Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат систематически обновляет отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — не исключение. С отчетности по состоянию на 31.10.2020 действует новый бланк.
Кто сдаёт отчёт 1-Т в Росстат
Форму 1-Т «Условия труда» сдают организации всех форм собственности, если основной вид их экономической деятельности относится:
- к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
- добыче полезных ископаемых;
- обрабатывающим производствам;
- обеспечению электроэнергией, газом и паром, кондиционированию воздуха;
- водоснабжению, водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
- строительству;
- транспортировке и хранению;
- деятельности в области информации и связи.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
ВАЖНО!
За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.
Новые формы, список и сроки сдачи отчетов в Росстат в 2021 году
Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 утвердил новые формы отчетных бланков. В этом же приказе размещены инструкции по заполнению новых форм. Какие формы отчетов утвердил Росстат на 2021 — смотрите в таблице
| Скачать форму бланка статистики | Годовые отчеты, применяются с отчета за 2021 год | ||
| 1-Т (условия труда) | Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. | До 21 января | Организации из отдельных групп ОКВЭД: охота, сельское хозяйство и.т.д. |
| 1-Т | Сведения о численности и заработной плате работников. | До 30 января после отчетного года | Сдают организации, которые в отчетном году не сдают форму П-4. |
Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.
Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).
В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19).
Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата. Если ИП прекращает работу, срок 2 недели. О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима.
В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы». Форма месячная, действует с начала текущего года.
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2021 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:
- принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
- направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
- направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).
В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.
Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:
- титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
- раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.
Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
Особенности заполнения
Структура отчета представляет собой:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику — инструкция:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.
Для кого отчеты в 2021 году обязательны
Напоминаем, что 2021 год — это год сплошного наблюдения по формам Росстата — какие отчеты сдавать в этом году:
- МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2021 год»;
- 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2021 год».
| Важно!
В отчете № МП-сп для Росстата покажите среднесписочную численность сотрудников, внешних совместителей, работников по гражданским договорам. В № 1-предприниматель (для ИП) — укажите вид деятельности организации, ваш налоговый режим, выручку от реализации (должна совпасть с КУДиР), а также среднюю численность сотрудников, с учетом наемных, партнеров и помогающих членов семьи. |
Эти отчеты в Росстат в 2021 году придется сдавать всем микро- и малым предприятиям и предпринимателям. Срок — до 1 апреля 2021 г. Основание — приказ службы статистики от 17.08.2020 N 469.
Кем и в какие сроки предоставляется статистическая форма отчетности 1-т?
Данная форма представляется единожды в год всеми юр. лицами за исключением фирм малого бизнеса. Следуя указаниям по заполнению, срок сдачи представлен на самом бланке (20-го января года, следующего за отчетным). Отчитываются организации любой формы собственности, состоящие в разных отраслях экономической деятельности. Тем не менее существуют два критерия, попадая под которые фирмы в обязательном порядке представляют годовую статистику по форме 1-т:
- Численность работников фирмы в среднем составляет менее 15 человек (в том числе внешние совместители и работники по договорам ГПХ);
- Организации не представляют форму N П-4.
При этом если фирма имеет несколько филиалов (представительств), отчитываться необходимо как по организации в целом, так и по каждому ОП по месту их регистрации. Освобождение от представления отчетности возможно только в случае ликвидации фирмы.
- В графе адреса пишется полное название фирмы, прописанное в Уставе, и ее аббревиатура.
- Строкой ниже указывается юридический адрес компании с индексом почты.
- В части кода прописывается присвоенный Росстатом ОКПО организации.
- На второй странице формы строка 01 отражает информацию об организации в целом, а 02-13 – в разрезе каждого вида экономической деятельности.
- Среднесписочная численность находится суммированием среднесписочного состава персонала за все месяцы и последующим его делением на 12. При этом среднесписочная численность за месяц равна сумме списочной численности за каждый день (включая праздники и выходные), деленной на кол-во дней в месяце. Из ее состава исключаются сотрудницы в декретном отпуске, сотрудники по договорам ГПХ и внешние совместители.
- Графы 5 и 6 включают все выплаты в пользу сотрудников: денежные формы оплаты труда, компенсационные выплаты, вознаграждения в виде товаров премии, единовременные выплаты, оплаты проживания и др.
- Седьмая графа посвящена соц. выплатам (льготы на отдых, проезд, лечение).
Как заполнять справку 1-т о численности работников?
Заполнить титульный лист несложно. На нем нужно указать (п. 1 Указаний по заполнению формы):
- полное наименование организации и следом краткое в скобках;
- адрес организации, включая субъект РФ и индекс местонахождения компании. При несовпадении юридического адреса и фактического в форме указывается фактический;
- код ОПКО, присвоенный организации органам Росстата.
Все числовые показатели отражаются в разделе 1 формы. Здесь указывается списочная численность работников организации в разбивке по занимаемым должностям, а также потребность в работниках для замещения вакантных мест.
В списочной численности должны быть учтены лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также собственники компании, получающие зарплату в данной организации. Работники, оформленные на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, а внутренние совместители – только один раз по основной профессии.
Вместе с тем в списочную численность не включаются:
- внешние совместители;
- лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в отпусках по уходу за ребенком;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 2 Указаний по заполнению формы).
При распределении имеющихся в организации вакансий, а также работников по профессиональным группам (занятиям) Росстат рекомендует использовать Общероссийский классификатор занятий – ОКЗ (“ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.
В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:
- о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
- о численности штатных сотрудников;
- о начисленной оплате труда;
- о социальных выплатах.
При подготовке документа нужно иметь в виду, что:
- Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
- Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
- Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.
Форма 1-Т (условия труда): кто сдает
Представлять 1-Т (условия труда) должны организации (кроме субъектов малого предпринимательства), занимающиеся:
- сельским/лесным хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством (раздел А ОКВЭД2);
- добычей полезных ископаемых (раздел В ОКВЭД2);
- обрабатывающими производствами (раздел С ОКВЭД2);
- обеспечением электроэнергией, газом и паром, кондиционированием воздуха (раздел D ОКВЭД2);
- водоснабжением, водоотведением, организацией сбора и утилизации отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений (раздел E ОКВЭД2);
- строительством (раздел F ОКВЭД2);
- транспортировкой и хранением (раздел H ОКВЭД2);
- деятельностью в области информации и связи (раздел J ОКВЭД2).
Проверить, нужно ли представлять отчет по форме 1-Т (условия труда) именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса Росстата.