Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать размер северной надбавки: примеры расчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Величина надбавки зависит от общего стажа работы в северных районах. При расчете стажа учитываются суммарно все периоды. Поэтому, если предстоит переезд в другое место, нужно иметь это в виду. К примеру, человек работал в регионах севера с надбавкой к зарплате 80 %. Он решился на переезд туда, где климатические условия менее суровы. В этом случае максимальная надбавка к зарплате будет 30 %. Но так как стаж сотрудника уже позволяет получать 80 %, то он имеет полное право рассчитывать на максимальную надбавку – 100 %.
Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения
Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.
Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.
В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).
Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).
Как северный стаж рассчитать
Подсчет северного трудового стажа ведется по правилам, установленным для расчета стандартного стажа, однако здесь действуют отдельные нюансы. Подсчитывается общее количество лет, проработанных как на Крайнем Севере, так и в приравненной местности.
Если сотрудник переезжает из одного района на Севере в соседний, то течение стажа не прекращается, однако применяется другой коэффициент подсчета пенсии.
Заметьте! В приведенной ниже таблице обозначается, кто имеет право выйти досрочно на пенсию по старости:
| Пол | От какого возраста вкл. (сколько лет) | Миним. стаж в районах Заполярья (календарный год) | Требуемый страховой стаж (лет) |
| Мужчина/женщина | 55 лет/50 лет | 20 лет | 25 лет/20 лет |
| Женщина с 2 и более детьми | 50 лет | 17 лет | 20 лет |
| Мужчина/женщина | 55/45 лет | Главное условие – человек должен проживать на такой территории постоянно | 25 лет/20 лет (для оленеводов, охотников, рыбаков). |
| Мужчина/женщина | возраст досрочного назначения пенсии снижен | 20 лет | Достаточный стаж + требуемый страховой стаж |
При переезде работника в местность с обычными климатическими условиями начисление льготного стажа прекращается. Фактически полученный общий период льготного стажа будет учтен во время назначения пенсионных выплат.
Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?
Что в северный стаж не войдет
Внимание! Речь идет о следующем:
- когда рассчитывают период полученного на Севере стажа, в него не входит срок постановки гражданина на учет по безработице и время получения соответствующего пособия в связи с увольнением на основании сокращения штата,
- также в этот стаж не включается протяженность отпуска, назначенного для ухода за ребенком (от 1,5 до 3 лет). Однако сюда входит декретный отпуск (до родов и после них), если стаж подсчитывается для женщин, претендующих на пенсию,
- не учтут в стаж и записи в трудовой книжке при работе по неполной ставке. Исключение – работа сотрудника на данных условиях по нескольким договорам сразу в 2 и больше северных организациях. В таком случае подобную работу приравняют к одной со стандартными условиями труда, но потребуется собрать документальные свидетельства.
Работнику, заинтересованному в получении в будущем северной пенсии, следует сразу же обращать внимание на соблюдение работодателем определенных требований – в трудовой книжке должны сделать запись о расположении организации на территории Крайнего Севера или другой приравненной.
Отсутствие такой отметки в трудовой книжке потребует дополнительных действий – следует оформить справку, удостоверяющую место расположения работодателя.
Вышеприведенный подход подтверждается и судебной практикой.
Как отмечают судьи, данные выплаты носят компенсационный характер, установлены в целях возмещения работникам иных дополнительных расходов и затрат, связанных с исполнением ими трудовых функций, и не входят в систему оплаты труда, поэтому не являются доходом (экономической выгодой) работников и не облагаются страховыми взносами (Постановления АС Уральского округа от 17.05.2016 г. № А47-7869/2015, Волго-Вятского округа от 22.12.2014 г. №Ф01-5514/2014).
Напомним, что с 1 января 2017 г. порядок исчисления страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ (за исключением взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) регулируется новой главой 34 «Страховые взносы», в которой прописываются общие условия установления страховых взносов, права и обязанности плательщиков страховых взносов.
Следует отметить, что объект обложения страховыми взносами не изменился. По-прежнему облагаются страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
Правила начисления северных надбавок
Главное условия начисления северной надбавки – это наличие «северного» стажа, то есть времени, которое фактически отработал работник на севере. Стаж суммируется независимо от сроков перерывов в работе или причин прекращения трудовой деятельности, за исключением прекращения трудового договора по вине сотрудника.
Размер надбавки зависит от группы местности, где трудится гражданин. Выделяют 4 группы северных территорий:
- 1-я группа — районы Крайнего Севера с особо сложными климатическими условиями (Чукотский автономный округ, Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский автономный округ, Алеутский район Камчатской области, острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением Белого моря));
- 2-я группа — остальные районы Крайнего Севера (Республика Саха, Ямало-Ненецкий автономный округ и др.);
- 3-я группа — местности, приравненные к районам Крайнего Севера;
- 4-я группа — иные местности с особыми климатическими районами (Архангельская область, Республика Карелия, Красноярский край, Иркутская и Читинская области, республики Бурятия, Тува, Коми).
Для работников старше 30 лет, размер надбавки, в зависимости от группы местности, следующий:
- 1-я группа — 10 % заработка по истечении первых 6 месяцев работы. Затем каждые полгода увеличение ещё на 10% до максимума – 100% к зарплате;
- 2-я группа — 10 % заработка по истечении первых 6 месяцев работы. Затем увеличение за каждые полгода работы ещё на 10% до достижения 60% к заработной плате. После этого увеличение на 10% каждый год до тех пор, до достижения 80% к зарплате. Это максимум для этих регионов;
- 3-я группа — 10 % заработка по истечении первого года работы. Затем увеличение каждый рабочий год ещё на 10% до достижения 50% к зарплате;
- 4-я группа — 10 % заработка по истечении первого года работы. Затем каждые 2 года работы будет увеличение на 10% до достижения 30% к заработку.
Каков размер северных надбавок
Лицам в возрасте 30 лет и более процентная надбавка устанавливается в следующем порядке:
- в первой группе местностей они получают 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100 процентов заработка;
- во второй группе местностей — 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении 60 процентов надбавки — 10 процентов заработка за каждый последующий год работы до достижения 80 процентов заработка;
- в третьей группе местностей — 10 процентов заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждый последующий год работы до достижения 50 процентов заработка;
- в четвертой группе местностей — 10 процентов заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два года работы до достижения 30 процентов заработка.
Начисления северного стажа вахтовикам
В соответствии с п.5 статьи 302 Трудового кодекса РФ «В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.»
В 1С стаж работы, дающий право работникам на процентную северную надбавку расчитывается как количество дней между текущей датой и датой начала отсчета с учетом стажа, выслуженного на дату начала отсчета. Таким образом для вахтовиков в северный стаж включаются и дни межвахтового отдыха, что противоречит п.5 статьи 302 Трудового кодекса РФ.
Особенности северного стажа для пенсии для мужчин
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- при вступлении в силу судебного вердикта о лишении гражданина свободы;
- при систематическом неисполнении трудовых обязанностей;
- при прогуле или появлении на работе в нетрезвом виде;
- при совершении работником аморального поступка или утраты доверия со стороны руководства работодателя;
- в случае увольнения по собственному желанию, если перерыв между увольнением и поступлением на другую работу составил более 3-х недель и др.
Условия начисления доплаты
Для того чтобы получить надбавку к зарплате, работник или служащий обязательно должен самостоятельно обратиться к начальству с просьбой о ее назначении. Без непосредственного участия гражданина, который претендует на доплату, само собой ничего не произойдет. Если же просьба не будет удовлетворена, то всегда можно обратиться для решения данных вопросов в местные органы прокуратуры.
Для обращения с просьбой о назначении надбавки нужно будет собрать пакет документов, которые смогут засвидетельствовать право получения данных доплат и поощрений. Все условия должны будут соблюдаться в обязательном порядке. Перед обращением стоит внимательно ознакомиться с условиями начисления. Поскольку если некоторые из них не будут соблюдены, то будет получен отказ.
Важной при начислении доплаты молодежи является дата 31 декабря 2004 года. Для тех, кто проживал в северных регионах более одного года на момент этой даты и начал трудовую деятельность после 31 декабря, северные надбавки будут начисляться в ускоренном режиме. Те, кто работать начал до установленной даты, получают надбавку, которая будет начисляться в обычном порядке.
На что начисляется надбавка
Процентная надбавка должна быть начислена на все выплаты, имеющие характер зарплаты, включая выплаты за выслугу лет (разъяснение Минтруда РФ от 11.09.1995 № 3). К таковым следует отнести оплату по труду (в том числе за ночную и сверхурочную работу, простой и т. п.) и премии из зарплатного фонда.
Надбавки не начисляются:
- на средний заработок и выплаты, рассчитанные на его основе, так как при его подсчете сумма надбавки уже учтена (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- районный коэффициент (подп. «д» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458);
- единовременные выплаты, производимые не из зарплатного фонда и не предусмотренные системой оплаты труда (например, приуроченные к памятным датам или праздникам), так как они не носят характер зарплаты, не связаны с условиями труда и режимом работы и не признаются уменьшающими базу по налогу на прибыль (ч. 1 ст. 255 НК РФ);
- матпомощь (письмо Минтруда России от 22.07.1999 № 716-7);
- полевое довольствие (ч. 1 ст. 168 ТК РФ оно отнесено к компенсациям);
- вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретения, если они не предусмотрены трудовым договором (письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2010 № 559-19).
Начисление надбавок начинается с возникновения у сотрудника права на них, после чего выплаты должны производиться ежемесячно.
С каких выплат считать северную надбавку
Надбавку считают с суммы всех вознаграждений, выплачиваемых в связи с исполнением трудовых обязанностей (постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49).
Надбавку начисляют на следующие выплаты:
- постоянная часть зарплаты – оклад, часовая тарифная ставка, начисления по сдельным расценкам;
- стимулирующие выплаты (премии, вкл. годовые) связанные с работой;
- доплаты и надбавки – за работу в ночное время, за выслугу лет, за профессиональное мастерство, за расширение зоны обслуживания.
Надбавки не начисляют на:
- сумму районного коэффициента;
- разовые премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей и не предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда;
- матпомощь;
- средний заработок, сохраняемый за работником в предусмотренных законом случаях (отпуск, больничный, командировка);
- сумму полевого довольствия.
Приведём пример того, как рассчитывается северная надбавка.
Порядок расчета стажа для надбавок
Для сотрудников начисление северной надбавки производят в зависимости от времени, отработанного ими суммарно в соответствующих регионах. Помимо времени непосредственной работы в целях определения надбавки учитывают:
- период обучения с отрывом от производства, но не более 6 месяцев, в т. ч. на территориях, где надбавка не положена;
- время прохождения студенческой производственной практики;
- дни нахождения на военных сборах;
- период с момента незаконного увольнения до восстановления на работе по решению суда, признанный вынужденным прогулом;
- время прохождения альтернативной службы, в т. ч. в районах, где надбавка не положена;
- периоды военной службы или службы в МВД в регионах со сложным климатом, при условии, что увольнение произошло по достижении предельного возраста, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями.
Периоды выполнения трудовых обязанностей суммируют независимо от времени перерывов в работе и оснований для прекращения трудового договора (определение ВС РФ от 23.12.2004 № КАС04-596).
ВАЖНО!
Не учитываемый для северного стажа период – время выполнения исправительных работ.
Также не берут в целях расчета время, когда физлицо:
- выполняло работы по договорам гражданско-правового характера;
- занималось предпринимательской деятельностью и был зарегистрирован как ИП.
Если сотрудника переводят из одного района Крайнего Севера в другой, в котором установлена надбавка, она должна быть пересчитана по правилам, действующем на последнем месте работы, – по удельному весу времени, которое отработано на различных территориях.
Для сотрудников, работающих вахтовым методом, закреплен особый порядок расчета стажа для северных надбавок (ст. 302 ТК РФ).
Пересчет надбавок при переходе из региона в регион
На практике возможны случаи, когда сотрудник перемещается между регионами с различным уровнем северных надбавок. В этом случае нормативные акты требуют проводить их пересчет пропорционально стажу, заработанному в различных регионах. Для этого применяют следующие алгоритмы (п. 20 Инструкции № 2):
- При переходе из Районов Крайнего Севера в регионы, приравненные к ним, начисляют 10% за каждые 12 месяцев работы.
ПРИМЕР 1
Сотруднику еще нет 30 лет. Он отработал в Норильске 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Сахалинскую область. Как начислять его надбавку?
Сотрудник сразу получит: 3 года х 10% = 30% и 6 месяцев /10 месяцев х 10% = 5%.
То есть, ему положена надбавка 35%. Далее – через полгода – он будет получать 45%, а еще через 3 месяца – 50%.
- Если происходит переход из регионов, приравненных к Северу на территории Крайнего Севера, надбавку сохраняют за полные годы работы, а за месяцы, отработанные сверх полных лет, рассчитывают в пропорции к 12 месяцам.
ПРИМЕР 2
Сотрудник моложе 30 лет отработал в Сахалинской области 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Норильск. Как начислять его надбавку?
Сотрудник моложе 30 лет. Следовательно, он получает надбавку в размере 50% за 3 года работы (10% каждые полгода). Она за ним и сохраняется. Далее сотрудник получит 10% через 3 месяца, а затем получает 20% в год до достижения 80%.
- Если работник переходит из других районов Сибири и Дальнего Востока, где установлена надбавка в размере до 30% на территории Крайнего Севера и приравненные к ним, за ним сохраняют уже начисленные северные надбавки. Если размер выслуженной надбавки менее 30%, то периоды отработанные после начисления 10% или 20% засчитывают в пропорции: 1 год за 3 месяца на Крайнем Севере, 1 год за 6 месяцев в регионе, приравненном к Северу. Далее надбавку начисляют по правилам последнего региона работы.
ПРИМЕР 3
Сотрудник старше 30 лет отработал на юге Иркутской области 4 года и заработал 20% надбавки (положена через 3 года работы). Он перевелся в республику Коми – территорию, приравненную к Крайнему Северу.
Сотруднику сохраняют 20%, а отработанный год засчитывают за 6 месяцев стажа. Для получения следующих 10% работнику нужно отработать еще 6 месяцев.
- Если сотрудник переводится из районов Крайнего Севера и приравненных к ним регионов в другие районы юга Сибири и Дальнего Востока, ему начисляют 10% за первый год работы и по 10% за каждые последующие 2 года стажа на Севере (п. 11 Инструкции № 3).
Как начисляются северные надбавки
Жизнь в суровых климатических условиях требует больших финансовых затрат. Ввиду этого для граждан, проживающих и трудящихся на таких территориях, по законодательству предусмотрены дополнительные выплаты. Прибавки выплачиваются ежемесячно, а их величина зависит от ряда факторов:
- категории местности;
- стажа работы;
- возраста претендента.
Обратите внимание, что в зависимости от степени суровости климата вся «сложноклиматическая территория» поделена на четыре зоны:
- Районы Крайнего Севера (РКС) с особо тяжелыми природными условиями (Чукотский АО, острова, расположенные в Северном Ледовитом океане).
- Прочие местности КС, не относящиеся к первой категории (Магаданская область, Ямало-Ненецкий АО).
- Приравненные к КС территории (Архангельская область, Красноярский край).
- Иные территории с особенностями климата (Читинская область, некоторые районы Бурятии).
Северная надбавка для молодежи до 30 лет, родившейся в районах Крайнего Севера
Обратите внимание, что северная надбавка имеет отличный от общепринятого регламент исчисления. До 2005 года применялось дополнительное поощрение для молодых специалистов с профильным высшим или средним образованием, не достигших 30-летнего возраста. С 2005 действует новый подход к исчислению прибавки:
| Срок проживания в РКС до 31.12.2004 | Возраст | Размер прибавки с момента приема на работу |
| Более 5 лет | Молодежь до 30 лет | Максимальный размер доплаты в соответствии с группой местности – от 30 до 100% от оклада или ставки |
| От 1 до 5 лет | Ускоренный порядок начисления | |
| Менее 1 года | Обычный порядок начисления |
Право на северную надбавку
Северная надбавка (дальше будем использовать сокращение СН) – это возмещение дополнительных затрат человека, связанных с постоянным нахождением в условиях, отличающихся от стандартных. Затраты эти могут быть как физиологические (например, переохлаждение в результате длительных низких температур), так и материальные (например, повышенная стоимость продуктов питания и предметов обихода в результате того, что в конкретную местность они только завозятся из других мест).
Отсюда возникает основное правило, определяющее не только право на СН, но и ее размер. Право на СН зависит от длительности работы и проживания в особых природных условиях. А также от возраста человека, которому считается надбавка. Молодым людям надбавки положено «растить» в ускоренном порядке (об этом подробнее расскажем далее).
Так, определяя право и размер надбавки, бухгалтеру нужно смотреть:
- на регион, где фактически живет и работает сотрудник;
- на возраст сотрудника;
- на длительность его трудового стажа в районе со сложным климатом;
- на общий срок его проживания в районах с особыми условиями.
Максимальный размер СН зависит от работы и постоянного пребывания в регионе:
- Районы Крайнего Севера с особо сложными условиями (далее дадим таблицу) – до 100%;
- Остальные районы Крайнего Севера – до 80%;
- Районы, приравненные к Крайнему Северу – до 50%;
- Остальные районы юга Сибири и Дальнего Востока – до 30%.
Важно! В целях определения полагающихся северных надбавок учитывается фактическое место исполнения трудовых обязанностей сотрудником, а не место нахождения работодателя.
В стаж работы, учитываемый для СН, идет как время исполнения трудовых функций, так и некоторые другие периоды:
- повышение квалификации сроком до 6 месяцев (даже если сотрудник обучался с отрывом от работы);
- периоды учебы в образовательных учреждениях;
- время прохождения военной службы, в том числе альтернативной;
- периоды отпусков по БиР и по уходу за ребенком.
В расчет принимается все фактическое время работы сотрудника. Например, если сотрудник направляется в командировку в местность, где нет надбавок, этот период из стажа для СН не исключается.
И наоборот, если сотрудник, живущий и трудящийся в условиях, считающихся нормальными, едет в командировку в районы с СН, то время такой командировки в качестве стажа, дающего право на СН, не учитывается. Исключением из общего правила можно считать только случаи, когда сотрудник едет в район с особыми климатусловиями для работы на вахту, в составе экспедиции, нефтеразведки и т.п. Или если сотрудник прибыл для выполнения монтажных и наладочных работ и остался работать в регионе с СН, то стаж ему начинают считать от начала командировки.
Обратите внимание! Не учитываются в северном стаже и не дают права на надбавки:
- периоды, когда человек вел предпринимательскую деятельность (пусть и в районах со сложными условиями);
- периоды занятости по договорам гражданско-правового характера (не трудовым);
- время выполнения исправительных работ и нахождения в местах заключения.