Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы Заявлений (мат.помощь) — 2013г». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления – дата и подпись.
В каких случаях положена помощь
Перечень ситуаций, когда может быть назначена дополнительная материальная помощь, ограничен трудовым законодательством. В соответствии со статьей 270 Налогового кодекса Российской Федерации материальная помощь до 4000 рублей не облагается налогом.
Статья 270 НК РФ. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
К перечню жизненных ситуаций, когда работник может написать заявление на материальную помощь, относятся:
- Смерть родственника – в такой ситуации работнику предоставляется не только материальная помощь, но и кратковременный отпуск. Важно обратить внимание, что родственник должен быть близким.
- Рождение ребенка – такая выплата должна быть установлена в фиксированном размере локальными актами.
- Болезнь.
- Бракосочетание. В период свадьбы работник также имеет право взять отпуск на три дня, но только в том случае, если женится или выходит замуж первый раз.
- Сложная жизненная ситуация.
Все причины должны быть обоснованы документально. К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, если речь идет о заболевании, должны быть приложены справки из медицинской организации.
Заявление на материальную помощь при смерти родственника
Главная » Заявления » Заявление на материальную помощь при смерти родственника
Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д.
Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.
Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.
Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.
Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.
Также предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка.
Как написать заявление: инструкция
Заявление на материальную помощь для подачи работодателю необходимо составить должным образом:
- В правом верхнем углу листа А4 следует указать должность руководителя в родительном падеже, его фамилию, имя и отчество, а также полное название организации.
- Далее следует написать те же данные заявителя.
- Затем посередине листа необходимо написать слово «Заявление» и обязательно поставить точку.
- Основная часть документа содержит текст, написание которого следует начинать с фразы: «Прошу оказать мне материальную помощь…». Далее необходимо четко и понятно изложить суть проблемы, вызвавшей потребность обращения за финансовой помощью, в двух-трех предложениях.
- После этого заявитель указывает необходимую сумму финансовой поддержки цифрами и прописью.
Размер материальной помощи
Об этом нигде не говорится. Согласно законодательству, размер выплаты может устанавливать работодатель самостоятельно, зафиксировав этот момент в локальном акте предприятия. Перед указанием суммы помощи в заявлении работнику нужно изучить нормативную базу фирмы.
Например, на предприятии предусмотрен следующий перечень родственников, при кончине которых наниматель готов финансово поддержать подчиненного: это супруги, родители и дети. При наступлении печального события, сотруднику компания выплатит, например, 6550 руб. Работодатель, подписавшийся под таким внутренним распоряжением, уже не сможет выплатить меньшую сумму.
Компания может делать выплаты из нераспределенной прибыли за прошлый год и текущий год. Для этого нужно, чтобы руководство приняло решение о выплатах, а потом уже имеет смысл оформлять документы на пособие.
Может ли быть отказ в выплате материальной помощи
Такая ситуация тоже может быть. Это может произойти со стороны работодателя, поскольку он выплачивает материальную помощь на добровольной основе. Отказать наниматель тоже может без каких-либо объяснений, если во внутренних нормативных актах компании не прописан этот момент. Зачастую, главной причиной отказа может быть затруднительно финансовое положение предприятия.
Важно! Если умер сотрудник предприятия, и его родственники обратились за помощью, работодатель не имеет права им отказать. Если же родственники обращаются в Пенсионный фонд или в органы соцзащиты за оформлением материальной помощи в связи со смертью члена семьи, сотрудники ведомства могут отказать только в случае, если будут отсутствовать нужные документы, или если похороны были проведены за бюджетные средства (как в случае с военнослужащими).
Образцы заявлений на выплату матпомощи
Частый вид материальной помощи – выплата к отпуску. Ее получают сотрудники, идущие в ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник может написать одно заявление – на отпуск и выплату матпомомщи.
Подробнее узнать о таком виде поддержки работодателя можно из нашей публикации «Как написать и подать заявление на материальную помощь к отпуску». В ней вы также найдете пример заявления на материальную помощь к отпуску.
Отметим, что в любом заявлении на материальную помощь указывают причины, по которым работник претендует на меры поддержки. Одной из причин может быть смерть работника или членов его семьи.
Как получить данную выплату, можете узнать из статьи «Материальная помощь на погребение (похороны)».
Выплаты к отпуску работникам госучреждений
Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся. Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы. Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.
По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.
Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага. Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор. В конце ставится дата и личная подпись заявителя.
Как выразить соболезнования по случаю смерти искренне и тактично
- Не призывайте « Не надо плакать », « Успокойся », « Хватит горевать ». Человек не должен чувствовать вину за свою скорбь. В противном случае он просто подумает, что вы не оценили его горя и не желаете видеть его в слезах и печали.
- Не утешайте словами типа « Думай о себе », « Ты же ещё не умер », « Найдёшь другого », « У тебя ещё дети остались ». Такие фразы тоже обесценивают утрату, отнимая право на скорбь по покойному. Подумайте о том, что даже если вдове когда-нибудь удастся выйти замуж снова, то сейчас не тот момент, когда ей нужно думать о возможности заменить покойного супруга. Пусть он и не был образцовым, это не имеет значения.
- Не судите умершего якобы утешениями типа « Не надо было ему пить/курить/ложиться на операцию », « Мы чувствовали, что это плохо кончится », « Трудоголики быстро сгорают » или « У наркоманов всегда печальный конец ». Реакцией на ваши слова будет справедливый гнев, ведь смерть стирает все ошибки покойного. Гибель может быть следствием его пагубных пристрастий, но это всегда слишком тяжёлая расплата, от чего и больно сейчас родственникам умершего. Им не до ваших утешений-осуждений.
- «Ушёл прекрасный человек. Шлю мои соболезнования вам и всей вашей семье в этот грустный и тяжёлый момент»;
- «Я скорблю о вашей утрате. Я знаю, что это тяжёлый удар для вас»;
- «Мне сказали, что ваш брат умер. Мне очень жаль, и я шлю вам мои соболезнования»;
- «Я хочу выразить глубокое сожаление о смерти вашего отца. Если я чем-то могу помочь, пожалуйста, дайте знать».
В Связи со Смертью Как Пишется
ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.
При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.
Образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника (читать далее…)
Условия получения матпомощи
ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.
Таким образом, получить данный вид помощи может любое лицо, которое взяло на себя обязательства по захоронению умершего родственника.
Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Кроме этой материальной помощи сотрудник может обратиться за дополнительной выплатой к своему работодателю.
Выделяют следующий перечень оснований, при наличии которых сотрудник вправе претендовать на выплату, а работодатель вправе ее предоставить:
- возможность получения материальной помощи в связи со смертью родственника указана в трудовом соглашении, который заключен с работником;
- возможность предоставления средств обусловлена коллективным соглашением на предприятии;
- предоставление средств указано в локальных нормативных актах, принятых в организации.
Выплата этих средств для работодателя не является обязанностью.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Типовые образцы заявлений на матпомощь
Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:
- Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
- Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
- Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
- Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
- Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».
Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.
Так какие же виды материальной помощи существуют
Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:
- Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
- Когда умирает один из родственников;
- Когда сотрудник организации, серьезно болен;
- Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
- Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
- Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
- Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
- Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.
Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.
Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.
Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.