Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении (действующая редакция)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель
Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).
Выплатить при увольнении должны:
- зарплату за фактически отработанное время;
- премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
- компенсацию за неиспользованное время отпуска;
- обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
- другие выплаты согласно ЛНА.
Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Обращение в прокуратуру и суд: что делать?
Если даже инспекция по труду не смогла решить вопрос, нужно обращаться в прокуратуру. Здесь разбираются с серьезными нарушениями, в том числе, и в области трудового законодательства. К таким делам относятся ситуации, когда деньги не выплачены обманным путем. Например, начальство уверяет, что сейчас нет денег или человек получил на руки только часть суммы, а все остальное списали по несуществующим штрафам.
Заявление составляется также, как и в предыдущих случаях, принимается лично или с помощью заказного письма. Если вы уверены, что руководство вам врет, есть смысл подать жалобу одновременно в две государственные структуры – трудовую инспекцию и прокуратуру.
Последний шаг, который можно совершить, чтобы получить положенную зарплату и другие компенсации – это подать иск в суд. Иногда дело передается по инициативе прокуратуры, если выявлены очень серьезные нарушения трудового законодательства. Если же прокуратура не смогла помочь, сделать это можно и самостоятельно. В любом случае, если вы уверены, что правда на вашей стороне, от бывшего начальства можно потребовать не только зарплату при увольнении, но и компенсацию морального вреда и выплаты неустойки за просроченные сроки.
Иногда уволенные сотрудники сразу направляются в суд. Так делать можно, о не очень осмысленно. Данные, собранные прокуратурой и трудовой инспекцией помогут доказать свою правоту во время судебного разбирательства.
Какими налогами облагается компенсация отпуска
Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:
- При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
- Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
- Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.
Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.
Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:
- в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
- в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.
Куда обращаться, если вам не платят расчётные
В Российской Федерации есть несколько инстанций, в которые можно (чаще даже нужно) обращаться в подобных случаях. Причём, вы можете это сделать, обратившись в них одновременно, при этом важно помнить, что в некоторых учреждениях есть сроки, которые необходимо соблюдать для того, чтобы ваше обращение было рассмотрено.
Куда можно написать обращение или обратиться лично:
- для начала обратитесь к самому работодателю, чаще всего выходит так, что работодатели идут навстречу при первом намёке на то, что вы будете обращаться ещё куда-то;
- в официальную комиссию по трудовым спорам с работодателем (в случае, если такая существует в вашем городе или регионе);
- в рабочий профсоюз вашей компании (в нашей стране, впрочем, такая практика крайне редка — профсоюзы мало где есть);
- в отделение государственной трудовой инспекции, осуществляющее деятельность в вашем регионе;
- в прокуратуру, которая находится по месту официальной регистрации вашего работодателя;
- в суд, расположенный по месту регистрации работодателя.
Немного подробнее о каждой возможной инстанции.
Сроки выплат при увольнении
При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.
Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.
Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.
Какие выплаты положены
Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.
В состав суммы расчета входят такие составляющие:
- невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы,
- компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска,
- выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались,
- суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные,
- выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.
Все перечисленные выше выплаты производятся одновременно в заключительный день работы в данной организации, тогда же выдается и трудовая книжка.
Может ли трудовая инспекция обязать выплатить зарплату
При возникновении спора между увольняемым и работодателем, при задержке окончательного расчета в ситуацию могут вмешаться контролирующие органы. Инициатором привлечения третьих участников к разрешению конфликта становится увольняемое лицо. Алгоритм действий увольняющегося работника, права которого нарушены работодателем:
- Письменно обратиться к руководству компании за получением разъяснений о причинах невыплаты денег. Заявление составляется в двух экземплярах. Штраф за задержку зарплаты при самостоятельном урегулировании проблемы назначен не будет, работодатель в этой ситуации должен выплатить компенсацию пострадавшему лицу за каждые сутки просрочки.
- При отсутствии реакции работодателя на запрос физического лица рекомендуется составить заявление-жалобу в трудовую инспекцию. В нем прописываются данные о работодателе, причине конфликта и предпринятых мерах по мирному урегулированию проблемы. К обращению прикладывается копия трудовой книжки. Может ли трудовая инспекция обязать выплатить зарплату? Эта структура уполномочена направить в адрес работодателя предписание о погашении задолженности перед увольняемым лицом и инициировать назначение штрафов предприятиям за нарушение трудового права.
- Отдельный экземпляр заявления можно направить в прокуратуру. На его основании при выявлении факта нарушений со стороны работодателя к нему будут быть применены меры ответственности по Уголовному кодексу – штраф за невыплату заработной платы или дисквалификация должностных лиц. В некоторых случаях наказание реализуется через привлечение к принудительным работам или лишение свободы.
- При невозможности повлиять на руководство предприятия другими методами увольняемое лицо может составить иск в суд. Принудительно взыскать всю сумму задолженности можно только на основании судебного решения.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется заранее изучить:
| Документ | Название |
| Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 | Расчёт СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении |
| ст. 127 ТК РФ | О выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск |
| ст. 181, ст. 279 ТК РФ, Постановление Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П | Основания для начисления компенсации уволенному руководителю предприятия |
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Часто работодатель предлагает работнику уволиться по соглашению сторон. Это когда и работник, и работодатель соглашаются расторгнуть договор. По общему правилу отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения нельзя. Но есть исключения.
Например, сотрудница, которая узнала о беременности после подписания соглашения, может передумать увольняться. Верховный суд РФ считает, что в этом случае соглашение об увольнении должно быть расторгнуто и уволить беременную сотрудницу нельзя.
Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие.
Обычно случаи выплаты и размеры выходных пособий указаны в законе и связаны с неожиданной потерей работы. Например, пособие выплачивается в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников. Цель выходного пособия по закону — компенсировать потерю заработка из-за увольнения.
Однако работник и работодатель могут сами установить:
- выплату пособий по закону в повышенном размере: например, не одну зарплату, а две при сокращении;
- новые случаи выплаты выходных пособий: например, при увольнении по соглашению сторон.
Договорную выплату выходного пособия надо прописать в трудовом или коллективном договоре. Договоренность на словах закон не признает: если о выплате выходного пособия договориться устно, работник его не получит. В этом отличие такого пособия от предусмотренного законом: законные пособия должны быть выплачены независимо от наличия договоренности.
Получается, при увольнении по соглашению сторон можно договориться о выплате выходного пособия. Главное — сделать это в письменном виде: в трудовом договоре или соглашении о прекращении трудового договора. Такое соглашение считается частью трудового договора.
Сроки выплат при увольнении
При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.
Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.
Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.
При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:
- Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
- Зарплата в компании выплачивается наличными.
В указанном случае работодатель обязан произвести расчет с сотрудником не позднее дня, который следовал за днем обращения за расчетом. Для этого сотрудник подает работодателю заявление с просьбой произвести окончательный расчет. Хотя закон не содержит указание на формат требования сотрудника (устный или письменный), лучше подать его в письменной форме.
Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.
Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.
Без трудоустройства по договору
Если трудовые отношения не скреплены трудовым договором, доказать свою правоту работнику будет сложнее. Работодатель может быть наказан и за невыплату зарплаты, и за работу без договоров. Но есть риск и для истца, ведь неофициальное трудоустройство связано с неофициальной зарплатой и ухода от налогов.
В результате могут быть наказаны по административной ответственности обе стороны конфликта. В такой ситуации лучше добиться зарплаты мирным путем, можно привлечь юриста.
В суд можно обращаться в течение 1 года после увольнения. Также этот срок может отсчитываться от дня предъявления требования по выплате расчета. Во втором варианте рассматриваются случаи, когда работник находился на больничном или отсутствовал на рабочем месте в последний день работы по другой уважительной причине.
В исключительных случаях разрешается продлить этот срок (1 год), вопрос решается снова через суд.Потребуется доказательства серьезной причины того, что гражданин не мог раньше подать иск к своему бывшему работодателю по поводу не выплаченной зарплаты.