Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем форму КС-11». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В процессе возведения зданий строения подвергаются многочисленным промежуточным осмотрам. Но главной считается проверка, выполняемая после того, как строительный объект полностью закончен. Именно в этой ситуации составляется долгожданный документ – акт приемки законченного объекта.
Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон
Последняя часть содержит по большей части только цифры.
Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.
Пункт 15. Сюда вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения, если таковые имеются.
После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей. Внизу документа еще раз нужно указать полные наименования предприятий, участвовавших в строительстве.
Образец и пример заполнения законченного строительством объекта
Основными положениями акта приемки являются:
- наименование и адрес нахождения объекта строительства, сооруженного по инициативе заказчика;
- наименование организации:
- Выдавшей разрешение на возведение указанного объекта недвижимости.
- Разработавшей и утвердившей проектную документацию для строительства.
- Проводившей научно-исследовательскую или изыскательную деятельность перед выдачей разрешения на строительство.
- Субподрядчика, привлеченного к строительной деятельности.
- период выполнения строительных работ исполнителем заказа;
- описание объекта капитального строения;
- перечень коммуникаций и дополнительного оборудования, установленного на объекте строительства;
- стоимость выполненных работ.
К заполненному документу, заверенному подписями представителей или руководства исполнителя и заказчика, рекомендуется приложить:
- перечень организаций, которые по договору субподряда принимали участие в строительстве указанного объекта с указанием перечня произведенных операций;
- исполнительную документацию, включая комплект чертежей, на основании которых было сооружено/реставрировано здание;
- документы, которыми подтверждается качество материалов, использованных при строительстве;
- акты приемки отдельных помещений, узлов или агрегатов;
- акты, которыми подтверждается проведение испытаний отдельных систем;
- паспорта на установленное внутри строения оборудование;
- заключение надзорных органов о соответствии строения установленным нормам безопасности.
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.
| П/п | Ошибки при заполнении акта КС-11 | |
| Нарушение | Метод устранения | |
| 1 | В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка | С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново. |
| 2 | Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон | В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя |
| 3 | Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. | При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно. |
Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта
Бланк КС-11 – унифицированная форма акта, который свидетельствует о том, что какой-либо объект строительства полностью завершен и готов к эксплуатации.
Заполняется он только после того, как заказчик строительства проведет соответствующую проверку и задокументирует результаты всех произведенных обследований, испытаний и измерений.
Именно эти сведения и ложатся в основу акта по форме КС-11.
Первая часть акта КС-11 включает в себя информацию об организации-исполнителе строительного объекта. Перед тем, как вписать ее данные, следует пронумеровать акт и поставить в нужные ячейки дату его составления (в двух местах).
Далее вписывается полное наименование компании-подрядчика, а также ее код ОКПО (из регистрационных документов).
Чуть ниже указываются должности и ФИО ответственных за приемку построенного объекта должностных лиц со стороны подрядчика и заказчика.
Прием и сдача выполненных работ
По окончании стройки застройщик предоставляет компании акт о совершении работ – КС-11. Также может потребоваться и форма под номером 14. Это два разных документа, об их различиях еще будет сказано. Окончание стройки подтверждается переходом пакета документов от подрядчика заказчику.
По договору строительного подряда исполнитель берет на себя обязанности построить здание или провести ремонт в поставленные сроки. Заказчик же берет нагрузку по созданию нужных условий для этого, а затем оплачивает труды. Также по Гражданскому кодексу, как только исполнитель сообщает об окончании работ, фирма должна их как можно быстрее принять, без промедления. Результаты принимаются либо на самом финише работ, либо поэтапно – это фиксируется в договоре.
Итоги работ и его приемка заканчиваются подписанием акта приема КС-11. Бывают также ситуации, когда одна из сторон отказывается ставить подпись. Об этом делается пометка прямо в документе, и лишь одна сторона подписывает его. В такой ситуации потом проводится судебное разбирательство. Если причины были серьезными, то акт признают недействительным. Но если обе стороны подписали КС-11, то доказать потом свою правоту будет очень тяжело.
Вообще, чаще всего заказчик отказывается от подписи, если видит, что объект не отвечает техническим или другим нормам. Советы специалистов говорят, что этапы работ принимать сложнее, чем общий результат. Ведь если в какой-то момент вы дадите «зеленый свет» на дальнейшие действия, то все строительство далее может пойти неправильно, и именно заказчик будет отвечать за выход из строя здания и гибель людей.
Форма КС-14 — это акт приемки законченного строительством объекта. Данная форма является унифицированной, то есть существует определенный бланк и алгоритм заполнения формы акта КС-14. Образец заполнения формы КС-14 нетрудно найти на специализированных онлайн ресурсах и в профессиональной литературе, в данной статье также будут рассмотрены основные моменты в образце заполнения акта КС-14. Образец формы КС-14 утвержден постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. После заполнения и сдачи акта формы КС-14, как правило, происходит полный окончательный расчет с организацией, производившей строительно-монтажные работы на объекте. Помимо этого, объект считается готовым к эксплуатации.
На рисунке 1 приведен фрагмент образца КС-14, заполнение которого требует немалого времени в виду указания большого количества данных. Как видно на рисунке 1, в акте КС-14 в первую очередь должны быть указаны данные об организации, осуществлявшей строительство объекта. Следует отметить, что эта информация должна быть отражена и в КС-11, и в КС-14. Далее необходимо указать дату составления документа и различные коды: код вида операции, код строительной организации и т.д.
Акт КС-14. Заполнение 2 страницы
После заполнения первой страницы акта КС-14 происходит переход к странице 2, на которой, как упоминалось выше, прописываются данные, непосредственно касающиеся строительства конкретного объекта. Как можно увидеть на рисунке 2, страница 2 формы 14 предполагает два варианта заполнения данных. Первый вариант заполняется в случаях, если производилось строительство любых объектов, кроме жилых домов. В таблицу варианта «А» заносятся такие показатели, как мощность, производственная площадь, объем, число рабочих мест объекта и т.д. Большинство из этих данных могут быть указаны в проекте объекта, помимо этого также эти данные должны быть основаны на фактических показателях при строительстве. Иногда проектные и фактические данные имеют незначительные расхождения, которые, однако, должны быть зафиксированы в тексте акта КС-14.
Что содержится в акте
Стандартная форма КС-11 в 2022 году оформляется в соответствии с установленными Госкомстатом правилами. В акте отображаются следующие сведения:
- Наименование и дата.
- Информация об организации: краткое название (к примеру, ООО «Максимум»), коды по ОКУД и ОКПО.
- Коды для установления участка, объекта и компании.
Описание предмета документации:
- ФИО заказчика и работника (а еще инициалы лиц, которые могут действовать от имени организации);
- название объекта и его вид – к примеру, жилая постройка – объект жилой недвижимости или цехового типа помещение – объект нежилой;
- точный адрес месторасположения дома (разрешается фиксирование строительного адреса, который полностью совпадает с документацией);
- компания, которая предоставила разрешение на строительные работы;
- фирма, которая сделала и утвердила документацию на проект, а еще все нужные сметы;
- кто поучаствовал в строительных работах;
- начало и завершение строительства.
Дальнейшее оформление может отличаться в зависимости от того, какой именно объект был сооружен. Если он причисляется к жилым постройкам (в том числе с коммерческими строениями, складами, офисами, специальными паркингом и другими комнатами нежилого типа), его описывают в стандартном варианте Б, а вариант А остается пустым.
Если же объект имеет иное предназначение – к примеру, лишь под офисные и/или коммерческого типа помещения, склады, производственные комнаты, цеха и т.п., то нужно заполнить вариант А формы КС-11, а вариант Б, оставить пустым.
ВАЖНО! В вариантах А и Б, разбираются основные показатели строй, объекта. Они серьезно различаются – у жилых построек есть различные характеристики, в тот момент, как у зданий нежилого предназначения параметры другие. Поэтому потребуется разделение на два разных листа.
На листочке А указываются следующие характеристики:
- производственного типа мощность;
- производственная площадь сооружения;
- длина;
- вместимость;
- в варианте, если разрешен заезд транспорта любого типа указывают также пропускную способность;
- число место для работы и другое.
Что регистрируют:
- единицу измерения;
- значение параметров установленных фактическим образом;
- значение параметра, которое вначале было установлено по проекту.
Если какой-либо объект нежилого предназначения был пристроен к жилому строению, будет использоваться листик А, потому что имеет значение само созданное (или пристроенное) сооружение.
Вариант Б. В случае с жилыми строениями показатели будут другими. Они совмещены с общей и жилой площадью, выраженной по различным помещениям и иными важными параметрами:
- общая площадь дома – как жилого, так и нежилого типа;
- этажность;
- объем строительный (здесь же отдельной строчкой указывается объем подземного типа помещений);
- потом указывается общее число квартир, их общая жилплощадь;
- затем записываются отдельные данные по квартирам 1-, 2-, 3, комнатным;
- данные по помещениям с 4 комнатами и более приписываются общей строкой.
- В этой ситуации сведения еще приводятся по факту и по проекту.Оставшаяся часть
После этого все данные вновь приводятся в едином виде – вне зависимости от того, каково предназначение строения (жилого или нежилого типа):
- Констатируется, что в доме поставлено все оборудование, которое было установлено изначальным проектам.
- Констатируется, что все внешнего типа коммуникации работают в штатном режиме, в соответствии с одобренной нормативной документацией и обеспечивают подходящие условия для эксплуатации.
Затем приводится табличка, в которой описываются манипуляции, которые предполагается выполнить для обустройства примыкающей к дому территории:
- озеленение;
- укладывание асфальта;
- укладывание тротуара;
- обустройство различных площадок мест отдыха.
Указывают сроки предполагаемого выполнения, объемы, захваченная площадь. В конце акта записывают стоимостного типа показатели (суммы в рублях): общая стоимость сооружения; стоимость осуществленной работы; общего типа стоимость оборудования, использованных приспособлений, механизмов, инвентаря.
Описывают приложения к документации, фиксируют доп. условия, если они есть. Выставляют отметки о сдаче и принятии сооружения: инициалы, подпись, должность представителя. Ставят печати, если компания пользуется ими. Это основная информация, которая заносится в акт.
Другие важные отличие, о которых нельзя забывать
Акт под номер 11 подписывается в конце работ заказчиком и исполнителем. Но КС-14 – это обязательная справка, это основной документ, разрешающий вводить в эксплуатацию здание и подтверждающий, что оно не рухнет и не будет опасным для человека. Его выдают компетентные органы. Также при оформлении и подтверждении этой справки свидетельствуется занесения здания в жилищные и основные фонды.
Для бухгалтерии фирмы обычно достаточно только акта под номером 11. Но если дальше будет создаваться приемочная комиссия или нужна регистрация в государственных органах, то важно сразу оформлять и второй документ.
Практика показывает, что далеко не все фирмы занимаются оформлением КС-14, они делают это при необходимости. Но вот КС-11 заполняют практически всегда, ведь эта бумага регулирует отношения между заказчиком и исполнителем. В этой справке указывают и сроки сдачи, и стоимость всех услуг. Приводится перечень и раскрытие работ, проводимых на объекте, указывается его адрес.
Что прилагается к акту КС-11
Необходимо приложение документации в соответствии с законодательными актами РФ. В Письме Росгосстроя № СК-5969/9 от 31.10.2001 признается утратившим силу Временное положение о приемке законченных строительством объектов о полном списке документации для приложения к акту.
Поэтому количество и список прилагаемых документов должен заранее оговариваться сторонами при подписании договора подряда (контракта). К акту прилагаются следующие документы, подтверждающие полную готовность объекта к вводу в действие:
- документы о промежуточной приемке основных конструкций;
- акты по результатам различных испытаний, лабораторных исследований;
- акты по результатам скрытых работ;
- документ о проведении геодезических работ.
После подписания акта исполнитель представляет статистическую отчетность о результатах выполнения работ по договору на тот период, когда готовое сооружение было введено в эксплуатацию. Заказчик (пользователь) должен зарегистрировать принятый объект в местных исполнительных органах власти в предусмотренном законами порядке.
Чем сопровождается акт
Что касается перечня прилагаемых документов, то в отношении него информация противоречивая. Альбом унифицированных форм (утвержден постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100), где присутствует как сама форма КС-11, так и указания по ее применению, отсылает к перечню документации, содержащемуся во Временном положении о приемке законченных строительством объектов. Однако в соответствии с письмом Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9 предыдущее письмо ведомства, которым это Временное положение рекомендовалось к использованию, было отменено. В связи с этим перечень необходимых документов должен оговариваться сторонами при заключении договора.
На основании акта исполнитель подает в статуправление информацию о том, что строительство объекта закончено и выполнены все договорные обязательства. В этой отчетности введенный в эксплуатацию актив показывается в том периоде, когда такой факт был зарегистрирован (имеется в виду факт ввода в действие).
После этого указанный выше факт доводится до сведения муниципальных органов исполнительной власти. Причем это уже делает пользователь недвижимости или заказчик строительства.
Чтобы правильно заполнить форму КС 11 необходимо придерживаться следующих правил:
- в «шапке» документа необходимо указать:
— порядковый номер акта (при наличии); — название и дату составления документа; — название и основные коды организации – составителя (необходимы для ведения бухгалтерской отчетности компании, в том числе оплаты налогов); — ФИО представителей заказчика и исполнителя строительных работ;
- название построенного/реконструированного объекта недвижимости и адрес его расположения;
- данные сопутствующих организаций, которыми:
— выдано разрешение на строительство указанного объекта недвижимости; — разработана проектная документация; — утверждены проектно-сметные документы; — выданы исходные данные, необходимые для возведения объекта недвижимости; — выполнены иные работы (субподрядные компании);
- даты начала и окончания строительно-монтажных работ и установки оборудования;
- показатели построенного строения:
— если произведено строительство/реконструкция помещения, не предназначенного для постоянного проживания людей, то заполняется вариант А, в котором необходимо указать такие показатели, как (при наличии): — мощность; — производительность; — протяженность; — площадь производственного помещения; — вместимость; — пропускная способность; — объем; — число предусмотренных рабочих мест и так далее; — если построено или прошло капитальный ремонт здание, относящееся к жилому фонду, то заполняется вариант В и указываются следующие параметры (при наличии): — общая площадь строения; — количество этажей в здании; — объем постройки, включая подземный этаж; — площадь пристроек; — количество и площадь квартир, оборудованных в доме;
- для любых строений должны быть указаны и дополнительные характеристики, которые касаются таких аспектов, как:
— установленное дополнительное оборудование; — системы горячего и холодного водоснабжения; — газоснабжение; — канализационная сеть; — отопительная система; — энергоснабжение; — лифт; — озеленение придомовой территории; — прокладка дорог, тротуаров; — оснащение хозяйственными постройками бытового назначения; — установка спортивных площадок и детских городков и так далее;
- стоимость работ с учетом НДС, которая необходима для определения налоговой базы, в том числе и ЕНВД;
- перечень документов, которыми подтверждаются все изложенные в акте данные (оформляется в виде приложения);
- дополнительные условия (полная приемка строения или приемка отдельной части здания, предусмотренная проектом);
- подписи сторон.
Что содержится в акте
Стандартная форма КС-11 в 2021 году оформляется в соответствии с установленными Госкомстатом правилами. В акте отображаются следующие сведения:
- Наименование и дата.
- Информация об организации: краткое название (к примеру, ООО «Максимум»), коды по ОКУД и ОКПО.
- Коды для установления участка, объекта и компании.
Описание предмета документации:
- ФИО заказчика и работника (а еще инициалы лиц, которые могут действовать от имени организации);
- название объекта и его вид – к примеру, жилая постройка – объект жилой недвижимости или цехового типа помещение – объект нежилой;
- точный адрес месторасположения дома (разрешается фиксирование строительного адреса, который полностью совпадает с документацией);
- компания, которая предоставила разрешение на строительные работы;
- фирма, которая сделала и утвердила документацию на проект, а еще все нужные сметы;
- кто поучаствовал в строительных работах;
- начало и завершение строительства.
Дальнейшее оформление может отличаться в зависимости от того, какой именно объект был сооружен. Если он причисляется к жилым постройкам (в том числе с коммерческими строениями, складами, офисами, специальными паркингом и другими комнатами нежилого типа), его описывают в стандартном варианте Б, а вариант А остается пустым.
Если же объект имеет иное предназначение – к примеру, лишь под офисные и/или коммерческого типа помещения, склады, производственные комнаты, цеха и т.п., то нужно заполнить вариант А формы КС-11, а вариант Б, оставить пустым.
ВАЖНО! В вариантах А и Б, разбираются основные показатели строй, объекта. Они серьезно различаются – у жилых построек есть различные характеристики, в тот момент, как у зданий нежилого предназначения параметры другие. Поэтому потребуется разделение на два разных листа.
На листочке А указываются следующие характеристики:
- производственного типа мощность;
- производственная площадь сооружения;
- длина;
- вместимость;
- в варианте, если разрешен заезд транспорта любого типа указывают также пропускную способность;
- число место для работы и другое.
Что регистрируют:
- единицу измерения;
- значение параметров установленных фактическим образом;
- значение параметра, которое вначале было установлено по проекту.
Если какой-либо объект нежилого предназначения был пристроен к жилому строению, будет использоваться листик А, потому что имеет значение само созданное (или пристроенное) сооружение.