Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько строчек отступать в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.
В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.
Порядок внесения записей в трудовую книжку работника регулируется Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
В этих документах говорится, чтобы работодатель не оставлял пустые строки между записями.
Но печать, проставленная при увольнении, занимает определенное количество строк и это считается нормой. При этом они не считаются пустыми, так как заняты печатью – обязательным реквизитом для оформления увольнения (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 РФ № 225).
По общему правилу, при внесении записей о работе в трудовой книжке работника не рекомендуется оставлять пустые строки между увольнением и приемом, но это допускается, в случае, когда строки заняты печатью предыдущей организации.
Таким образом, Вы можете внести запись о приеме в организацию на следующей свободной сроке после печати.
Обязанность по внесению записей в книжку
И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:
- Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
- Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.
В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:
- Данные о сотруднике: должность, специальность.
- Исполняемую работу.
- Перевод на другие должности.
- Основание увольнения сотрудника.
- Награждения.
Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.
Что делать, если в трудовой книжке осталось две свободные строки?
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными.
Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут. Какими ручками нельзя пользоваться?
Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.
Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.
Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.
Scorpion grass, вот только доказать не могу))) А с другой сороны, раз этот момент не прописан в инструкции, то можно и так, и эдак. Но в конечном итоге можно будет запутаться к какой записи какой приказ… Да и всегда так запоняли, пропускали.. только вот мой руководитель уверен, что все делают не правильно! Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
- ТК России;
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике;
- информация о работе сотрудника;
- информация о награждениях.
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.
В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
На следующем развороте книжки пишется информация:
- название фирмы;
- номер (по порядку);
- дата записей;
- основная запись о приеме;
- указание на приказ (решение).
Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью. О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой.
В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.
Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.
И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
Как заполнять трудовую книжку можно ли пропускать строки
- Порядок внесения сведений о работе.
- Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
- Запись дат с применением арабских цифр.
- Соответствия даты, внесенной в ТК – первому дню выхода на работу.
- Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
- Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
- Правильность внесения приказа о приеме (увольнении).
- Отсутствие точек при внесении записей.
- Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
- Отсутствие печати при приеме на работу.
- Наличие печати при увольнении с должности.
Сроки внесения записей в трудовую книжку: при приеме на работу сотрудника, запись в его книжку должна быть внесена в течение календарной недели или в течение 5 рабочих дней, но не позднее. При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней. Если прием на работу осуществляется в порядке перевода, запись можно делать в день приема, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода. По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.
Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:Клерк. Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Трудовая книжка PDA Просмотр полной версии : Трудовая книжка Аноним 26. 11. 2004, 12:58 на какой строке надо писать о приеме на работу, если при предыдущем увольнении печать занимает и пустые строки ? (т. е. на строке под печатью предыдущей организации об увольнении можно писать — о принятии в другую фирму) и вообще строки пустые пропускать в труд. книжке можно, прежде чем сделать новую запись ? Спасибо ! scarlett 26. 11. 2004, 13:59 можно Livia 26. 11. 2004, 14:08 Ни каких пропусков строк в тр. кн.
НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ. :yes:Даже если печать при увольнении занимает несколько пустых строк (мне не понятна страсть к экономии пустых строк в тр.
Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приеме на работу. В этом случае используется определенный алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа. Какой ручкой заполнять трудовую книжку?
При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
- ТК России;
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике;
- информация о работе сотрудника;
- информация о награждениях.
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.
В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
На следующем развороте книжки пишется информация:
- название фирмы;
- номер (по порядку);
- дата записей;
- основная запись о приеме;
- указание на приказ (решение).
Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью. О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой.
В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.
Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка.
Нужно ли пропускать строчку в трудовой при новой записи
В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).
Важные требования Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств.
Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны.
Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне.
Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством.
Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.
Особенности заполнения трудовой книжки Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).
Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи
После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее). Важные требования Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам.
На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне.
Популярные вопросы Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить вкладыш в книжку При выдаче вкладыша в трудовой поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой книжки.
Я вшиваю в конец тк, между всеми закончившимися страничками и обложкой тк, вшиваю нитками. Не вижу ничего страшного, чтобы начать запись на новой странице, если не помещается на предыдущей. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) Натали В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию. Сверху последние две записи аккуратно по линеечке зачеркнуты, рядом между строчек » запись недействительна» и печать первой организации.Как быть? Трудовые пухленькие, не перепишешь.Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации. Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.
Заполнение трудовой книжки отступ от других записей
Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:
- дату приёма;
- дату увольнения;
- сведения о работе;
- подразделение;
- разряд или должность;
- основания приёма или увольнения.
Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:
Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил.
В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.
Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:
- Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи.
На свободную строку вносится текст: «Запись за №11 считать недействительной». Далее вносится правильный тест с уникальным порядковым номером.
Пример: Когда следует внести исправление? Идеальным вариантом правильного исправления записей является изменение данных сразу после выявления ошибки. На практике возникают ситуации, когда работник уже трудоустроен на новое предприятие, после чего выявлена ошибка.
Отмена правильных записей не производится. Исправительные записи составляются новым работодателем внутри блока собственного текста на основании справки, представленной с предыдущего места трудоустройства. Трудовая книжка – документ особой важности. Данные позволяют определить стаж, качество знаний и опыта сотрудника, подтвердить факт трудоустройства и должность. Заполнение документа производится по правилам, равным для всех организационно-правовых форм предприятий.
Совместительство При изъявлении желания работника, принятого по совместительству, может быть внесена запись о дополнительном трудоустройстве. При оформлении договора по основному месту и совместительству на одном предприятии дополнительная запись вносится по заявлению работника. Для записи о совместительстве на другом предприятии основанием служит выписка из приказа, трудового договора с дополнительного места трудоустройства. Подписи Ведение записей трудовых книжек производится кадровым работником. Подпись в блоке, касающихся одного места трудоустройства, ставится после внесения последней записи. Заверение записи производятся:
- Руководителем предприятия.
- Кадровым работником.
- Иным должностным лицом, временно исполняющим обязанности.
В поле строки производится расшифровка подписи с указанием данных оформителя записи.
На форуме с: 14.12.2006 Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет. Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: Ведомственными актами, регулирующими вопросы делопроизводства, устанавливаются следующие правила: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Правила и порядок заполнения трудовой книжки Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:
- Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.
- Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.
В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные. Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.
Варианты выхода из ситуации
В тех случаях, когда работник много раз меняет работу, рано или поздно может случиться, что место в трудовой книжке будет исчерпано. Такая ситуация предусмотрена законодательством и не создаёт проблем.
Когда человек сталкивается с такой ситуацией, он может предположить, что ему потребуется новая трудовая книжка .
Однако закон предусматривает наличие только одного экземпляра данного документа. Нельзя закончить одну книжку, а затем начать другую, храня первую дома.
Вторая книжка (дубликат) возможно только в том случае, когда она была утрачена . В этом случае заводится новый документ, который работник пытается восстановить, насколько это возможно.
После того, как место в документе было исчерпано , предусматривается использование специального вкладыша. Если со временем и он закончится, разрешатся использовать следующий.
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки. Если закончилась трудовая книжка, как сделать запись
Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности.
Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.
Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы.
Полное видео Заключение В нашей стране существует множество профессий и каждая может иметь индивидуальное отражение в трудовой книжке. Сотруднику отдела кадров не стоит забывать об этом, поэтому потрудитесь хотя бы бегло изучить основные правила ведения и заполнения трудовых книжек. Возможно, это вам очень поможет в жизни.