Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет об изменении капитала, форма № 3: правила и порядок заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма по ОКУД 0710004 формируется строго в соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов РФ. Инструкция, как заполнить отчет об изменении капитала за 2020 год, состоит из нескольких этапов.
Отражение добавочного и резервного капитала в отчете
Денежные средства в составе добавочного капитала учитывают на счете 83. Главной особенностью заполнения графы «Добавочный капитал» является отражение показателей, которые влияют на его общее значение. Причем в качестве рассматриваемого периода берут межотчетный промежуток с 31.12 предыдущего года по 1.
Показатель определяют по данным оборота по кредиту при взаимодействии со счетами:
- учета денежных средств и расчетов при образовании положительной курсовой разницы;
- учета финансового результата (сч. 91) при образовании отрицательной курсовой разницы;
- 75 по суммам вклада учредителей в имущество предприятия.
Бухгалтерский учет резервов ведут на сч. 82. В документе указывают данные о сумме отчислений в отчетном и двух предыдущих периодах. Резервный капитал формируют из средств нераспределенной прибыли в целях погашения расходов в тех случаях, когда выплатить их из средств чистого дохода невозможно.
Графа 3 “Уставный капитал”
Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы.
Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).
Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 “Уставный капитал”.
Показав величину уставного капитала, в следующих строках “Увеличение капитала” отразите сумму его увеличения.
Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.
Для этого в отчете предусмотрены строки:
- “Дополнительный выпуск акций”;
- “Увеличение номинальной стоимости акций”;
- “Реорганизация юридического лица”.
Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 “Уставный капитал”. В строке 3210 указывают его кредитовый оборот за прошлый год.
Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам “Уменьшение капитала”.
При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.
Для этого в отчете отведены строки:
- “Уменьшение номинальной стоимости акций”;
- “Уменьшение количества акций”;
- “Реорганизация юридического лица”.
Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 “Уставный капитал”. В строке 3220 указывают его дебетовый оборот за прошлый год.
По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.
Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.
- 3314 “Дополнительный выпуск акций”;
- 3315 “Увеличение номинальной стоимости акций”;
- 3316 “Реорганизация юридического лица”.
В форме укажите кредитовый оборот счета 80 “Уставный капитал” за отчетный период.
Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела “Уменьшение капитала” с расшифровкой:
- 3324 “Уменьшение номинальной стоимости акций”;
- 3325 “Уменьшение количества акций”;
- 3326 “Реорганизация юридического лица”.
В форме укажите дебетовый оборот счета 80 “Уставный капитал” за отчетный период.
Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 “Уставный капитал” по состоянию на конец года.
Правила составления отчета
Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:
- реквизиты компании,
- подробные сведения о движении трех видов капитала:
- добавочного,
- резервного,
- уставного,
- данные о доле собственных акций компании,
- коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
- информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.
Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.
Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.
Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.
Резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами
Строку «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» заполняют акционерные общества. Как уже отмечалось, по Закону N 208-ФЗ они обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять не менее 5% уставного капитала.
Учредительными документами акционерных обществ может быть предусмотрен больший размер резервного фонда. В этом случае суммы, направленные на формирование резервного фонда сверх 5%, также отражаются по строке «Резервы, образованные в соответствии с законодательством».
Строку «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» заполняют организации, для которых законодательством предусмотрено право, а не обязанность создавать резервные фонды. Речь идет об обществах с ограниченной ответственностью. Они могут создавать резервный фонд в добровольном порядке. Его размер устанавливается уставом общества (ст.30 Закона N 14-ФЗ).
Для указанных строк разд.II используются данные счета 82 «Резервный капитал» за 2004 г.
В справочном разделе Отчета по строке «Чистые активы» отражается стоимость чистых активов организации на начало и конец 2004 г. При их расчете организация должна руководствоваться совместным Приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29.01.2003 N 10н/03-6/пз «Об утверждении Порядка оценки стоимости чистых активов акционерного общества». Указанным документом могут руководствоваться и другие коммерческие организации.
Согласно этому Приказу стоимость чистых активов акционерных обществ определяется как разница между суммой отдельных видов активов и пассивов. В состав активов, принимаемых к расчету, включаются:
- внеоборотные активы, отраженные в разд.I бухгалтерского баланса;
- оборотные активы, отраженные в разд.II баланса, за исключением задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал.
В состав пассивов, принимаемых к расчету, входят:
- долгосрочные обязательства по займам и кредитам и прочие долгосрочные обязательства;
- краткосрочные обязательства по займам и кредитам;
- кредиторская задолженность;
- задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;
- резервы предстоящих расходов;
- прочие краткосрочные обязательства.
Строки «Получено на расходы по обычным видам деятельности» и «Получено на капитальные вложения во внеоборотные активы» заполняют организации (кроме некоммерческих), которые в 2004 г. получали указанные целевые средства из бюджета и внебюджетных фондов. Для заполнения этих строк используются данные по соответствующим субсчетам счета 86 «Целевое финансирование».
В разделе 3 отчета приводится информация о размерах чистых активов компании по состоянию на 31 декабря:
- отчетного года;
- предыдущего (прошлого) года;
- года, предшествующего предыдущему (позапрошлого).
Чистые активы определяют вычитанием из суммы всех активов фирмы величины ее обязательств (за исключением отдельных показателей активов и обязательств). Иными словами, чистые активы — это стоимость оборотных и внеоборотных активов предприятия, обеспеченных собственными средствами. О том, как рассчитать чистые активы, разъяснено в приказе Минфина России и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 года № 10н/03-6/пз. Этим документом руководствуются как акционерные общества, так и общества с ограниченной ответственностью.
Помимо заполнения отчета об изменении капитала величина чистых активов нужна также:
- для контроля за размером уставного капитала;
- для определения расчетной цены акции.
Дело в том, что уставный капитал ООО или АО не может быть меньше стоимости чистых активов.
Если величина чистых активов по итогам года окажется меньше размера уставного капитала, его нужно будет уменьшить до величины чистых активов (после уведомления всех кредиторов). Если в результате уменьшения уставный капитал окажется меньше минимального, фирма должна быть ликвидирована.
Напомним, что минимальный размер уставного капитала составляет для ОАО (созданных не ранее 1 января 2001 г.) 100 000 руб., а для ООО (созданных не ранее 1 июля 2009 г.) и ЗАО (созданных не ранее 1 января 2001 г.) — 10 000 руб.
| Все страницы |
Страница 2 из 2
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок2
| Наименование показателя | Код строки | На 31 декабря года, предшествующего предыдущему | Изменение капитала за предыдущий год | На 31 декабря предыдущего года | |
| за счет чистой прибыли (убытка) | за счет иных факторов | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Капитал всего до корректировок | 3400 | Значение графы «Итого» строки 3100 | – | – | Значение графы «Итого» строки 3200 |
| Корректировка в связи с: изменением учетной политики | 3410 | Обороты по дебету или кредиту счетов учета капитала в связи корректировкой показателей отчетности позапрошлого года, обусловленной изменением учетной политики | Обороты по дебету или кредиту счета 84 в связи корректировкой показателей отчетности прошлого года, обусловленной изменением учетной политики | Обороты по счетам учета капитала (кроме счета 84) в связи с корректировкой показателей отчетности прошлого года, обусловленной изменением учетной политики | Графа 6 строки 3400 + (–) графы 3, 4, 5 строки 3410 |
| исправлением ошибок | 3420 | Обороты по дебету или кредиту счетов учета капитала в связи корректировкой показателей отчетности позапрошлого года, обусловленной изменением исправлением ошибок | Обороты по дебету или кредиту счета 84 в связи корректировкой показателей отчетности, обусловленной исправлением ошибок прошлого года | Обороты счетам учета капитала (кроме счета 84) в связи с корректировкой показателей отчетности, обусловленной исправлением ошибок прошлого года | Графа 6 строки 3400 + (–) графы 3, 4, 5 строки 3420 |
| После корректировки | 3500 | Значение графы «Итого» строки 3100 + (–) изменение капитала позапрошлого года за счет корректировок | – | – | Значение графы «Итого» строки 3200 + (–) изменение капитала прошлого года за счет корректировок |
| в том числе: нераспределенная прибыль (непокрытый убыток): до корректировок | 3401 | Значение графы 7 строки 3100 | – | – | Значение графы 7 строки 3200 |
| корректировка в связи с: изменением учетной политики | 3411 | Обороты по дебету или кредиту счета 84 в связи корректировкой показателей отчетности позапрошлого года, обусловленной изменением учетной политики | Обороты по дебету или кредиту счета 84 в связи корректировкой показателей отчетности прошлого года, обусловленной изменением учетной политики | – | Графа 7 строки 3200 + (–) графа 4 строки 3411 |
| исправлением ошибок | 3421 | Обороты по дебету или кредиту счета 84 в связи корректировкой показателей отчетности позапрошлого года, обусловленной исправлением ошибок | Обороты по дебету или кредиту счета 84 в связи корректировкой показателей отчетности прошлого года, обусловленной исправлением ошибок | – | Графа 7 строки 3200 + (–) графа 4 строки 3421 |
| После корректировки | 3501 | Значение графы 7 строки 3100 + (–) изменение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) за счет корректировок | – | – | Значение графы 7 строки 3200 + (–) изменение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) за счет корректировок |
| Другие статьи капитала, по которым осуществлены корректировки (по статьям): | 3402 | Значение граф 2, 3, 4, 5 строки 3100 | – | – | Значение граф 2, 3, 4, 5 строки 3200 |
| Корректировка в связи с: изменением учетной политики | 3412 | Обороты по дебету или кредиту счетов учета капитала (кроме счета 84) в связи корректировкой показателей отчетности позапрошлого года, обусловленной изменением учетной политики | – | Обороты по дебету или кредиту счетов учета капитала (кроме счета 84) в связи корректировкой показателей отчетности прошлого года, обусловленной изменением учетной политики | Значение граф 2, 3, 4, 5 строки 3200 + (–) графа 5 строки 3412 |
| исправлением ошибок | 3422 | Обороты по дебету или кредиту счетов учета капитала (кроме счета 84) в связи корректировкой показателей отчетности позапрошлого года, обусловленной исправлением ошибок | – | Обороты по дебету или кредиту счетов учета капитала (кроме счета 84) в связи корректировкой показателей отчетности прошлого года, обусловленной исправлением ошибок | Значение граф 2, 3, 4, 5 строки 3200 + (–) графа 5 строки 3422 |
| После корректировки | 3502 | Значение граф 3, 4, 5 строки 3100 + (–) изменение капитала (кроме счета 84) за счет корректировок | – | – | Значение граф 3, 4, 5 строки 3200 + (–) изменение капитала (кроме счета 84) за счет корректировок |
2 Раздел заполняют, если в отчетном году организация исправляла ошибки прошлых лет с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Либо в отчетном году произошли изменения учетной политики. И для того, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с отчетным, суммы за прошедшие годы нужно откорректировать.
Графа 6 «Резервный капитал»
Резервный капитал фирмы формируют за счет нераспределенной прибыли.
Это обязаны делать все акционерные общества.
При этом размер резервного капитала должен быть не менее 5% величины уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ).
Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал в большем размере.
Общества с ограниченной ответственностью не обязаны создавать резервный фонд.
Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и отраженному в учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.
Для его учета служит счет 82 «Резервный капитал». Поэтому для заполнения графы 6 «Резервный капитал» отчета используйте данные об операциях по этому счету.
Сведения об изменении резервного капитала в отчете также приводятся за два года и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.
Пример заполнения отчета об изменении капитала 2021
Чтобы лучше понять, как заполнить отчет об изменениях капитала (форма 3), рассмотрим конкретный пример. Нам понадобятся сведения для заполнения бланка отчета об изменениях капитала за отчетный и предшествующий периоды.
ПАО «Рассвет» начало свою деятельность в 2021 г. Исходные данные (руб.):
| Показатели | 2016 г. | 2017 г. |
| Уставный капитал | 50 000 | |
| Чистая прибыль | 70 000 | |
| Направлено на увеличение резервного капитала | 40 000 | |
| Произведена дополнительная эмиссия акций, увеличившая уставный капитал | 20 000 | |
| Создан добавочный капитал путем эмиссии акций и их продажи сверх номинальной стоимости | 30 000 | |
| Нераспределенная прибыль | 90 000 | |
| Ошибка при расчете нераспределенной прибыли (завышение) за 2016 г., обнаруженная в 2021 г. | 10 000 | |
| Чистые активы | 90 000 | 120 000 |
Отчет об изменениях в собственном капитале
Отчет об изменениях капитала относится к пояснениям к бухгалтерской отчетности и представляет собой отдельную форму бухгалтерской отчетности. Выделение показателей собственного капитала организации и сведений о прочих фондах и резервах в отдельную форму отчетности связано с важностью для различных пользователей информации о состоянии и движении составных частей собственного капитала.
Отчет об изменениях капитала детализирует раздел III бухгалтерского баланса «Капитал и резервы». Он позволяет отразить изменение капитала за два года — отчетный и предшествующий отчетному, что способствует требованию п. 10 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Отчет состоит из трех разделов:
- «Движение капитала»;
- «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»;
- «Чистые активы».
Пример. Отчет об изменениях капитала. ООО «Пассив» формирует отчет об изменениях капитала за 2021 год.
Раздел I «Движение капитала»
Графа 3 «Уставный капитал»
По данным баланса «Пассива», величина уставного капитала на конец 2021 года равна 360 000 руб. В течение 2021 и 2021 годов размер уставного капитала не менялся.
Сумму уставного капитала в размере 360 000 руб. отразите в следующих строках отчета: 3100; 3200; 3300.
Во всех остальных свободных строках графы 3 (в которых не стоит знак «Х») поставьте прочерк.
Графа 4 «Пассив» не заполняет, так как долей у своих участников, выкуплено не было.
Графа 5 «Добавочный капитал»
Переоценка основных средств в 2021 и 2021 годах не проводилась.
При этом сальдо счета 83 «Добавочный капитал» на конец 2021 года составляло 80 000 руб.
В 2021 году по приказу директора «Пассива» была проведена переоценка основных средств. Результаты переоценки были отражены на 31 декабря 2021 года.
Их учетная (восстановительная) стоимость составила 40 000 руб., сумма начисленной амортизации – 20 000 руб.
Новая восстановительная стоимость основных средств по документально подтвержденным рыночным ценам составила 50 000 руб.
При переоценке бухгалтер «Пассива»:
1) определил коэффициент увеличения стоимости основных средств в результате переоценки:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25;
2) определил сумму амортизации по основным средствам после переоценки:
20 000 руб. × 1,25 = 25 000 руб.;
3) нашел разницу в суммах амортизации до и после переоценки:
25 000 – 20 000 = 5000 руб.
Отражение добавочного и резервного капитала в отчете
Денежные средства в составе добавочного капитала учитывают на счете 83. Главной особенностью заполнения графы «Добавочный капитал» является отражение показателей, которые влияют на его общее значение. Причем в качестве рассматриваемого периода берут межотчетный промежуток с 31.12 предыдущего года по 1.01 отчетного года. Такой порядок устанавливается из-за правил переоценки ОС: данные, полученные на 1.01 нового года, необходимо указывать на 31.12. предыдущего года. Например, при переоценке на 01.01.16. для отчета будет указана дата 31.12.15.
Показатель определяют по данным оборота по кредиту при взаимодействии со счетами:
- учета денежных средств и расчетов при образовании положительной курсовой разницы;
- учета финансового результата (сч. 91) при образовании отрицательной курсовой разницы;
- 75 по суммам вклада учредителей в имущество предприятия.
Бухгалтерский учет резервов ведут на сч. 82. В документе указывают данные о сумме отчислений в отчетном и двух предыдущих периодах. Резервный капитал формируют из средств нераспределенной прибыли в целях погашения расходов в тех случаях, когда выплатить их из средств чистого дохода невозможно.
Заполнение отчета об изменениях капитала за 2021 г.: правила, особенности
Порядок заполнения отчета об изменениях капитала 2017 предполагает внесение сведений в несколько разделов документа, а именно:
- основная информация о компании. К таким сведениям относятся наименование предприятия, ИНН, вид экономической деятельности, тип организационно-правовой формы, а также единица измерения (тыс. или млн. руб.);
- движение капитала. Этот раздел является наиболее объемным, поскольку именно в нем содержатся все основные сведения о капитале компании, его изменении за период и по видам;
- корректировки. Если необходимо внести какие-либо корректировочные сведения за предыдущий период при выявлении счетных ошибок или изменении учетной политики, используется данный раздел. При этом следует указывать величины, как до внесения изменений, так и после них;
- чистые активы. Под чистыми активами понимается разница между активами и обязательствами организации. Ее величина определяется с использованием Приказа Минфина РФ «Об утверждении Порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 г. № 84н.
Отчет об изменениях капитала — Форма 3. С 2020 года
Отчет об изменениях капитала отражает сведения о произошедших изменениях в уставном, резервном, добавочном или другом капитале предприятия. Форма служит пояснением к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах и приложений к ним.
Начало действия редакции — 01.06.2019.
Срок сдачи отчета об изменениях капитала за 2020 год – 31 марта 2020 года.
Отчет можно заполняется с помощью бухгалтерского программного обеспечения или вручную. Данные приводятся в сравнительной форме, сопоставляя два отчетных периода. Необходимо отразить за счет чего произошли изменения капитала (реорганизации предприятия, выпуска ценных бумаг, переоценки имущества и т.д.).
Структура и вид документа
Данный вид документации бухгалтерского назначения принят для того, чтобы отобразить все изменения, которые произошли с составными частями капитала, а также события, которые этому предшествовали. То есть если какие-либо расходы или доходы оказали влияние на капитал, то они обязательно должны быть отображены в данном формате бухгалтерской годовой отчетности.
Отчет состоит из трех частей:
- Первая часть, называемая «Движениями капитала».
- Вторая часть носит название «Корректировки по изменению учетной политики, а также исправлению ошибок».
- Третью часть называют «Чистые активы».
Отчет об изменении капитала, бланк которого рекомендуется Минфином, может претерпевать необходимые коррективы и перемены, связанные с деятельностью компании, чтобы максимально соответствовать ее требованиям к удобству рассмотрения документации. Но последовательность изложения информации должно соответствовать официальному образцу.
Форма 3 отчета об изменениях капитала должен состоять из трех указанных выше разделов, каждый из которых представлен в виде таблицы. В первом разделе рассматривается структура собственного капитала, второй призван объяснить и отобразить изменения, которые с ним произошли. Третья часть показывает размеры чистого капитала на начало периода, а также на его конец.
Что это за документ, кто его сдает
Несмотря на то, что данный отчет наряду с бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах представляет собой важную форму финансовой отчетности, составляют его не все коммерческие структуры. Форму №3 по ОКУД 0710003, рекомендованную Министерством Финансов, обязаны сдавать только организации, которые основаны как Акционерные общества или Общества с ограниченной ответственностью.
Остальные коммерческие предприятия, унитарные организации, кооперативы, некоммерческие организации такой вид отчетности предоставлять не обязаны.
Отчет могут не предоставлять и малые ООО и АО. Дело в том, что эти коммерческие структуры по закону должны ежегодно проводить аудиторскую проверку, которая раскрывает данные об уставном, резервном и других собственных капиталах организации. Также, предприятие может не предоставлять документ, если ему объективно нечего указать в бланке отчетности. То есть, если организация не имеет собственных средств.
Отчет по форме №3 приводится в виде сравнительного анализа об изменениях капитала организации, в котором подробно указывается, за счет чего произошло уменьшение или увеличение собственных средств. Это могут быть:
- Дополнительный выпуск облигаций, акций и других ценных бумаг.
- Переоценка имущественной собственности организации.
- Реорганизация предприятия.