Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении документов образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Передача может осуществляться как на возвратной основе, так и на безвозвратной. Во втором случае процедура происходит параллельно с заключением гражданско-правового договора на отчуждение или временную передачу в пользование того или иного имущества (например, автомобиля).
Образец расписки о полученииденежных средств
Чтобы правильно составить документ о полученных средствах, вам наверняка потребуется образец расписки за получение денег. Рассматриваемый пример показывает структуру документа, помогает определиться, какую информацию нужно указать, нужны ли подробности. Обычно для правильного составления документа ничего кроме образца расписки за получение денег не потребуется.
Наличие расписки – это эффективное средство для обеспечения спокойствия обеим сторонам сделки, так как защищает их интересы, как при появлении долга, так и при его закрытии. Расписка о получении денег может быть составлена в одном экземпляре, чтобы впоследствии быть переданной лицу, дающему деньги.
Правильный документ заполняется и заверяется согласно общим правилам, но может быть написан в свободной форме. В обязательном порядке на бумаге следует указать все необходимые реквизиты и максимально подробную информацию о факте передачи денег, кто предоставляет денежный долг, а кто получает. Для удобства заполнения можно использовать следующую форму, как правильныйобразец, который поможет избежать ошибок.
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Главные реквизиты расписки в получении документов
Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.
Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:
- название документа;
- вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
- информация о дате и месте принятия бумаг;
- иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
- все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
- во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
- если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
- подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.
Советы по оформлению расписки
Советы по составлению расписки в получении документов представляют собой следующее.
- В случае, если расписка оформляется физическим лицом, то лучше всего выбрать письменный тип или использовать уже подготовленную форму. При обстоятельствах, когда может возникнуть ситуация, которая требует решения суда, то так будет больше вероятности доказать факт того, что человек лично писал такой документ.
- Если физлицо оформляет расписку, чтобы обезопасить себя и быть уверенным, лучше воспользоваться услугами нотариуса и заверить документ.
- При случаях оформления расписки на нескольких листах печать проставляется на каждом.
- В случае, когда в расписке имеются ошибки, помарки, лучше написать ее заново. Если нет возможности сделать это, все ошибки должны быть заверены подписями граждан, которые являются сторонами в данном случае.
- Для комфортабельного восприятия перечень документов, которые были приняты, может быть составлен в виде таблицы.
Хранение и передача расписки
Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.
Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.
Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.
В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.
Расписки о получении документов в суде
Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.
В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.
Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.
Расписка 2020: образец, бланк, форма, как написать
Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.
Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь.
Расписка является подтверждающим документом.
В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора.
Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.
Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.
распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз.
И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.
Для того, чтобы расписка в получении денежных средств имела юридическую значимость, составлять ее необходимо по определенным правилам. Они следующие:
- писать расписку собственноручно обязательно должно только то лицо, которое в соответствии с ДКП является получателем денег. Никакие, даже самые близкие родственники, фигурировать в этом документе не должны (исключение составляют случаи, когда продавец вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другое лицо. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (ст. 160 ГК РФ));
- в документе в обязательном порядке необходимо указать реквизиты: наименование документа (расписка), место и дату составления;
- расписка должна содержать запись о том, что данная сумма получена именно за реализованную недвижимость, а не за какие-то другие товары или услуги;
- в документе необходимо указать точный адрес и кадастровый номер проданной квартиры;
- в тексте расписки должна иметься ссылка на договор купли-продажи, по которому осуществляется исполнение обязательств сторонами сделки (она может, например, включать такую фразу: «Деньги получены полностью, в соответствии с таким-то пунктом договора от такого-то числа»);
- в расписке должны быть указаны полностью фамилии, имена и отчества сторон сделки и их паспортные данные, в том числе адреса проживания и регистрации;
- в расписке указывается точная сумма полученных денежных средств (цифрами и прописью);
- в расписке не допускаются ошибки и исправления;
- расписка пишется в присутствии покупателя, после заверяется покупателем фразой, написанной от руки, о том, что расписка написана в присутствии покупателя, после покупатель ставит свою подпись с полной расшифровкой ФИО.
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Обязательные реквизиты расписки
Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:
- точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
- подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
- дату передачи и ее место;
- целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
- указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
- если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
- подписи обоих участников передачи с расшифровкой.
Как правильно составить
Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.
Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:
- название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
- паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
- число и время, а также место получения объекта передачи;
- в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
- название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
- в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
- если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
- подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Рекомендации специалистов
Расписка о том, что лицо получило документы, может дать гражданам дополнительные гарантии и тем самым обеспечить себе уверенность в безопасности ценных бумаг. Само оформление расписки не представляет особой сложности и не отнимает много времени.
Закрепление всего процесса на письме важно, так как все это будет обладать юридической силой для всех граждан, участвующих в соглашении. Помимо этого, стороны обеспечивают себе уверенность в том, что все будет выполнено как положено в сроки, указанные в расписке.
Важно! Из этого следует, что гражданам нужно проявлять максимальную внимательность и серьезно относиться к действиям с составлением расписки, так как это может повлиять на исход событий в дальнейшем.