Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.
Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:
- препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
- мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
- находится близко с нагревательными и отопительными приборами.
При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.
Периодичность внесения данных
Сроки проведения проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожарной опасности везде свой. При строительстве химического завода мониторить пожарную безопасность будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту учета можно поделить на 4 составляющих:
- Первая проверка перед введением в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Сведения заносят разово.
- Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению руководителя фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
- Ежегодная проверка. Состоит из:
- теста на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей для проверки ОТВ.
- Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра, взвешивания.
Результаты проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).
В общем и целом, российские законы обязывают организации вести отчеты. С помощью корректного контроля первичных средств пожаротушения можно избежать неприятностей во время визита инспекции. Документ также важен для бухгалтерского учета.
Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю. Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя. Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.
Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.
Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора
В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:
- сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
- для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
- затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
- в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.
Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей заводится сразу с покупкой огнетушителей на организацию. Как только вы их привезли к себе на объект, скачиваете в интернете или покупаете готовый журнал. Второй шаг — это определение приказом по организации, кто будет вести данный журнал. Обычно это назначенный приказом по организации ответственный за пожарную безопасность. Или сам руководитель организации. Ниже вы можете посмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителя. Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Но к кому же должен обращать этот самый представитель государственного надзора? В первую очередь к начальнику предприятия или руководителю структурного отделения именно они несут первоначальную ответственность за технику безопасности. Но на больших предприятиях обычно существует ответственное лицо за пожарную безопасность – для этого может быть выделено отдельное штатное место, или же функции будет исполнять кто-то из сотрудников.
Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения
Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:
- название предприятия или учреждения;
- дату, когда был заведен журнал.
Далее журнал следует прошить, провести нумерацию страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись ответственного за ПБ сотрудника и печать организации.
Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.
Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:
- препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
- мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
- находится близко с нагревательными и отопительными приборами.
При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.
Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.
Руководство предприятия отвечает за поддержание первичных средств тушения огня в исправном (рабочем) состоянии.
Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.
Руководство компании обязано вести учет в специальном регистрационном журнале.
Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок. При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями.
Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:
- Своевременность внесения данных.
- Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
- Полнота учитываемых сведений, их актуальность.
При этом в учетном журнале отражается такая информация:
- Название предприятия-работодателя.
- Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
- Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
- Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
- Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
- Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
- Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.
Контроль наличия и исправности первичных средств пожаротушения – важнейшая обязанность руководства любого предприятия. Для данной цели в организации заполняется специальный регистр – журнал учета.
Строгая форма для этого регистра не предусмотрена законодательными нормами. Как правило, учет ведется в табличной форме.
Главное условие – наличие достоверных и точных сведений, характеризующих действительное состояние огнетушителей и других противопожарных устройств (приспособлений, материалов).
Во избежание всяких проблем и неприятностей при проверках соответствующими органами, желательно предварительно согласовать с местной пожарной службой форму журнала учета, а также периодичность его заполнения.
Так как форма заполнения журнала произвольная, то можно заполнять его на свой страх и риск, но всё же будет лучше взять основные параметры заполнения, которые были придуманы ещё во времена Советского Союза.
В любом случае, в журнале учета огнетушителей должны быть отражены следующие данные в соответствующих графах:
- тип и марка средств пожаротушения;
- марка огнетушащего вещества;
- полная масса огнетушителя;
- присвоенный ему порядковый номер;
- дата выпуска огнетушителя заводом изготовителем;
- дата первичной проверки предмета;
- давление рабочей среды или же полная масса баллончика с газом;
- место установки огнетушителя;
- фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
- подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителей;
- сведения об освидетельствовании огнетушителей и их перезарядке.
Проверку состояния огнетушителей (раз в год или раз в полгода) следует обязательно заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для очень больших предприятий, имеющих обособленные подразделения со своим количеством огнетушителей, можно заводить и вести несколько журналов учета огнетушителей.
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
| Покрывала для изоляции очага возгорания | |
| №п/п | Место размещения |
| 1 | Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14 |
| 2 | Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 |
Пример использования различных типов огнетушителей
| Тип огнетушителя | Назначение использования |
| Жидкостные | тушение горящих твердых веществ |
| Порошковые | при всех типах пожаров |
| Углекислотные | при пожарах, где нельзя использовать воду |
| Аэрозольные | тушение твердых веществ, электроустановок под напряжением, кроме щелочи и кислородосодержащихх веществ |
| Воздушно-пенные | при средних пожарах, кроме веществ поддерживающих горение без кислорода |
Периодичность внесения данных
Сроки проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожароопасности у каждой компании свой. При строительстве химического завода мониторить ПБ будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту заполнения журнала учета можно поделить на 4 составляющих:
- Проверка перед введением инвентаря в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Данные заносят разово
- Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению дирекции фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
- Ежегодный контроль. Обязательная проверка для всех компаний. Состоит из:
- теста приборов на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей
- Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра инвентаря, взвешивания.
Данные проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).
Итак, законы обязывают каждую организацию вести отчетную документацию. Корректное заполнение журнала контроля первичных средств пожаротушения помогает избежать неприятностей во время визита инспекторов. Документ также важен для ведения бухучета.
Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.