Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление срока срочного трудового договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Расторжение срочного трудового договора до истечения срока действия
То, что стороны заключили трудовой договор с указанием срока, не означает, что его нельзя расторгнуть раньше. Для расторжения срочного договора существуют те же самые основания расторжения, что и для бессрочного:
- соглашение сторон — статья 78 ТК РФ;
- инициатива работника — ст. 80 ТК РФ;
- инициатива работодателя ст. 81 ТК РФ.
Кроме того, срочный договор может быть расторгнут по результатам испытания (статья 70 ГК РФ). Установить испытательный срок при заключении срочного трудового договора можно не всегда Возможность эта зависит от того, на какой именно срок и на какие работы заключается договор:
- на временные работы, а также в случае любого другого привлечения работника на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается вообще;
- на сезонные работы, и при сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель;
- если договор заключен на срок свыше шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать трех месяцев или шести месяцев для отдельных категорий работников (руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей).
Кроме того, независимо от срока трудового договора (срочный или бессрочный) испытательный срок не устанавливается для беременных, женщин с детьми до полутора лет и работникам, не достигших восемнадцати лет.
Как продлить срочный трудовой договор для пенсионера
Возможность заключения срочного трудового договора с пенсионером обусловлена статьёй 59 ТК РФ. Можно ли его продлить? Судя по логике этой статьи, да, хотя напрямую об этом ничего не говорится. По факту, пенсионеры относятся к той же группе людей, которой разрешены работы временного характера из-за самочувствия.
Когда работодатель нанимает человека пенсионного возраста, то обе стороны не знают и не могут знать, сколько времени по состоянию здоровья такой человек сможет выполнять свои обязанности. Поэтому чтобы обойтись без увольнения, иногда просто заключают временные договоры. И проверяющие органы относятся к этой практике с пониманием. Никакой особой специфики как в плане заключения, так и в отношении продления таких договоров нет.
Подписание соглашения
Данный вариант также считается спорным, поскольку в ТК нет прямого указания на такую возможность продления. Но его успешно используют многие компании, и в большинстве случаев данные действия в итоге признаются законными.
Для продления необходимо подписать соглашение о продлении срока действия текущего договора. К составлению этой бумаги лучше привлечь юриста, поскольку в случае разногласий она может оказаться недействительной или, напротив, налагать слишком много обязанностей на работодателя, реже – на сотрудника.
В соглашении обязательно укажите, что «стороны изменяют срок», но ни в коем случае нельзя писать, что они его продлевают. Иначе оно может быть признано недействительным.
Исключение – беременность сотрудницы, работающей по срочному договору. Её документ должен быть именно продлён, и это законно. Тогда ей следует написать заявление с просьбой продлить срок сотрудничества до окончания беременности.
Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)
Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.
Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)
№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж
о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ
Приказываю: Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015. Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.
Генеральный директор Я.П.Невструев С приказом ознакомлены: вахтер ночной смены Н.К.Горыныч 31.12.2015 руководитель кадровой службы С.Б.Один 31.12.2015
Продление договора с беременными сотрудницами
Современное трудовое законодательство надежно защищает права беременных женщин. Так, если трудовой договор был заключен с сотрудницей, которая до истечения его срока узнала о своей беременности, то он не может быть аннулирован в течение того периода, который отводится законодательством для обеспечения ей декретного отпуска, а также отпуска, необходимого для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Законодатель допускает увольнение беременной женщины исключительно при наличии ее собственного желания на то.
Как продлить срочный трудовой договор с сотрудником на время отпуска по беременности и родам? Для проведения этой процедуры женщина обязана представить заявление, в котором указывается требование, а также основание (с указанием номера и наименования медицинского документа, подтверждающего факт беременности).
В том случае, если сотрудница была принята на должность временно, вместо другого работника, работодатель обязан предложить ей другую должность. При двойном отказе от нее трудовые отношения могут быть расторгнуты без наличия желания на то второй стороны.
Общие сведения о срочных трудовых договорах
Главная особенность срочного трудового договора состоит в том, что он заключается строго на конкретный срок, по окончанию которого работника увольняют (предварительно уведомив за 3 дня). Предельный срок действия такого документа — 5 лет. Подобный вариант оформления трудовых отношений кажется многим предпринимателям выгоднее, чем оформление сотрудников на неопределенный срок, так как позволяет сократить число обязательных выплат и более мобильно управлять кадровым составом.
С другой стороны, нельзя забывать, что российский Трудовой кодекс предусматривает только несколько случаев, когда можно заключать срочный контракт. Все эти ситуации подразумевают, что работы, требуемые от сотрудника, можно выполнить за определённый период (сезон) или за время отсутствия другого работника. Стажировки и альтернативная служба тоже чаще всего оформляются таким образом.
Работодатель не должен заключать срочный договор без оснований, предусмотренных законом. Если в контракте не будет ясно обоснована причина его «срочности», скорее всего, в спорной ситуации суд признает документ бессрочным.
Как оформлять документы
При приёме на работу по срочному контракту, человек указывает в заявлении, что его работа будет временной. Например, использует формулировку «на время отсутствия основного работника» или «прошу принять на работу по срочному договору».
Главное — отразить в заявлении, что работник проинформирован о временном характере занятости. В остальном образец заявления остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты: должность и имя руководителя организации, полное имя заявителя, название вакантной должности, дату составления и подпись.
Теперь рассмотрим, как продлить, если закончился срок действия контракта. Самым простым способом будет подписать дополнительное соглашение между работником и работодателем и указать в нём период, на которой продлевается действие контракта со следующей формулировкой: «срок данного договора продлевается на … месяцев (лет)».
Образец приказа о продлении срочного трудового договора без труда можно найти в интернете. Этот документ может быть принят в свободной форме или в соответствии с принятыми в организации стандартами. Главное указать:
- наименование «о продлении срока действия трудового договора»;
- дату и регистрационный номер;
- номер и дату продлеваемого документа;
- основание (например, необходимость завершить работы).
Чтобы продление срока было законным, все формулировки в документах должны быть предельно чёткими и ясными, с точным указанием дат и номеров предыдущих актов. Важно помнить, что продление контракта возможно только по обоюдному согласию. Следовательно, если работник не намерен продолжать сотрудничество, он может отказаться от пролонгации, даже если работы, на которые его нанимали, не завершились.
Вопросы, связанные с расторжением срочного трудового договора
Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор, если работник находится на больничном? В соответствии со ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске. Во всех остальных ситуациях увольнение допускается. Однако работодателю в любом случае придется соблюдать требования ст. 79 ТК РФ и уведомлять работника письменно за три дня до истечения срока договора, если только он не был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Можно ли предоставить отпуск с последующим увольнением работнику, с которым был заключен трудовой договор на определенный срок? Не станет ли такой договор бессрочным? По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).
Оформить увольнение и произвести расчет с работником работодатель должен в последний рабочий день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Таким образом, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Соответственно, работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска.
Продление срочного трудового договора: на новый срок, дополнительным соглашением
Последние изменения: Январь 2019
Согласно названию, срочный договор ограничен своим действием в течение конкретного периода, поэтому пролонгация таких документов допускается только при определенных обстоятельствах.
Продление срочного трудового договора чаще вынужденная мера, на которую идет работодатель для соблюдения требований закона, когда пролонгация входит в интересы сторон трудовых отношений, например, когда работник, которого временно замещали, не закрыл больничный или не вышел из декрета.
В стандартных условиях продление срочного трудового договора на новый срок невозможно, если в пунктах документа указана дата окончания.
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует четко знать причины, при которых допускается пролонгация, и соблюдать правила оформления.
Досрочное пролонгирование контракта
Ситуации, когда контракт продлевается:
- Если по завершению срока действия договора ни одна из сторон не обратила на это внимание. Рабочий продолжает трудиться в установленном режиме, трудовые отношения между нанимателем и служащим переходят в сферу бессрочных.
- Заключить новое трудовое соглашение любого типа до окончания действующего. Сотрудник увольняется с основной работы по приказу с необходимой пометкой в ТК (Трудовая Книжка), а после заключается новый контракт с занесением пометки в ТК.
- Вносятся поправки в действующее соглашение, регламентирующие перевод настоящего контракта в иную категорию. Подписывается дополнительное соглашение о продлении, фиксирующее новые взаимоотношения между нанимателем и работником. Закрепляется документально с подписью разных сторон.
Если необходимо продлить СТД и избежать споров в суде, проверьте правильность его заключения. Обратите внимание на выполнение следующих условий:
- обстоятельства заключения соответствуют ст. 59 ТК (другим законам);
- основания предусмотрены в ст. 58 ТК.
Правильно оформленное допсоглашение — гарантия того, что его не оспорят. Напомним, как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора в организации:
- Оформляется до окончания СТД.
- Необходимо получить согласие работника на перенос срока окончания контракта. Это или его заявление, или письменное предложение работодателя с обязательной подписью сотрудника.
- Заключается письменное соглашение о продлении основного контракта.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ, срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работка, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
Продление срочного трудового договора на новый срок дополнительным соглашением
Так если стороны «не вспомнят» об окончании срока и сотрудник продолжит исполнять свои обязанности, то на основании ст.58 ТК (ч.4) договор автоматически переквалифицируется в бессрочный. В этом случае работник из категории временного персонала переходит в постоянный.
| внести изменения в договор, что дозволяется на основании ст.72 ТК | При этом договор может продлеваться вне зависимости от своей формы. Пользуясь данным положением закона, работодатель может пролонгировать действие срочного контракта посредством подписания дополнительного соглашения. При этом все условия дополнения согласовываются сторонами заранее, заверяются печатью и подписями |
| дождаться завершения договора и заключить новый | Данный вариант наиболее прост и безопасен – сотрудник увольняется по истечении срока и вновь принимается на работу. При этом новый приказ о трудоустройстве отражается в трудовой, также как и запись об увольнении |
Если стороны решают продлить договор при помощи дополнительного соглашения, то следует позаботиться от этом заранее, еще до завершения периода контракта.
При изменении условий договора, редакции может быть подвергнут и сам текст соглашения. Для этого в дополнительном соглашении прописывается необходимая информация, в частности «Дополнить пункт ХХ настоящего договора текстом».