Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто входит в несписочный состав работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Численность работников является крайне важным аспектом деятельности предприятия. Ведь именно от численности трудящихся зависит возможность использовать отдельные организационно-правовые формы субъектами хозяйствования, а также льготные режимы налогообложения и упрощенные механизмы подачи отчетности. Основным показателем в этом вопросе является среднесписочная численность сотрудников.
Несписочный состав работников — дополнительные сведения
Зачастую собственники фирм сомневаются, нужно включать работника в список, или нет. В отношении отдельных категорий подчиненных этот вопрос становится особенно актуальным:
| Категория сотрудников | Сведения о необходимости включения в список |
| Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера | В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ — это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список. |
| Женщины в декрете | Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком — это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете — по-прежнему штатный работник, включенный в список. |
| Внешние совместители | Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя — нет. |
Несписочный состав работников — что это и почему важно ее знать
Она представляет собой расчет численности штатных работников предприятия в течение года — с учетом фактически уволившихся и принятых на работу трудящихся, а также временных отрезков, в течение которых они работали в рамках субъекта хозяйствования. О том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников можно прочитать в отдельной статье. Но что такое несписочный состав работников?
Это — перечень тех лиц, которые находятся в определенных взаимоотношениях с работодателем, однако не включаются в расчеты численности сотрудников компании. Такие лица могут стать хорошим выходом в случае, если предприятие рискует превысить установленные нормативы численности трудящихся. Таким образом — знание о несписочном составе работников и порядок учета в нем является необходимым для каждого работодателя.
Какие сотрудники включаются в список
В списочный состав входят эти специалисты:
- Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
- Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
- Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
- Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
- Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
- Лица, работающие на дому.
- Находящиеся на испытательном сроке.
- Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
- Работники, направленные в отпуск.
- Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
- Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
- Сотрудники, работающие вахтовым методом.
- Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
- Достигшие пенсионного возраста.
- Иностранные лица, занятые в российской компании.
- Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.
Среднесписочная численность
В среднесписочную численность (ССЧ) включают только тех работников, которые оформлены по трудовым договорам.
Так в расчет ССЧ попадает постоянный персонал, сезонные и временные работники, а также собственники предприятия, которые получают зарплату.
Внешних совместителей в ССЧ не включают.
Порядок расчета ССЧ приведен в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711 «Указания по заполнению форм статнаблюдения» (далее — Указания).
Чтобы подсчитать ССЧ за нужный период (например: квартал, полугодие), сначала рассчитывают ССЧ за каждый месяц.
ССЧ за месяц рассчитывают так:
- суммируют численность персонала за каждый день месяца (включая выходные, праздники и нерабочие дни);
- делят полученный результат на количество календарных дней в месяце.
Количество работников в выходные (праздничные, нерабочие) дни считается равным списочной численности в предшествующий рабочий день.
Если работник уволился в пятницу, то его исключают из подсчета численности со следующего дня.
Данные для расчета списочной численности берут из табелей учета рабочего времени.
В списочную численность не включают (п. 79.1 Указаний):
- работников, которые находятся в неоплачиваемом отпуске в связи с прохождением обучения;
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком (кроме тех, кто продолжает работать на условиях неполного дня).
Среднесписочная численность — учитывать ли декретниц и находящихся в отпуске по уходу за ребенком?
Среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату определяют в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденного постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 г. № 56 (далее – Постановление). Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Среднесписочную численность за месяц рассчитывают путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 8 Постановления). В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п. 9 Постановления). Учтите, что в списочную численность не включаются следующие категории работников (п. 10 Постановления): — внешние совместители; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу за границу; — направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, — получающие стипендию за счет средств этих организаций; — лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; — подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации; — собственники данной организации, не получающие заработную плату; адвокаты; — военнослужащие. Следующие работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность (п. 11.1 Постановления): — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; — работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов. Кроме того, лица, работающие в соответствии с трудовым договором неполный день, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 11.3 Постановления). В случае если организация работала неполный год, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 11.6 Постановления). Полятков С.С. (Информационное Агентство «Финансовый Юрист»)
Какие сотрудники не входят в списочный состав
В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:
- Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
- ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
- Специалисты, которые работают от компании за границей.
- Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
- Адвокаты.
- Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
- Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
- Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.
Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.
В каких формах статистической отчетности не указываются работники несписочного состава?
Входит ли в среднесписочную численность декретницы
Приказа № 772). Справка о штатной численности – образец Декретницы в среднесписочной и списочной численности – пример расчета Рассмотрим на примере, как определить численность списочную и среднесписочную за март 2021 г. Предположим, на 5 марта в фирме числится 75 чел. 6-го марта в штат было принято еще 5 работников, а с 12-го марта в декрет ушли 2 сотрудницы.
Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников. Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев — различаются. Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Списочный состав работников
А начать придется с того, что такое списочный состав работников. Это список, который включает всех принятых:
В списочном составе отражаются все штатные работники – и фактически работающие, и отсутствующие, причем неважно, по каким причинам они отсутствуют: декретный отпуск, командировка, простой, учебный отпуск и т. д.
В списочный состав нужно включить и собственника, с которым заключен трудовой договор. Если такого договора нет, то в списочный состав его не включают.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Внешних совместителей и лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору, не учитывайте при составлении списка работников вашего предприятия. Внешние совместители входят в списочную численность у своих основных работодателей, а лица, с которыми заключены ГПД, в штате не числятся. Эти договоры не являются трудовыми.
Классификация состава персонала предприятия
По участию в производственном процессе персонал бывает:
- Промышленно-производственный.
- Непромышленный.
По выполняемым трудовым функциям среди первой группы (пром.-произв.) персонала выделяют:
- Рабочих.
- Специалистов с руководителями.
- Служащих.
Приведенную классификацию используют при осуществлении учета, в процессе управления, а также проводя анализ с планированием.
При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:
- Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;
- Инструкцией, которая утверждена Госкомстатом СССР еще в 1987 году N 17-10-0370 (ред. от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим Трудовым кодексом РФ.
Точно определить списочный состав помогут следующие документы:
- распоряжения о приёме на работу,
- личные карточки;
- приказы о расторжении трудового договора;
- приказы о переводе;
- другие.
Среднесписочная численность
Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
- Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
- Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
- Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
- Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
- Личная карточка работника (форма N Т-2),
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
Дополнительная информация
Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:
- Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
- Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
- Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.
Сотрудники списочного состава что значит
2. Списочный состав работников
9. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.
В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники:
9.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
9.2. находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
9.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
9.4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
9.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 15).
Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности, рабочие и служащие моложе 18 лет, рабочие и служащие, занятые на работах с вредными условиями труда, а также женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;
9.6. колхозники, принятые на работу по договорам, заключенным с самими колхозниками или с колхозами, если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно с колхозниками.
Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.
С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.
Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
- Иванов — с 1 по 31 декабря,
- Петрова — с 1 по 31 декабря,
- Сидоров — с 10 по 31 декабря,
- Алексеева — с 18 по 31 декабря,
- Бортякова — с 19 по 31 декабря,
- Викулов — с 20 по 31 декабря,
- Горбачев — с 1 по 24 декабря.
В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года
| Число месяца | Списочная численность, чел. | Из них не включаются в среднесписочную численность, чел. | Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 декабря (выходной день) | 25 | 25 | |
| 2 декабря (выходной день) | 25 | 25 | |
| 3 декабря | 25 | 25 | |
| 4 декабря | 25 | 25 | |
| 5 декабря | 25 | 1 | 24 |
| 6 декабря | 25 | 1 | 24 |
| 7 декабря | 25 | 1 | 24 |
| 8 декабря (выходной день) | 25 | 1 | 24 |
| 9 декабря (выходной день) | 25 | 1 | 24 |
| 10 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 11 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 12 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 13 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 14 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 15 декабря (выходной день) | 26 | 1 | 25 |
| 16 декабря (выходной день) | 26 | 1 | 25 |
| 17 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 18 декабря | 27 | 1 | 26 |
| 19 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 20 декабря | 29 | 1 | 28 |
| 21 декабря | 29 | 1 | 28 |
| 22 декабря (выходной день) | 29 | 1 | 28 |
| 23 декабря (выходной день) | 29 | 1 | 28 |
| 24 декабря | 29 | 1 | 28 |
| 25 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 26 сентября | 28 | 1 | 27 |
| 27 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 28 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 29 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 30 декабря (выходной день) | 28 | 1 | 27 |
| 31 декабря (выходной день) | 28 | 1 | 27 |
| Итого | 802 |