных работ в электроустановках (при определенной потребителем необходимости выполнения таких работ).
Приказы необходимо издать 9 января, ознакомить с ними работников, а также заранее разработать должностные инструкции и определить, в каких случаях ответственного руководителя работ «прикрывает» его заместитель. Вы можете использовать в приказе такую формулировку: «на время нетрудоспособности, командировки, отгула и т.п.». Образцы пяти самых главных приказов, которые вы должны датировать 9 января, скачайте в конце статьи.
Лайфхак от эксперта. Назначайте несколько ответственных, чтобы был резерв. Был известен случай, когда в результате новогоднего корпоратива в филиале на Крайнем Севере из строя были выведены и производитель работ, и ответственный руководитель работ, и выдающий наряд, и, как назло, под Новый год, произошла крупная авария, при которой требуется выдача наряда-допуска. Пришлось назначать таких лиц из головной организации в Москве. Так себе командировка.
➤ Подготовьте проект приказов в энергоснабжающую организацию. У компаний появилась новая обязанность по передаче сведений в энергоснабжающую организацию, пункт 12 ПТЭЭП. Форма предоставления сведений зависит от такой организации. Возможно, будет достаточно предъявить копию приказа о назначении и выписки из протокола проверки знаний правил работы в электроустановках. Ростехнадзор оказывает такую услугу. Сведения подаются ежегодно до 1 января и не позднее чем за 1 рабочий день до ввода в действие изменений в указанных списках.
Унифицированная форма приказа
Любое письменное распоряжение (приказ) работодателя не имеет унифицированного варианта. Он вправе разрабатывать его самостоятельно, опираясь на основные нормы делопроизводства. В приказе обязательно должны присутствовать реквизиты:
- полное наименование организации, издавшей документ (ФИО полностью индивидуального предпринимателя);
- номер документа в соответствии с внутренним учетом;
- дата издания;
- наименование населенного пункта расположения организации или ИП;
- преамбула, отражающая ссылки на нормативные акты, являющиеся основанием для оформления приказа;
- текст, где руководитель приказывает сотрудникам исполнить требования нормативных документов с назначением ответственных лиц и замещающих их в период отсутствия на рабочем месте;
- подпись руководителя.
Обязанности ответственных лиц
Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:
- разработку и ведение всей необходимой документации;
- обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
- безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
- своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
- контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
- ликвидацию аварийных ситуаций;
- проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
- пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
- контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
- обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).
Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство на предприятии?
В процессе назначения важно помнить, что данный специалист должен обладать соответствующими знаниями. Для этого работодатель должен направить его на обучение.
Компании, являющиеся обладателями электрооборудования мощностью менее 10 кВ, вправе не назначать заместителя ответственного. В остальных ситуациях наличие такового считается обязательным.
Специалист, несущий ответственность за электрохозяйство, должен числиться в штате работников компании. При необходимости он может быть оформлен в роли совместителя. Правила ПТЭЭП устанавливают, что данное лицо должно обладать 4 или 5 квалификационной группу электробезопасности. Это является обязательным критерием, который может проверяться соответствующими органами. Каждый год данный сотрудник должен проходить специальную аттестацию, а раз в 5 лет – обновлять знания.
Ответственного за электрохозяйство выбирают из руководителей или специалистов. Назначенный сотрудник должен иметь среднее специальное или высшее образование в инженерно-техническом направлении. Если в компании есть должность главного электрика, в качестве ответственного за электрооборудование, скорее всего, назначат именно его.
Порядок назначения ответственного за электрохозяйство
Назначаться на данную должность могут только специалисты или штатные сотрудники, занимающие руководящие должности. Эта должность не может заниматься сотрудниками рабочих специальностей.
Директор фирмы, имеющей какие-либо электрические установки или оборудование, своим приказом назначает не только ответственного, но и его заместителя. Он будет выполнять необходимую работу, в случае отсутствия ответственного лица.
Если потребляемая мощность оборудования менее 10 кВА, назначать заместителя необязательно. Но если директор убежден, что ответственный работник сильно загружен, он назначает заместителя и на оборудование мощностью до 10 кВА. На должность заместителя можно назначать только специалиста, который имеет группу допуска не ниже третьей.
Под электрохозяйством Потребителя следует понимать совокупность различных технических средств:
- электросети;
- трансформаторы;
- коммутаторы;
- счетчики;
- защитные устройства;
- электроприемники;
- др.
Эти средства эксплуатируются одновременно, чтобы происходила передача электроэнергии, распределение и потребление. Если происходит нарушение работы сети, то страдают все приборы или выходят из строя, что приводит к аварии на предприятии.
Ранее энергослужбу на каждом предприятии необходимо было формировать согласно государственным отраслевым нормативам, которыми определялась ее структура, численность работников и их обязанности. Но сегодня это разрешено делать именно руководству предприятий, т. е. Потребителям, исходя из их финансового положения.
На сегодняшний день в России перестала функционировать и единая система обеспечения Потребителей запчастями или оборудованием.
За работу энергосистемы Потребителя отвечает непосредственно руководство, а не Министерство энергетики, как раньше. Но проверка технической исправности ЭУ на предприятиях по-прежнему регулярно проводится Ростехнадзором. К тому же у организации есть школа по обучению и переподготовке работников электротехнического персонала.
У Ростехнадзора есть определенные требования к структуре ЭХ.
К примеру, на предприятиях энергослужба должна состоять из:
| Электротехнический персонал |
|
| Электротехнологический персонал | Сотрудники, работа которых зависит непосредственно от подачи электроэнергии. |
| Неэлектротехнический персонал | Сотрудники, которые не относятся к первым двум категориям. |
Работа и возлагаемые обязанности на сотрудников зависят не только от уровня их профессиональной подготовки, но и группы безопасности, которую им присудят. Соответственно предъявляются требования к ответственному за электрохозяйство новым правилам в 2020 году, ведь ему необходимо руководить всеми группами персонала. Но каждое подразделение должен возглавлять мастер.
Составные части приказа
Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:
- Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
- ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования мощностью до 1000 В или больше.
- ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
- Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
- Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
- На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.
Обязанности ответственного за электрохозяйство
Требования к работе ответственного так же указаны в ПТЭЭП. Согласно им, ответственный должен:
- разрабатывать и вести документацию по безопасной эксплуатации электроприборов;
- составлять и своевременно изменять должностные инструкции персонала и инструкции по охране труда;
- подбирать, учить, инструктировать, проверять квалификацию и допускать работать электротехнический персонал;
- оборудовать рабочие места;
- обеспечивать безопасность работающих с электроустановками;
- следить за пожарной безопасностью на рабочих местах сотрудников;
- поддерживать работоспособность энергосистемы и обеспечить безопасную эксплуатацию электроэнергии в соответствии с документацией;
- своевременно ремонтировать оборудование и устранять неисправности;
- проводить профилактические проверки работы устройств и модернизировать оборудование;
- рассчитывать потребности предприятия в электроэнергии и контролировать ее экономичный расход, разрабатывать и проводить мероприятия по рациональному энергопотреблению;
- обеспечивать подключение новейших или отремонтированных электроустановок и их оперативное обслуживание;
- проверять наличие необходимого оборудования и запчастей, закупать недостающие компоненты;
- ликвидировать аварийные ситуации;
- проверять соответствие схем не реже, чем раз в 2 года;
- пересматривать схемы и инструкции не реже, чем раз в 3 года;
- измерять качество электроэнергии не реже, чем раз в 2 года;
- контролировать повышение квалификации работников каждые 5 лет;
- анализировать проблемы и искать способы их устранения;
- выполнять распоряжения вышестоящих органов.
Вышеперечисленные обязанности прописываются в должностной инструкции.
Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации
Ведение работ, связанных с электричеством, на предприятиях регламентируется Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), разработанными Минэнерго РФ. Эти правила требуют назначать в каждом учреждении, имеющем электроустановки, работника, руководящего электрохозяйством. Также должен быть назначен ответственный за электробезопасность. Эти функции может совмещать один и тот же человек.
Пункт 1.2.4. Правил освобождает руководителей учреждений и структурных подразделений от необходимости назначать работников, отвечающих за ведение электрохозяйства. Это возможно в ситуации, когда организация обладает только вводно-распределительными устройствами, осветительными приборами и переносным электрическим оборудованием. Однако это правило не освобождает от назначения сотрудника, занимающегося техникой безопасности при эксплуатации оборудования, подключенного к электросети.
Общий приказ по электрохозяйству
Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).
Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:
- определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
- установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
- назначить организующего инструктажи;
- дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
- установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
- установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.
Может возникнуть логичный вопрос: если ответственное лицо должно иметь как минимум четвертую группу электробезопасности, то что собой представляют первые три и нельзя ли назначить таких сотрудников на эту должность? Дело в том, что первая группа носит формальный характер: это лица, которые могут использовать электроинструмент, а также бытовую и офисную технику, для эксплуатации которой не нужно проходить обучение.
Вторая и третья группа — это лица, которые могут обслуживать оборудование самостоятельно, причем представители второй группы могут делать это только без подключения приборов к электросети. Все эти три группы присваиваются руководством компании без аттестации: только при наличии приказа о присвоении второй и третьей групп позволяет повышать квалификацию дальше.
Несмотря на то, что закон предписывает назначать ответственного за электрохозяйство на любом предприятии, это трудно соблюсти на практике. В некоторых организациях просто нет оборудования, за которым необходимо следить, не считая бытовых, осветительных и переносных приборов,
Но так как формально в штате такой специалист должен быть, его место может занять сам руководитель. К таким организациям относятся магазины, киоски, небольшие офисы. В этом случае документ достаточно согласовать с местным подразделением Ростехнадзора.
Если необходимость в таком специалисте есть, но она не настолько велика, чтобы брать человека на полную ставку, на должность ответственного можно назначить работника по совместительству. При этом он должен быть оформлен, а сложность оборудования и его энергоемкость на его основном месте работы не должна быть ниже, чем в организации по совместительству. Вариант совместительства возможен только в том случае, если на дополнительном месте работы нет установок, напряжение которых превышает 1000 вольт.
В случаях, когда компания имеет несколько филиалов, не обязательно держать ответственного для каждого из них: если специалист успевает справляться со своими обязанностями, он может обслуживать все точки. А так как привязывается ответственный не к фактическому адресу, а к юридическому лицу, проблем с контролирующими органами в этом случае не возникнет.
Не стоит забывать о том, что ответственное лицо всегда несет материальную ответственность за все оборудование и приборы. Помимо этого в случае ЧП по вине ответственного он также несет дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.
Порядок назначения ответственного за электробезопасность в организации и требования к нему
Согласно правилам эксплуатации электрических установок, для их грамотной организации должен назначаться ответственный за электробезопасность, а также лицо, его замещающее.
Если мощность таких установок менее 10 кВА, заместителя выбирать не обязательно.
Назначением ответственных лиц должен заниматься работодатель. При этом важно учесть, что поставить на должность такого характера можно далеко не каждого работника.