Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Как оформить распоряжение?
Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.
В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
- реквизиты организации;
- дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
- сведения о человеке, который принимается в организацию;
- место работы и должность совместителя;
- условия, где прописывают все особенности труда совместителя.
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
- испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
- реквизиты заключенного трудового договора;
- подпись руководителя;
- подпись работника.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Кто не может работать по совместительству
Для отдельных граждан установлены ограничения или запреты на совместительство. К упомянутым категориям сотрудников относятся, в частности (ст. 282 ТК):
- Несовершеннолетние,
- Лица, выполняющие по основному месту работы деятельность, связанную с опасными, вредными условиями труда, если совместительство также связано со сходными условиями труда.
Существуют и другие ограничения и запреты по ТК:
- Ст. 329 не разрешает совместительство, связанное с управлением ТС или управлением движением ТС, работникам, выполняющим схожие функции по основному месту работы.
- Ст. 276 гласит, что для руководителя компании совместительство возможно при наличии разрешение полномочного органа юрлица либо собственника имущества, либо уполномоченного собственником лица.
- Ст. 348.7 говорит о том, что тренер, спортсмен вправе быть совместителями у другого работодателя в тождественной должности с разрешения основного работодателя.
Запрещают совместительство и некоторые отраслевые законы:
- Ст. 2 Ф3-63 свидетельствует о том, что совместителем не может быть адвокат.
- Ст. 12 Закона РФ № 2487-1 не разрешено совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Работником ЧОП не может быть должностное лицо организации, с которым данным ЧОП заключен договор на оказание охранных услуг.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей
С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).
Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.
То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Приказ о приеме на работу по совместительству
19 07 2017 trudovik Пока нет комментариев
Совместительство возможно в случае, когда у человека есть основное место работы.
Совместителем можно устроиться в ту же организацию или другую, в первом случае совместительство будет называться внутренним совместительством, во втором — внешним.
Совместителя необходимо принять на работу по всем правилам, в том числе, оформить приказ о приеме его в штат организации.
Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.
Обратите внимание
Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности.
Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).
Важно понимать, что совместительство — это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.
Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме на работу. Его оформление производится на основании трудового соглашения.
Нужно ли от работника заявление о приеме на работу? На самом деле документ по закону не требуется, для составления приказа Т-1 достаточно иметь трудовой договор.
Заявление может быть составлено в случае наличия таковой потребности у работодателя, иными словами, если в организации в силу каких-либо потребностей закреплено такое правило, то необходимо написать заявление.
Данный документ изъявляет личное желание человека работать в организации совместителем и служит удобным бланком для сбора виз.
Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству.
Как принять совместителя правильно:
Этапы оформления на работу
Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:
- будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу;
- гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.;
- будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы;
- заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы;
- оформляется приказ о приеме гражданина на работу;
- приказ регистрируется в специальном журнале;
- приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ;
- оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.
Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.
Какие документы нужны для оформления
Прием на работу по совместительству, как уже говорилось, обязывает работодателя заключить отдельный трудовой договор.
Правда, при этом перечень обязательных документов меньше, чем при оформлении на основную работу (статьи 283 ТК РФ и ст. 65 ТК РФ, соответственно).
Для приема на работу на условиях совместительства необходимы:
- документ, представляющий собой удостоверение личности гражданина (паспорт либо заменяющие его заграничный паспорт или временный документ);
- доказательства наличия необходимого образования или полученной квалификации, если это нужно для работы. Такие документы могут представляться в виде заверенных копий;
- справка, выданная на основном месте работы с уточнением условий труда. Такая справка нужна, если деятельность связана с вредными или опасными условиями, поскольку закон запрещает совмещение подобных работ;
На этом перечень документов, данный в ст. 282 ТК РФ, заканчивается.
Учтите! Федеральное законодательство дополняет положения Трудового Кодекса РФ следующими документами, которые нужны для оформления приема:
- свидетельство пенсионного страхования (необходимость представления установлена п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
- удостоверение воинского учета (указано в п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
- справку о том, что отсутствует судимость, если этого требует сфера деятельности, например, работа в области образования (закреплено в ст. 351.1 ТК РФ).
Законодатель считает обязательным указание на тот факт, что гражданин будет работать по совместительству.
Как составить приказ о найме
Трудовым законодательством рекомендовано использовать при приеме на работу совместителя унифицированную форму Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).
Правильное заполнение бланка предполагает внесение в него следующих сведений:
- полное наименование организации и ее подразделения,
- коды, присвоенные предприятию в системе ОКУД и ОКПО,
- номер приказа и дата его оформления,
- фамилия работника, его имя и отчество,
- должность, которую он станет занимать,
- табельный номер,
- период действия трудового соглашения,
- запись «по совместительству» в строке «характер работы»,
- наличие и период испытательного срока,
- особые условия приема на работу.
Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то дата окончания срока в приказе не заполняется.
Обратите внимание! Статья 68 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить гражданина с приказом о приеме в трехдневный срок с того момента, как он приступил к выполнению обязанностей. Факт ознакомления с приказом подтверждается подписью работника на бланке документа.
Особенности оформления
При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.
Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.
Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:
- заявление претендента;
- трудовой договор;
- приказ о принятии на работу.
Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.
Особенности работы по совместительству
Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).
Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.
При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.
ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.
Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:
- медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
- врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
- работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.
Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).
Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве?
Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.
Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).
Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.
Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме. Его оформление производится на основании трудового соглашения.
Приказ о приеме совместителя на работу
Работодатель вправе принять работника по совместительству.
Такое возможно, если у человека есть основное место работы, и он дополнительно устраивается на работу в ту же или другую организацию в качестве совместителя, например, на 0.5 ставки.
Принять совместителя нужно по всем правилам ТК РФ, то есть обязательным является составление приказа о приеме на работу по совместительству, образец можно скачать бесплатно в word ниже.
Приказ о принятии совместителя нужно составлять независимо от того, внутренним или внешним является совместительство.
То есть в случае, когда работник трудится в организации на условиях основного рабочего места, и устраивается на другую должность в эту же организацию на условиях совместительства, то работодатель обязан составить еще один приказ о приеме на работу, в котором будет указана должность совместителя, а также определены условия труда и размер оплаты.
На основании приказа составляется прочая кадровая документация. На совместителя также, как и на постоянного основного работника, следует завести личную карточку, заключить с ним трудовой договор.
В договоре определяют условия и режим работы, как правило, совместители работают на неполную ставку, например, на 0.5 или 0.25 ставки.
В условиях трудового соглашения указывают рабочий график, условия оплаты, трудовые обязанности, а также обозначают четко факт совместительства.
Важно
Нужно ли вносить запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку? Этот момент зависит от желания самого совместителя.
Если работник хочет, чтобы в его трудовой книжке появилась подобная запись, то необходимо получить выписку из приказа о приеме на работу по месту совместительства, данная выписка предъявляется по месту хранения трудовой книжки, то есть по месту основной работы.
Не допустимо извлекать трудовую книжку из места хранения для передачи работодателю, где оформлено совместительство. Запись о трудоустройстве вносит только основной работодатель на основании выписки из приказа.
Часто совместители принимаются на работу на ограниченный срок, при этом с ними заключается срочный трудовой договор — скачать образец приказа о приеме срочного работника можно здесь.
Понятие внутреннего совместительства
Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.
При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей. При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.
Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.
Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.
Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты
Возможность трудоустройства по совместительству допускает ст. 60.1 ТК РФ. Регламентирует такую занятость глава 44 ТК РФ.
При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора. В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством.
Законодательство (ст. 282, 329, 276 ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:
- несовершеннолетних (до 18 лет);
- государственных и муниципальных служащих;
- специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
- работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
- военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
- охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.
Порядок оформления сотрудника на работу по внутреннему совместительству
Прием по внутреннему совместительству в целом стандартен. Но есть и некоторые нюансы.
Порядок оформления трудоустройства на работу по внутреннему совместительству следующий:
- Написание работником заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству.
- Выполнение работодателем обязанности перед работником по ознакомлению с правилами внутреннего трудового распорядка. Это условие предусмотрено ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Делают это обязательно (несмотря на то, что работник уже был осведомлен об этих правилах, когда устраивался в данную организацию на свое основное рабочее место).
- Предоставление работником работодателю документов, необходимых для оформления его трудоустройства по совместительству. Документы, копии которых уже есть на руках у работодателя, представлять не надо. Но иногда для работы на новой должности сотруднику нужно наличие специальных знаний или другой квалификации. Тогда он должен подтвердить свою компетентность документом об образовании (квалификации) либо его надлежаще заверенной копией.
- Заключение отдельного трудового договора с обязательным указанием в нем условия о совместительстве (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Акцентировать внимание на том, что совместительство внутреннее – необязательно.
- Оформление приказа о приеме на работу сотрудника по совместительству (в нем должна быть ссылка на трудовой договор).
- Отражение информации о приеме нового работника в сведениях о трудовой деятельности.
- Внесение записи о совместительстве в бумажную трудовую книжку (при желании работника).