Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск вне графика в удобное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Льготы по предоставлению отпуска
1 Трудового кодекса РФ). Отпуск по уходу за ребенком для опекуна При установлении опеки над ребенком в возрасте до 3 лет, опекун имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Необходимо знать, что на весь период отпуска по уходу за ребенком за опекуном сохраняется место работы (должность).
— однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников; — однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями; — смены собственника имущества организации; — нарушения руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий; — совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя; — совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы. 2.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Поэтому, чтобы успешно защитить свою позицию в суде в случае возникновения трудового спора, работодателю целесообразно при сборе графиков отпусков структурных подразделений или заявлений работников, оформлении результатов опросов персонала, позаботиться о том, чтобы пожелание работника или его согласие на предложенный период отдыха подтверждалось его личной подписью. Это можно сделать с помощью специальных ознакомительных листов или с помощью дополнительных граф, внесенных в форму графика отпусков на основе соответствующего организационно — распорядительного документа.
На основной ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору вне зависимости от того, у какого работодателя (юридического лица или физического лица) они трудятся. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре.
Порядок предоставления льготного отпуска
Алгоритм действий для получения добавочных дней отдыха не имеет отличительных особенностей. Назначение основывается на составленном плане. Локальный нормативный акт оформляется за 2 недели до истечения календарного года. Работник может написать на льготный отпуск заявление для досрочного предоставления каникул вне очередного графика. Извещение составляется в свободной форме за 2 недели до предполагаемой даты отдыха. Основная информация в документе:
- наименование организации;
- данные работодателя;
- информация о сотруднике;
- просьба о предоставлении дополнительных дней отдыха;
- основание для назначения льготного отпуска с отсылкой на нормативный документ;
- дата написания извещения;
- подпись работника.
Расчет отпускных за льготные дни
Работнику, берущему дни отдыха, положена компенсация. Исключение – пенсионеры. Пожилые люди вправе брать дополнительный отпуск только за собственный счет. Денежная сумма зависит от периода каникул и среднего дохода за истекший календарный год. Формула, как оплачивается льготный отпуск: для получения итоговой величины показатели умножаются друг на друга.
Для расчета добавочных каникул государственным служащим учитывается общий трудовой стаж. В соответствии с законодательством срок начисления денежных средств должен производится за 3 дня до предполагаемого отдыха. За просрочку сотруднику положена дополнительная компенсация.
Работники вправе рассчитывать на оплату проезда при льготном отпуске в другом регионе. Денежные средства начисляются на сотрудника и его близких родственников. Для получения компенсации за путевку требуется предоставление подтверждающих документов: справка о составе семьи, билеты, чеки. При определении суммы учитывается расстояние до места назначения. Граждане, путешествующие на личном транспорте, могут получить выплаты за использованный бензин. При расчете выбирается наименьшая цена за литр топлива.
Отпуск вне графика в удобное время
В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.
123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.
На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?
Кому предоставляется отпуск в удобное время?
Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время.
При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.
- Итак, к таким работникам относятся:
- — работники в возрасте до 18 лет;
- — женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
- — одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
- — лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;
- — лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;
- — работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;
- — лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- — лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;
- — граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);
- — дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;
- — лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);
- — инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;
- — участники Великой Отечественной войны;
- — лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);
- — лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
- — ветераны боевых действий;
— военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
- — военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;
- — военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;
- — одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
- — Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- — лица, имеющие нагрудный знак «Почетный землеустроитель России»;
- — лица, имеющие звание «Почетный работник антимонопольных органов России»;
- — работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.
- Двоякое толкование
Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет��я ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч.
2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.
То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст.
123 ТК РФ иной смысл — что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков).
Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).
Что думают Митруд и Роструд?
Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.
Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.
2014) ответил, что работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», в отношении времени предоставления ему отпуска только при составлении графика отпусков. Изменить время отпуска на другое время (после утверждения графика отпусков) можно только по договоренности с работодателем.
Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.
Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.
Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.
Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И.
в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой // Главная книга. 2012. № 23. С. 75 — 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).
- Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.
- Что говорят суды
- Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.
В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Новая редакция Ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
- До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
- Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Законодательная база вопроса
Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.
При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.
Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.
Льготы при предоставлении очередного отпуска
Но есть категории работников, которые относятся к льготируемым, когда речь идет о предоставлении ежегодного трудового отпуска. Согласно ст.122 ТК РФ право на этот отпуск за первый отработанный на данном предприятии год имеют все работники, чей непрерывный стаж на нем составил 6 месяцев. Льготные категории работников могут написать заявление на такой отпуск, не дожидаясь, когда истечет полгода их непрерывной работы у данного работодателя. К ним относятся: — беременные женщины, желающие получить льготный отпуск перед отпуском по беременности и родам; — женщины, желающие получить льготный отпуск после отпуска по беременности и родам; — работники, которым еще не исполнилось 18 лет; — работники, являющиеся родителями усыновленного ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца.
В некоторых других случаях, предусмотренных федеральным законодательством, у работника также может появиться право на сокращение полугодового срока для получения первого трудового отпуска на данном предприятии.
Что такое льготный отпуск и кто может его получить
Льготный отпуск — это специальный дополнительный отпуск, который могут получить особые категории работников. Льготный отпуск является оплачиваемым; при этом он не заменяет, а дополняет основной отпуск. Льготный отпуск должен быть согласован с начальством, а после согласования он должен быть отражен в общем графике отпусков.
В случае необходимости льготный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (однако не во всех случаях льготный отпуск может быть заменен деньгами).
Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.
Льготный отпуск полагается людям, которые заняты на работах с особым режимом нагрузки. Дело в том, что такие работы очень сильно изматывают людей как физически, так и психически, поэтому им для восстановления здоровья и энергии требуется дополнительный отдых.
Предполагается, что льготные дни человек потратит на лечение или оздоровление, а также на совместный досуг со своими родными и близкими.
Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.
Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.
При составлении графика отпусков учитывайте мнение «льготников»
Довольно часто возникают непредвиденные ситуации, например беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика. Что делать в таком случае? Полагаем, что без изменений графика отпусков здесь не обойтись. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце № 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце № 10 соответствующих работников, например, «звездочкой».
Как получить дополнительный отпуск.
Дополнительное неоплачиваемое время отдыха матери-одиночки могут взять в любое время по их письменному заявлению.
График отпусков составляется в организации в конце календарного года на следующий период. С документом должны ознакомиться под роспись все сотрудники.
При этом дополнительный отпуск необязательно приурочивать к основному. Женщина имеет право взять эти дни в любое удобное ей время.
Для получения дополнительного отпуска понадобится написать заявление руководителю организации.
Две недели за свой счет мать-одиночка может взять только раз в год, если иное не прописано в трудовом договоре.
Для получения дополнительного времени отдыха необходимо предоставить документ, подтверждающий право на льготу.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Предоставление отпусков работающим пенсионерам
- тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
- работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
- сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
- лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
- работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
- лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.
Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.