Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое юридический адрес ИП, как его получить и сменить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Как узнать реальный адрес предпринимателя
Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?
В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.
Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:
- физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
- индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.
Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.
С точки зрения закона
Юридический адрес имеет важное значение уже на этапе регистрации ИП. Именно он определяет, в какой налоговой службе будет производиться процедура присвоения статуса будущему бизнесмену. Информация об адресе ИП включается в ЕГРИП.
Если документы на регистрацию были переданы по почте, то свидетельство о регистрации либо уведомление об отказе в проведении данных действий, будет направлено на адрес места жительства заявителя. Туда же придет уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах.
Прочая корреспонденция от государственных органов будет поступать исключительно по месту регистрации предпринимателя. Факт осуществления деятельности по иному адресу не имеет значения.
По юридическому адресу производятся запросы, проводятся проверки, сдаются отчеты и декларации. Он же определяет подсудность дел, в которых ИП будет ответчиком.
Немаловажное значение юридический адрес играет при оформлении договоров. Это могут быть и трудовые соглашения, и контракты. Предприниматель обязан правильно указывать свои реквизиты, в том числе адрес. Ошибки могут стать причиной наложения штрафных санкций в процессе проведения налоговых проверок.
Выступая в роли работодателя, ИП принимает на себя дополнительные обязанности, связанные с необходимостью ведения трудового документооборота (договора, трудовые книжки, локальные акты и пр.).
Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку
Начинающие предприниматели в некоторых случаях задаются вопросом, а можно ли встать на учет в качестве ИП, предоставив в налоговую инстанцию справку о временной регистрации. Да, это возможно, но, стоит помнить о том, что временная регистрация влечет за собой ряд определенных неудобств и периодически ее надо продлевать. Постановка на учет ИП по временной прописке возможна в том случае, если к стандартному пакету документов для государственной регистрации ИП будет приложена справка о временной прописке сроком не менее 6 месяцев, заверенная у нотариуса. Кроме того, в паспорте будущего ИП не должно быть штампа о регистрации по месту постоянного проживания.
После истечения срока временной регистрации, ИП будет автоматически снят с налогового учета, поэтому временную прописку нужно своевременно продлевать и самостоятельно ставить в известность об этом местную налоговую инспекцию.
Где бы ИП ни был зарегистрирован, вести коммерческую деятельность он может в любой точке России. Однако сдавать отчетность он обязан в ту налоговую инспекцию, которая его зарегистрировала. Сейчас это не представляет особой сложности: пересылать документы можно либо через почту России, либо через Интернет. В равной степени все вышесказанное касается и тех, кто встал на учет в качестве ИП по временной прописке.
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Адрес регистрации для ООО и ИП
Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:
- домашний адрес руководителя или учредителя;
- помещение, взятое в аренду;
- адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.
Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.
Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Адрес регистрации индивидуального предпринимателя
Индивидуальные предприниматели ставятся на учет в ИФНС, которая контролирует налоговые отчисления по адресу прописки физического лица. Как правило, таким адресом считается место его регистрации.
В случае, когда физлицо не имеет постоянной регистрации, то при подаче заявления по форме Р21001 для постановки на учет в качестве ИП, необходимо указать место временной регистрации. При этом в случае окончания срока действия временной регистрации предприниматель снимается с учета автоматически. Поэтому становиться на учет в качестве ИП по месту временной прописки рекомендуется только при крайней необходимости.
Особенно хочется отметить следующее: зарегистрироваться как ИП можно только в жилом помещении. Также сделать это можно по месту нахождения служебной квартиры или общежития. А вот получить статус ИП по адресу помещений нежилого типа нельзя.
Конечно, многие предприниматели не работают по месту своего жительства. Свою деятельность они осуществляют по адресу расположения торговой точки, салона, цеха и т.д. Считается ли расположение этих объектов юридическим адресом?
Нет, так как официальный адрес ИП – это место, где он прописан. Несмотря на то, что сам предприниматель работает в местах ведения своей деятельности, вся корреспонденция должна отправляться по месту его регистрации. Особенно это касается официальных документов. В противном случае ИП будет несложно оспорить их получение в судебной инстанции.
Таким образом, юридическим адресом принято считать адрес, по которому физлицо поставлено на учет в качестве предпринимателя без образования юрлица
Как узнать юридический адрес ИП
Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо связаться с конкретным предпринимателем, но вы не знаете его контакты. Каким образом можно выяснить юр адрес предпринимателя для тех или иных целей?
Узнать адрес юридических лиц не составляет труда, так как эта информация находится в открытом доступе. Что же касается ИП, то такие данные являются персональными и защищены законом. Поэтому выяснить их с помощью бесплатного интернет-портала ФНС не получится.
Для получения информации о месте регистрации физлица, необходимо сделать запрос в любой регистрирующий налоговый орган.
Запрос подается в произвольном виде и должен содержать ФИО предпринимателя, а также его ИНН и ОГРНИП. Сам же заявитель должен указать о себе следующее:
- для физлиц – ФИО, почтовый или электронный адрес;
- для ИП – полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- для юридических лиц – название компании, ИНН и ОГРН.
Что делать при смене фактического адреса
Обычно в таком случае налоговая служба сама получает всю информацию по каналам межведомственной связи. Миграционная служба отправляет описание нового адреса максимум на протяжении 10 рабочих дней, после того как переезд реально совершился. Новая запись в ЕГРИП при таких обстоятельствах вносится без участия самого физического лица. Делать ему ничего не нужно.
Обратите внимание! Другое дело, когда меняют налоговую инспекцию в связи с оформлением нового адреса. Тогда сами контролирующие органы передают сведения друг другу, тоже без участия владельца бизнеса.
При таких алгоритмах не исключено появление ошибок с той или иной стороны. Нужно обратиться в налоговые органы за пояснениями, если информация ещё не внесена или внесена, но не полностью.
Важно! Иногда, чтобы ускорить процедуру смены адреса, подают заявления по форме Р24001. Но это требование не относится к обязательным. Предприниматель не несёт ответственности за то, что в ЕГРИП отображается старый адрес.
Если налоговые инспекции меняются, проще заранее провести сверку, чтобы потом возникало меньше проблем при взаимодействии. У налоговиков на это уходит от 10 до 15 рабочих дней. Не стоит забывать о взаимодействии с контрагентами и другими подобными партнёрами. Загранпаспорт гражданина тоже содержит важную информацию.
В случае смены фактического адреса без корректировки юридического прямые налоговые последствия отсутствуют, но существуют некоторые риски:
- неполучение важных юридических документов. И такие нарушения не получится оспорить при необходимости;
- допустимый штраф до 5000 руб.* за предоставление недостоверных сведений. Наказание применяют по отношению к руководителю.
Фактический – это юридический адрес
Естественно, единственным и лучшим законным вариантом для компании будет такой вариант, при котором его юридическое и фактическое местонахождение предприятия совпадает. А когда фактический адрес отличается от юридического то это часто приводит к недоразумениям и даже к более серьезным последствиям в виде наложения административных штрафов.
Вариант, когда местонахождение организации реальное, и то, что указано при горсегистрации, совпадает, к сожалению, может встретиться не часто, и, как правило, предприниматели указывают именно юр.адреса при оформлении сделок и предоставлении отчетности. Поэтому, если имеется несоответствие юридического (указанного в регистрационных документах) и фактического адреса, то у компаний могут возникать некоторые проблемы, выражающиеся, к примеру, в частых выездных налоговых проверках.
Причем неприятности могут возникнуть не только на этапе госрегистрации (когда будет получен отказ в ее проведении), но и в дальнейшем, в ходе хозяйственной деятельности компании. Так, к примеру, у налоговиков существует такая процедура проверки адреса, как отправка почтовой корреспонденции на адрес проверяемой компании. Если фактический адрес отличается от юридического, и при этом не налажено почтово-корреспондентское обслуживание, то почта вернется обратно отправителю. Для фискалов это будет достаточным доказательством того, что предприятие проверку не прошло, а, значит, оно заслуживает на более серьезное внимание.
Во избежание этого у бизнеса возникает необходимость во всевозможном дополнительном «обустройстве» своего юр. адреса. Чтобы по максимуму обезопасить и себя лично и свое предприятие от повышенного внимания фискалов, предпринимателям приходится платить за дополнительные услуги: почтово-секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность продолжения строка договора аренды.
Как узнать адрес прописки ИП
Но предположим, что вам обязательно надо знать реальный почтовый адрес индивидуального предпринимателя. Например, чтобы направить ему претензию или составить судебный иск. Если от самого ИП, по каким-то причинам, этот адрес узнать нельзя, то можно запросить его официально.
Нужная вам информация есть у Федеральной налоговой службы, ведь именно она регистрировала предпринимателя. Поэтому можно обратиться с письменным запросом в любую инспекцию, указав полное имя лица, адрес которого вам нужен. Важно еще знать его ИНН, иначе ИФНС ответит, что не располагает необходимой информацией. ИНН чаще фигурирует в открытых источниках, поэтому найти его проще.
Если вы не знаете идентификационный номер ИП, но вам известно полное имя, регион деятельности и направление бизнеса, которым он занимается, попробуйте найти его ИНН на сайте ФНС. В сведениях из ЕГРИП могут быть указаны несколько полных тезок, особенно если фамилия относится к распространенным. Тогда поиск можно сузить, если вы знаете регион и вид деятельности.
Кроме того, будьте готовы заплатить за почтовый адрес ИП пошлину: 200 или 400 рублей, в зависимости от того, как срочно вам нужны эти сведения. В первом случае ждать придется пять рабочих дней, а во втором – всего один.
Учитывайте также, что предприниматель вправе узнать в ИФНС имя того, кто интересовался его адресом, то есть, полной конфиденциальности в этом вопросе нет ни с одной, ни с другой стороны.
Стоит оговориться, что законодательство Российской Федерации не разделяет адрес организации на два других – они существуют лишь как понятия и употребляются в разговоре в зависимости от ситуации. А реально существующее понятие для обозначения адреса организации – «место нахождения».
Обратите внимание! Место нахождения организации можно определить как место, по которому прошла его государственная регистрация. А вот сама регистрация происходит в соответствии с тем местом, где находится исполнительный орган.
Если в целом разграничивать два термина, можно сказать следующее:
- Юридический адрес – адрес того места, где зарегистрирована организация (такой адрес пишется в документации о регистрации).
- Фактический адрес – адрес, где компания непосредственно ведет хозяйственную деятельность. Например, по такому адресу может находиться архив организации и обязательно — руководитель.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Юридический адрес – это неофициальное понятие, под которым понимают место нахождения какого-либо бизнеса. Если речь идет об юрлицах, то правильнее говорить об их местонахождении. Если же бизнес ведет физическое лицо, то используют понятие «адрес регистрации ИП».
Индивидуального предпринимателя всегда регистрируют по месту его официального жительства, как физического лица. Обычно это прописка, но в некоторых случаях допускается открытие ИП по адресу временной регистрации.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Аренда адреса под регистрацию
Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.
Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.
Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.
Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.
После этого налоговая служба может: