Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора (действующая редакция)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Ответственность работодателя за незаключение трудового договора
С 1 января 2015 года усилена ответственность за не заключение трудового договора или его подмену договором гражданско-правого характера. Теперь уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, грозит наложением административного штрафа
- на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей;
- на предпринимателей – от 5 000 до 10000 рублей;
- на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.
Обязательные (существенные) условия трудового договора
Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.
Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Срочный трудовой договор
Его часто называют «контракт». В отличие от бессрочного договора, контракт заключается на определенный период – от 1 года до 5 лет.
Как только срок его действия истекает, стороны могут заключить новый контракт, либо разойтись. При этом работодатель вправе не продлить контракт, даже не объясняя причины. А вот уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.
Плюсы для работника: по закону контракт предусматривает повышение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней. Однако юристы уточняют, что на практике работодатели часто повышают зарплату на 1% и добавляют лишь один день к отпуску.
Закон предусматривает досрочное расторжение срочного договора по требованию работника, но на это нужны уважительные причины, например, болезнь или инвалидность. Также это возможно, если сотрудник может доказать, что наниматель нарушает законодательство о труде. При этом ему будет выплачена компенсация.
Минусы: уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.
Плюсы для нанимателя: Есть возможность расстаться с работником, если вас не устраивает его работа. Досрочное расторжение контракта происходит либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя.
Минусы для нанимателя. Когда заканчивается срок действия контракта, работник имеет право его не продлевать. Таким образом, есть вероятность потерять ценные кадры.
Список документов для оформления на работу по ТК РФ
Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:
- Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
- Трудовая книжка.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
- Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
- Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
- При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
- Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.
-
В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.
Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.
В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.
Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.
Нумерация рассматриваемых документов делается на добровольной основе. На законодательном уровне соответствующие правила установлены не были. Её порядок определяется конкретной организацией.
Несмотря на то, что выставление номеров в подписанных трудовых контрактах не обязательно, нужно помнить, что ссылки на эти документы необходимо делать, а значит провести их нумерацию выгодно для того, чтобы сделать делопроизводство более качественным.
Однако существуют нормативные документы, предусматривающие унификацию делопроизводства на предприятии (например, постановление Госкомстата №1 от 5 января 2004 года). В большинстве случаев принято использовать нумерацию, которая состоит из нескольких чисел, разделённых тире или косой чертой. Одно из них должен быть порядковым номером, другое — годом подписания трудового контракта. Такое решение удобно при использовании на небольших фирмах.
На крупных предприятиях, где найм новых работников может проходить несколько раз в день, потребуется организовать более сложную систему присвоения номеров. Начинать присвоение можно ежегодно или делать это сквозным методом за всё время существования предприятия.
Компенсации и гарантии
Достаточно часто предприятие вносит в трудовой договор с работником обязательства по исполнению его требований. К ним, в частности, относят медицинское обслуживание, предоставляемое бесплатно, или удобный график. Вместе с этим, сотрудник принимает на себя определенные обязательства, в которых заинтересовано предприятие.
Например: не увольняться на протяжении определенного периода, исполнять обязанности наставника по отношению к оговоренному количеству молодых специалистов и прочее. Условия соглашения накладывают определенные и в ряде случаев достаточно жесткие ограничения как на нанимателя, так и на нанимаемого. Вместе с этим прописанные в договоре положения способствуют сохранению ценных кадров, максимальному применению опыта сотрудников и их знаний в подготовке новых специалистов.
Оформление и оплата сотруднику
Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:
- Инициалы соискателя с их расшифровкой.
- Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
- Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
- Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
- Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
- Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
- Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
- Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
- Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
- Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
- Распорядок рабочего времени.
- Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.
Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.
Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.
Испытательный срок и другие нюансы работы по договору
Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.
Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.
Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.
К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние, беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.
И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.
Документальная форма трудового договора
Этот важный правоустанавливающий документ должен быть оформлен письменно. Два экземпляра распределяются между сторонами, причем работник отмечает подписью на документе работодателя, что свой он получил на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Иногда допускаются ситуации, когда работник начал трудиться в организации, не подписывая договора. Это значит, что формально договорные отношения вступили в силу, раз работодатель счел возможным допустить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей.
С этого дня у работодателя есть трое суток, чтобы оформить трудовой договор с работником в письменном виде (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Штрафы за неоформленных сотрудников или превышение трехдневного срока заключения договора весьма внушительны.
Внимание! Можно использовать типовую форму трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858: при этом нет необходимости в дополнительных внутренних нормативных актах. Такая форма документации возможна только для маленьких предприятий.
Как составить трудовой договор с работником
Образец трудового договора скачать бесплатно можно практически на каждом правовом портале, но не торопитесь сразу же использовать его в своих целях. Сначала проверьте, чтобы бланк трудового договора включал необходимые для этого вида документов пункты. Итак, образец трудового соглашения работником должен содержать следующие разделы:
- Преамбула правильно составленного образца трудового договора обязательно включает в себя наименования (имена) сторон договора, то есть названия организации-работодателя и Ф.И.О. работника.
- Далее типовая форма трудового договора обычно содержит указание должности, а также то подразделение предприятия, в котором работник будет осуществляться деятельность.
- Очередным пунктом договора обычно является указание прав и обязанностей сторон. По большей части они регламентируют отношения между работником и работодателем. В частности, здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен исполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной в определенной компании, на предприятии и т. д. К обязанностям работодателя можно отнести: расчет и выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение работника необходимым для выполнения работ оборудованием, инвентарем, спецодеждой, соблюдение норм трудового законодательства и другие.
- Далее следует раздел трудового договора, где регламентируется режим труда и отдыха, либо здесь может идти ссылка на правила внутреннего распорядка, а также устанавливается ставка (размер) оплаты труда.
- Другие условия трудового договора, которые не подпадают под упомянутые разделы.
- В завершение ставятся подписи сторон.
Что обязательно включить в договор
Он содержит как обязательные, так и дополнительные условия. В каждый типовой трудовой договор включают базовые сведения о работнике и организации:
- Ф.И.О. сотрудника;
- данные работодателя;
- данные паспорта работника;
- ИНН работодателя (кроме работодателя-физлица, не имеющего статуса ИП);
- сведения о представителе работодателя, которым подписан документ, и основание, по которому он наделен правом его подписывать;
- место, дата заключения.
К числу обязательных условий, которые требуется прописать, относятся:
- место работы (при приеме в филиал организации в иной местности — с указанием местонахождения);
- рабочая функция, т. е. вид деятельности, который осуществляется, наименование должности (если работнику положены льготы или компенсации, сведения приводятся строго в соответствии с квалификационными справочниками должностей);
- если бессрочный — дата начала деятельности, если срочный — срок действия и причины заключения такого вида соглашения;
- информация об оплате труда (ставка, оклад, доплаты, премии);
- режим труда и отдыха;
- при работе с вредными или опасными условиями — сведения о гарантиях и компенсациях;
- условия, которые определяют характер работы (командировки, переезды и т. п.);
- условия труда, которые характеризуют рабочее место;
- обязательное социальное страхование сотрудника.
Срок оформления трудового договора
Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.
Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.
Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
Отличие трудового договора от гражданско-правового
Зная основные различия этих документов, вы будете точно знать, какой из них необходимо составлять в той или иной ситуации.
Основные особенности трудового договора:
- работник обязан выполнять не какую-либо работу, а исключительно свои обязанности. При этом он подчиняется установленному распорядку внутри организации;
- работник подчиняется своему руководству и всем сотрудникам, занимающим более высокую должность;
- сотрудник имеет право получать не только заработную плату, но и аванс. Т.е. он может потребовать расчет дважды в месяц;
- работник обязан выполнять исключительно свои функции.
Особенности гражданско-правового договора:
- работник не подчиняется внутренним правилам организации, и может выполнять практически любую работу, возложенную на него работодателем. Таким образом, при составлении договора нельзя указывать, что сотрудник будет соблюдать трудовой режим компании;
- равенство сторон. Это означает, работник имеет те же права, что и работодатель. По сути, у такого сотрудника нет начальника, стоящего на более высокой должности;
- может быть выбран любой порядок получения заработной платы. В каждом конкретном случае обе стороны должны прийти к единому мнению;
- этот вид договора обязывает сотрудника выполнять различную работу, направленную на достижение результата, полезного для всей организации. При составлении такого документа недопустимо указывать, что сотрудник должен выполнять какие-то определенные функции;
- такой договор не может быть бессрочным. Он заключается на определенный срок. Также его действие может быть закончено после того, как при сотрудничестве был достигнут желаемый результат.
При оформлении договора этим положениям должно быть уделено максимум внимания. Например, в гражданско-правовом документе не должно быть указано, что сотрудник будет получать оплату, по обычному графику.
Все формулировки должны отвечать именно тому договору, который оформляется. В ином случае в судебном процессе одна из сторон может признать трудовой договор гражданско-правовым, и наоборот.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.