Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП получить декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС
- При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2022 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
- Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
- Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2022 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
- Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
- Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.
Не только мать, но и другой член семьи, включая и других индивидуальных предпринимателей, имеет право на получение пособия на ребенка, пока ему не исполнится 1,5 лет. Такое же право распространяется и на любого члена семьи на дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется 3-х летним возрастом ребенка.
Выплаты и пособия для женщин ИП в декрете, получение которых требует предварительного внесения платежей в ФСС
В данной категории выплат относится пособие по беременности и родам ребенка. Для его получения в ФСС необходимо внести ежегодный взнос за весь год, который предшествовал году выхода в декрет.
Для того чтобы получить выплаты по уходу в декрет женщине, работающей как индивидуальный предприниматель, следует к этому подготовиться. Во исполнение закона об обязательном социальном страховании, наличие договора с ФСС гарантирует получение выплат ИП по беременности и родам.
Важно! Произвести платежи в ФСС можно в любой день предшествующего декретному году до наступления его последнего дня, т.е. до 31 декабря.
При заключении договора в 2022 году до его окончания необходимые взносы должны быть внесены до его окончания. С 1 января следующего, 2022 года, наступит страховое обеспечение. Но если ИП уходит в декрет в 2022 году, то пособие по беременности и родам, тем не менее, выплачивается.
Рекомендации о том, что следует предпринять, чтобы получить предусмотренные законодательством декретные выплаты ИП
- Страховые взносы следует внести своевременно и требуемого размера.
- После начала беременности в течении 3-х месяцев желательно зарегистрироваться в женской консультации. Это даст возможность будущей мамочке получать в размере 655,49 руб. дополнительные денежные выплаты.
При выполнении требований ФСС по условиям страхования ИП будут выплачены следующие декретные пособия в виде денежных средств
- За 140 дней отпуска по беременности по состоянию на 01.01.2022г. размер декретного пособия составит 26152,27 руб. Если родиться не один ребенок, а, к примеру, два или роды пройдут с осложнениями, то увеличится и сумма, так как продлится срок отпуска по беременности.
- Денежное пособие в размере 655,49 руб. будет выплачено ИП при регистрации в женской консультации с первых месяцев беременности.
После получения декретных выплат по беременности и родам ИП в дальнейшем имеет право на денежное пособие по уходу за малышом до возраста, когда ему исполнится 1,5 года. Рассчитывается данное пособие в размере 40,0% от заработной платы, по действующему в регионе МРОТу.
Размеры декретных для ИП
В обычных ситуациях в рамках трудовых правоотношений пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за предыдущие два календарных года. У ИП трудовых доходов нет, поэтому в данном случае пособия рассчитываются исходя из МРОТ.
Основная выплата – это больничный по беременности и родам. В обычных ситуациях он выдается на 140 дней, таким образом расчет будет вестись по следующей формуле:
(МРОТ х 12 мес. х 2 / 730 дней) х 140 дней
В 2017 году размер оплаты больничного по беременности и родам для ИП составит:
(7500 х 12 х 2 / 730) х 140 = 34 521 рубль
При осложненных родах выдают еще один больничный лист на дополнительные 16 дней. В случае многоплодной беременности период временной нетрудоспособности длится в общей сложности 194 дня. В подобных случаях расчет по дополнительным дням больничного делается в аналогичном порядке.
Помимо оплаты больничного по беременности и родам, добровольно застрахованному ИП соцстрах выплачивает пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка. Суммы данных пособий равны на данный момент 613,14 и 16 350,33 рублей соответственно (установлены с 1 февраля 2017 года).
Еще одно пособие — по уходу за ребенком до 1,5 лет, обычно рассчитывается исходя из 40% от заработка, то есть в случае ИП опять же исходя из МРОТ. В то же время по нему установлено минимальное значение, которое в рассматриваемой ситуации будет актуально и для ИП. Так с 1 февраля текущего года размер этого ежемесячного пособия для ИП будет составлять 3065,69 при уходе за первым ребенком, и 6131,37 рублей – если родился второй, третий и так далее ребенок.
Правила оформления декрета
Чтобы индивидуальный предприниматель смог уйти в декрет, он должен корректно провести соответствующую процедуру. Процесс проходит аналогично, как и в остальных случаях наличия трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Обязанность по расчету сумм при выходе на декрет накладывается на самого предпринимателя или бухгалтера. Источником средств является кошелек ИП.
Важным правилом является пакет требуемых документов. В ФСС для дальнейшего освобождения от работы необходимо представлять:
- копия двух главных разворотов;
- справка о постановке на учет в связи с беременностью;
- справка с места работы мужа;
- свидетельство рождения (если имеется);
- лист нетрудоспособности.
Финансовая господдержка по беременности и родам в Казахстане независимо от трудоустройства
Помимо обычных декретных выплат, в Казахстане женщина может претендовать на получение единовременного пособия, в связи с рождением ребёнка. В этом случае не имеет значения была ли трудоустроена женщина до родов.
Пособие начисляется исходя из следующих критериев:
– размер МРП на момент рождения ребёнка;
– количество других детей в семье.
Так, если женщина станет мамой в первый, второй или третий раз – сумма господдержки составит 38 МРП (110 846 тенге, по данным на 2021 год).
Если рождается четвёртый ребёнок, или последующие – мать ребёнка может претендовать на социальную выплату в размере 63 МРП (183 771 тенге, по данным на 2021 год).
Закон о выплатах декретных для ИП
Сегодня не существует конкретного закона, регламентирующего начисление декретных индивидуальным предпринимателям. По общему правилу выплату могут получать лица, за которых работодатели перечисляют взносы в ФСС. При этом действующее законодательство не обязывает предпринимателей осуществлять денежные отчисления за себя. Человек имеет право выполнять действие добровольно. Эксперты советуют не пренебрегать этой возможностью и своевременно перечислять необходимую сумму. В иной ситуации девушка рискует остаться без декретных. Всю процедуру предоставления выплаты регулируют следующие нормативно-правовые акты:
- ФЗ №212 от 24 июля 2009 года;
- ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года;
- постановление правительства №790 от 2 октября 2009 года, глава 34 НК РФ.
Перед тем, как претендовать на получение декретных, ИП стоит ознакомиться с положениями вышеуказанных нормативно-правовых актов.
Чтобы получить право на декретные, человек должен в обязательном порядке зарегистрироваться в ФСС. Затем предстоит произвести необходимые выплаты в установленный срок. Дополнительно предприниматель обязан составить отчет о полученных денежных средствах. Он заполняется по форме 4a-ФСС и сдается до 15 января.
Отчетность обязаны сдавать все лица, которые являются плательщиками взносов. Если предприниматель добровольно заключил договор социального страхования, он также обязан выполнить это действие. Форма, которую нужно заполнить, состоит из титульного листа и двух таблиц. В первую из них необходимо внести информацию о платежных поручениях, а во вторую фиксируются суммы пособий, которые были выплачены по больничным листкам или предоставлены в иных ситуациях, установленных законом.
Если бизнесвумен выходит в декретный отпуск, деятельность ИП временно приостанавливается. Меняются и особенности отчисления в пользу государства. Если предприниматель платил налоги:
- по УСН доходы, потребуется вносить только страховые взносы за себя;
- по УСН доходы минус расходы, вновь потребуется вносить только страховые взносы за себя;
- по ЕНВД начисление налога осуществляется по физическим показателям. Потому отчисления в пользу государства потребуется вносить в установленный срок. Страховые взносы за себя при этом отчисляются в установленном порядке.
Как ИП оформить пособие по беременности и родам
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Декрет длится от 140 до 194 дней. Продолжительность напрямую связана с:
- ходом и протеканием беременности (все в порядке или есть проблемы);
- результатами родов (сколько детей родилось, есть ли осложнения).
Если у женщины беременность протекает хорошо, и рождается один здоровый ребенок, то ей полагается 70 дней до родов и 70 дней отпуска после. Продолжительность декрета увеличивается при следующих обстоятельствах:
- Появление на свет двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней отдыха после;
- Сложные роды — 70 дней до и 86 дней после;
- Суммарно 156 дней — если малыш родился раньше положенного срока (27 или 28 неделя);
- Суммарно 160 дней — если мать живет в радиоактивном районе.
Для того чтобы уйти в декрет, женщина должна получить больничный лист и написать заявление. Но если речь об ИП, то владелица направляет документы в ФСС (Фонд социального страхования). Именно оттуда она будет получать выплаты.
Размер денежного пособия рассчитывается по трем исходным. К ним относятся расчетный период, размер среднего заработка сотрудницы и общая продолжительность отпуска.
В 2019 сохранились те же нормы, что и для прошлых лет. Порядок выплат, а также категории, обладающие правами на их получение, зафиксированы в законе № 255-ФЗ от 29.12.06. Но индивидуальные предприниматели в этот перечень не входят.
Для ИП действует правительственное постановление от 2 октября 2009 года № 790. Согласно ему, предприниматели могут на добровольной основе заключить договор с Фондом социального страхования. После подписания такого договора ИП должен будет отчислять определенную сумму в счет ФСС.
Когда страховой случай наступит, ИП должен будет написать заявление и передать в ФСС пакет документов. К ним относятся:
- копия паспорта;
- больничный;
- справка о раннем медучете (если есть);
- копия свидетельства о рождении малыша.
После этого Фонд обязан выплачивать полагающуюся матери сумму.
Средний, или среднедневной заработок — это сумма выплат за расчетный период, поделенная на количество фактически отработанных дней. Женщинам, трудоустроенным в компании, работодатель выплачивает пособие по БиР, основываясь на полученной сумме. Но для ИП положение будет другим.
ИП получат пособие только в том случае, если они заключили добровольный договор с ФСС. Средства на уход за ребенком будут поступать только оттуда. Если договора нет, то и финансовой поддержки оказано не будет.
Если предпринимательница не получала заработную плату как таковую, то расчет будет основываться на МРОТ за указанный расчетный период. Как для нанятых сотрудников, так и для индивидуальных предпринимателей действует правило о том, что декретные не должны быть ниже установленного МРОТа.
Кроме того, специалисты по налогообложению советуют ИП приостановить трудовую деятельность по период декрета, чтобы не платить страховые взносы. Будущей матери нужно уделять время здоровью, подготовке к родам, а потом и малышу. В таких условиях ведение собственного бизнеса вряд ли будет эффективным, а лишние затраты тоже ни к чему. Однако даже при временном прекращении деятельности владельцу бизнеса надо будет подать в ФНС нулевую отчетность.
Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:
- максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2020 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
- минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.
Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.
Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько вырастут 5 пособий сотрудникам.
| ВИД ПОСОБИЯ | ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 | С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 |
| При рождении (усыновлении) ребенка | 18 004,12 руб. | 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049) |
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | 675,15 руб. | 708,23 руб. (675,15 × 1,049) |
| Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб. |
| Пособие на погребение | 6124,86 руб. | 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049) |
| Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц |
Декретные пособия для ИП, не состоящих на учете в ФСС
Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.
Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации является дополнением к пособию по БиР, а значит оно также не полагается женщине-ИП, не заключившей договор с ФСС.
Пособия, выплата которых не зависит от того, делает ли страховые отчисления женщина-ИП или не делает:
- единовременное пособие по случаю рождения ребенка,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
- федеральные и региональные пособия в связи с рождением детей,
- дополнительные региональные пособия многодетным семьям.
Особый правовой режим декретных пособий для индивидуального предпринимателя
Полный перечень категорий граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приведен в ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ. Основная из них – граждане РФ, работающие по трудовым договорам.
А вот индивидуальные предприниматели (ИП) в силу своей особой правовой природы по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС.
Однако ИП могут стать застрахованными гражданами, но только в том случае, если добровольно вступят в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатят за себя страховые взносы (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Вывод первый: если женщина, являющаяся ИП, планирует родить ребенка и получить пособие по беременности и родам, она должна в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
Какие пособия по беременности и родам положены женщинам
- Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
- Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
- Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
- Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
- Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
- Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
- Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).
Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.
Какие документы необходимы?
Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:
- Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
- Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
- Заявление о назначении пособия;
- При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
- При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.