Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.
Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:
- одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- а вторая сторона может согласиться заключить сделку (совершить акцепт), например:
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.
Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.
Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).
Привлечение субподрядчиков
Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет.
Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как:
- обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям;
- обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры);
- ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков;
- возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ;
- право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др.
Счет-договор считается простейшим договором для проведения сделки. Это письменный бланк, который включает в себя две части: счет и договор. Каждая из них заполняется с учетом установленных требований, хотя строгих рамок в законодательстве не предусмотрено.
Форма помещается на одной странице, в отличие от классических договоров, которые могут занимать десятки листов. В деловой среде ценится экономия времени и сокращение расходов на обмен документами и согласования, поэтому счет-договор активно используется при оформлении сотрудничества сторон. Востребован у представителей малого и среднего бизнеса.
Данный бланк не считается первичным документом, но имеет полную юридическую значимость. Применяется в основном при разовом приобретении товара или оказании услуг с малыми финансовыми рисками.
При регулярной покупке товаров или оказании услуг лучше всего заключать традиционный договор с указанием ответственности обеих сторон.
В счете-договоре достаточно будет одной подписи исполнителя, но может подписать и вторая сторона сделки.
Эта документация имеет форму вполне стандартного договора, в котором указывается основная информация: данные сторон, реквизиты, перечень предоставляемой продукции или услуг и сумма к оплате. Счет-договор используется для того, чтобы снизить объем документооборота. В нем прописываются сведения только по существу, и не требуется дополнительных сопроводительных документов или подтвердительных соглашений. Чаще всего такой контракт используется:
- Для реализации товаров или услуг.
- С его помощью можно выставить счет другой организации.
- Для оформления сделки с обязательными пунктами.
- Используется в виде сопроводительной ведомости.
- Найм работников по срочному контракту.
Можно ли оформить без договора
Обычно счет-договор (счет-оферту) составляют для мелких, разовых или пробных поставок либо в качестве публичной оферты, откликнуться на которую может любой желающий, например для того, чтобы оформить подписку.
Счет вместо договора можно использовать, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий, они могут договориться обо всем устно и оформить отношения, подписав счет-договор (п. 2 ст. 434 ГК РФ) или оплатив счет-оферту (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Также это можно сделать, когда у сторон уже есть рамочный договор и надо конкретизировать его условия.
Обратите внимание, что счет-оферта станет договором, если произойдет его акцепт, в частности счет будет оплачен.
См. также: При каких условиях счет на оплату является договором
Такой документ не имеет утвержденной формы, составьте его по своему усмотрению. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в бухгалтерских программах. Программист организации может доработать эти формы под ваши нужды.
Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ
Что собой представляет поэтапная оплата произведенных работ, мы рассказали выше. Здесь же приведем пример такого договора, который можно скачать по ссылке: Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ.
Отметим, что виды работ, входящие в отдельные этапы, сроки их производства и стоимость указываются, как правило, не в тексте самого договора, а в отдельном документе, являющемся приложением к договору. Данный документ может называться календарным планом, графиком производства работ и т. п.
Поэтапная оплата работ не исключает применения авансовых платежей. Оплата работ по договору подряда в этом случае производится в следующем порядке:
- выплачивается авансовый платеж на производство работ 1-го этапа, как правило, те же 20–30% от стоимости работ 1-го этапа;
- производится оплата фактически выполненных работ 1-го этапа (т. е. оставшиеся 80–70%) и осуществляется авансовый платеж по 2-му этапу и т. д.
Если виды работ, входящие в один этап, и их стоимость закрепляются в календарном плане, то сам порядок оплаты прописывается в договоре. Конкретные даты выплат могут закрепляться в отдельном документе — графике платежей и т. п.
Образец счета на оплату работ
Наряду с актом выполненных работ подрядчик в целях получения оплаты по договору подряда безналичным способом должен направить в адрес заказчика счет. Его форма отсутствует в альбомах унифицированных форм, поэтому при его составлении нужно руководствоваться положениями п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Таким образом, счет на оплату работ должен содержать:
- название документа («Счет»);
- дату его составления;
- название и адрес подрядчика;
- его банковские реквизиты;
- название заказчика;
- перечень выполненных работ и их стоимость, а также реквизиты подрядного договора;
- подпись главбуха подрядчика либо другого уполномоченного лица;
- подпись директора подрядчика.
Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.
Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.
Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:
- наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
- предмет сделки и сроки по его реализации;
- сроки и условия расчетов;
- оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
- указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.
В счете отражается:
- подробное описание предмета сделки;
- количественное выражение предмета сделки;
- цена за единицу;
- общая стоимость;
- величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).
В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.
Пример № 1
| ПОСТАВЩИК
ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА |
ИП Алексеев Дмитрий Михайлович Адрес: г. Москва, ул. Речная, д. 13, оф. 59 |
| ИНН 212365895357 ОГРНИП 123458962541254 р/с 12042564775265645856, в ПАО «Сбербанк России», |
|
| ПОКУПАТЕЛЬ | ИП Светлов Игорь Петрович Адрес: г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2 ИНН: 321255221225 ОГРНИП: 1322555452524525 р/с 25222144252124225252, в ПАО «Сбербанк России», БИК 044525225, к/с 30101821445144101412 |
| АДРЕС ДОСТАВКИ | г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2 |
Бухгалтерские и юридические услуги
Последствия Как правило, последствия от подобных обстоятельств напрямую зависят от того, позволит ли заявка наряду со счетом на оплату, выставленным исполнителем, в совокупности определить, что между данными сторонами в действительности был заключен договор. В том случае, если такой факт будет установлен, то последствия окажутся теми же, которые могут наступить и при наличии договора, составленного в форме одного документа, подписанного обеими сторонами:
- В рамках совершения исполнителем действий, которые были направлены на оказание услуг, а кроме того, при неиспользовании результата заказчиком вся сумма оплаты возврату никак не подлежит.
Договор подряда: предмет и форма договора
Предметом договора подряда считается не только сама работа, но и ее овеществленный результат. Согласно пункту I статьи 703 ГК РФ в приблизительный перечень работ, которые могут выполняться по договору подряда, входят: изготовление новой вещи (например, строительство моста), переработка (пошив форменной одежды из ткани) или обработка вещи (химчистка одежды), а также выполнение других работ с обязательной передачей заказчику их результата. Результат данной работы должен быть индивидуально определен и материально осязаем. Форма договора подряда, как правило, письменная.
Важной особенностью договора подряда считается возможность установить цену договора в виде сметы, которая представляет собой калькуляцию расходов, необходимых для выполнения работы. Смета может быть оформлена как один из разделов договора или в качестве приложения к нему.
Обращаем внимание, что закон предусматривает отдельные виды договора подряда. И это может влиять на существенные условия договора. Например, строительный подряд (смета и техническая документация), договор на проектные работы (задание заказчика и исходные данные) и т.п. Эти особенности нужно учитывать при заключении договора поряда.
Разновидности договоров подряда
Подрядный договор – разновидность гражданской сделки. Сторонами образца договора подряда на строительные работы выступают:
- лицо, которое нуждается в услуге или выполнении работы. Это заказчик;
- лицо, которое исполняет работы. Это подрядчик (или исполнитель).
И той, и другой стороной могут стать юридические и физические лица. При этом договор заключается:
- между гражданами на исполнение ремонтных, строительных или монтажных работ. Важно, чтобы гражданин, который собирается исполнять работы по образцу договора, имел на это разрешение;
- между юридическим и физическим лицом. К примеру, гражданин нанимает строительную организацию для возведения стен частного дома;
- сделка между юридическими лицами – заключение договора на строительство производственного цеха;
- образец договор строительного подряда между частными лицами, одна из которых – индивидуальный предприниматель. ИП нанимается для внутренней отделки уже построенного дома, к примеру.
В целом, договор на выполнение строительных работ подряда с ИП по образцу 2019 стандартен.
Основные обязательства в сделке сводятся к тому, что одна сторона заказывает и принимает готовую работу, вторая – исполняет ее и сдает.
По законодательству подрядные сделки подразделяются на:
- исполнение бытового подряда, одна из сторон – частное лицо, работы касаются удовлетворения личных и бытовых ее нужд;
- исполнение строительного подряда. Сделка сводится к тому, что заказчику выполняются строительные, монтажные, пусконаладочные и ремонтные работы (в зависимости от необходимости);
- подряд на исполнение проектных и изыскательских работ – заказ на разработку технической документации, к примеру;
- исполнение работ для нужд государства, местных органов власти.
Договор подряда. Скачать бланки и образцы
Компания-подрядчик и заказчик работ регулируют свои отношения с помощью официального договора подряда. Надо отметить, что сторонами договора подряда могут быть не только юридические, но и физические лица. При этом подрядчик – это всегда исполнитель, а заказчик является одновременно и принимающим работу, оценивающим ее результат.
Договор подряда является возмездным договором.
Другими словами, заказчик обязан заплатить за выполнение работ подрядчиком. Сумму, вариант оплаты и другие нюансы оговариваются обеими сторонами договора и вписываются в соответствующие пункты данного документа. Кроме этого, в договоре указаны обязанности компании-подрядчика.
Из денежной суммы, которую выплачивает заказчик, будут вычтены налоги в соответствии с действующим законодательством.
Подрядный договор может являться смешанным, то есть в него могут быть включены разные виды работ, которые должен будет выполнить подрядчик.
Так, например, одна транспортная компания может не только транспортировать мебель, но и оказывать услуги по погрузке и разгрузке, пакетировать или складировать грузы.
Если речь идет о строительной организации, то помимо строительных работ могут быть включены и услуги по вывозу строительного мусора, услуги по замене проводки или канализации. В общем, таких примеров может быть очень много.
Очень важно, чтобы договор подряда был точным, в нем должны быть указаны детали работ, а не только общие понятия.
Так, например, важно описать, какого именно вида работы должны быть оказаны предприятием-подрядчиком. Кроме этого, важно указать и сроки выполнения работы, иначе они могут существенно затянуться. Даже порядок выплаты гонорара за указанные услуги тоже должен быть указан в договоре подряда.
Приложение к договору строительного подряда
Приложение № 1
к Договору подряда на строительно-отделочные работы № 1906-15 от 19 июня 2015 г.
ООО «ПИК»
Протокол согласования договорной цены
|
№ п/п |
Наименование работ |
Ед. изм. |
Стоимость (в руб. за кв. м.) в том числе НДС 18% |
|
1 |
Укладка блоков (пазогребень) |
кв. м. |
330 |
|
2 |
Укладка кирпича (стенка в полкирпича) |
кв. м. |
472 |
|
3 |
Стяжка |
кв. м. |
280 |
|
4 |
Малярные работы (фактурные) |
кв. м. |
141 |
|
5 |
Плитка |
кв. м. |
424 |
|
6 |
Штукатурка |
кв. м. |
330 |
|
7 |
Шпатлевка стен под обои (бетоноконтакт, стартовый слой шпаклевки, финишный слой шпаклевки, грунт) |
кв. м. |
141,6 |
|
8 |
Обои |
кв. м. |
120 |
|
9 |
Покраска (два слоя) |
кв. м. |
118 |
|
10 |
Укладка линолеума (с учетом плинтуса) |
кв. м. |
95 |
|
11 |
Монтаж подоконной доски |
шт. |
350 |
|
12 |
Устройство плинтуса из плитки (кабанчик) |
м.п. |
220 |
|
13 |
Гипсокартон |
кв. м. |
170 |
|
14 |
Установка дверей (межкомнатных с обналичкой и фурнитурой) |
компл. |
600 |
|
15 |
Установка люка ревизии |
шт. |
200 |