Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
На сколько лет в среднем уходят в декрет в России
Наиболее часто используемая продолжительность декрета составляет неполные три года. Когда малышу исполняется полтора года, и выплаты минимизируются до 50 ежемесячных рублей, родители стараются подыскать оптимальный вариант посещения ясельной группы. Несколько месяцев уходит на привыкание ребенка к садику, и, если проблем с нахождением в детсаде не возникает, родитель в декрете может досрочно вернуться на занимаемую должность.
С другой стороны, социальная помощь государства мотивирует молодых родителей не останавливаться на одном наследнике, поэтому довольно распространены случаи продления декрета из-за новой беременности.
Законодательство РФ допускает внесение изменений в стандартную продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Правовые гарантии позволяют сохранить за собой рабочее место и внести годы декрета в пенсионный трудовой стаж. Тонкости оформления различных пособий, положенных к выплате как из средств социальной страховки, так и из бюджета организации-работодателя, дают возможность получать финансовую помощь для каждого ребенка.
Действия на начало декрета
Для будущей мамы на 30 неделе беременности начинается период, когда она может все свободное время посвятить заботам о здоровье долгожданного малыша. Тогда наблюдающий врач-гинеколог выписывает ей листок нетрудоспособности. В нем указывается, сколько дней будет длиться декретный больничный беременной женщины. По месту работы сотрудница должна написать заявление. Его необходимо предоставить в бухгалтерию, подкрепив к нему следующие документы:
- больничный лист по беременности и родам;
- справку о среднем доходе за два полных календарных года, предшествующих дате на заявлении, с предыдущего места работы (если таковое было) или с места работы по совместительству;
- справку о периодах, не включаемых в расчет пособия.
Если у беременной диагностируется многоплодная беременность, больничный лист открывается на две недели раньше. Директор предприятия или непосредственный работодатель обязан его подписать. После этого беременная официально считается декретницей.
Что важно знать об отпуске по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам имеет следующие особенности:
- Он не суммируется с иными отпусками и не переносится, что установлено п. 52 Порядка, утв. приказом № 624н.
- В определении от 21.01.2011 № 2-В10-6 Верховный суд установил, что нельзя уволить сотрудницу, когда срок прекращения трудового договора, действующего определенный сторонами период, приходится на время отпуска по беременности, даже если работницей проигнорировано предупреждение о близящемся сроке истечения контракта и не предприняты попытки его возобновления, например не подано заявление о продлении срока его действия. А в апелляционном определении Мурманского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-1652/2017 указано, что невозможность увольнения беременной сотрудницы не зависит от факта осведомленности работодателя о беременности на момент увольнения.
Но некоторые суды придерживаются противоположной позиции. Например, Нижегородский областной суд посчитал, что увольнение правомерно, если работница не представила медицинскую справку о беременности и заявление о продлении срочного трудового договора (апелляционное определение от 20.06.2017 по делу № 33-5859/2017).
В связи с отсутствием единообразного подхода рекомендуем соблюдать требование о направлении работодателю заявления о продлении срочного трудового договора на период беременности.
Размер выплат, если вы ИП, студент, безработный, военнослужащая
Согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам женщина, занимающаяся предпринимательской деятельностью, получит только в том случае, если она добровольно перечисляет страховые взносы в год, предшествующий уходу в декрет. Так, если ИП забеременеет в 2021 году, то для получения пособия до конца 2020 года она должна уплатить 4221,24 руб. (12130 руб. × 2,9 % × 12 = 4221,24 руб.) в качестве взносов на страхование.
Размер пособия для ИП рассчитывается исходя из МРОТ, поэтому за 140 дней в 2020 году они получат по55 831 руб.
Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.
При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.
Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.
На какой срок предоставляется отпуск по беременности и родам и когда можно в него уйти
Отпуск по беременности и родам, длится около двух месяцев до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как и любой больничный, оплачивается по месту работы.
Ответ на вопрос о том, сколько дней длится декретный отпуск, зависит от того, как протекает беременность и сколько детей ожидает женщина (пп. 46-50 Правил выдачи листков нетрудоспособности):
Важно! Отдельный срок установлен для женщин, которые проживают или работают в населенном пункте со статусом «зоны проживания с правом на отселение» вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также проживающим на территории, радиоактивно-загрязненной вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов отходов в реку Теча. Для них отпуск складывается из 90 дородовых и 70 послеродовых дней (п. 51 Правил выдачи листков нетрудоспособности).
Если ответ на вопрос о том, что такое многоплодные роды, понятен, возникает вопрос, что такое осложненные роды.
Размер выплат, если вы ИП, студент, безработный, военнослужащая
Согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам женщина, занимающаяся предпринимательской деятельностью, получит только в том случае, если она добровольно перечисляет страховые взносы в год, предшествующий уходу в декрет. Так, если ИП забеременеет в 2021 году, то для получения пособия до конца 2020 года она должна уплатить 4221,24 руб. (12130 руб. × 2,9 % × 12 = 4221,24 руб.) в качестве взносов на страхование.
Размер пособия для ИП рассчитывается исходя из МРОТ, поэтому за 140 дней в 2020 году они получат по55 831 руб.
Ст. 8 закона № 81-ФЗ установлены следующие размеры пособий по беременности и родам:
- размер пособия студентамравен размеру стипендии. Пособие выплачивается только на очной форме обучения;
- размер пособия для женщин-военнослужащих (по контракту), служащих ФСИН, Государственной противопожарной службы, органов внутренних дел и некоторых иных государственных структур равен размеруих денежного довольствия;
- размер пособия для безработных женщин, уволенных по причине ликвидации компании-нанимателя, прекращения работодателем лицензируемой деятельности, утратой статуса ИП или адвоката либо полномочий нотариуса в течение года до получения статуса безработной, составляет с учетом индексации 675,15 руб.
Способы продлить декрет
Трудовой кодекс РФ четко разграничивает, в течение какого времени беременная может выполнять свои профессиональные обязанности. А также на каком сроке нужно уделить больше времени заботе о малыше и собственном здоровье. Женщине в интересном положении нужно отработать 210 дней беременности, по истечении которых, с 28 недели беременности, ей дается право пребывать в декретном отпуске до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. По окончании этого срока женщина должна вернуться к своим должностным обязанностям по месту работы либо подать заявление об увольнении.
Но эту ситуацию можно обойти в определенных случаях. В качестве дополнительного периода декрета законодательством разрешено использовать положенные женщине дни отпуска.
ТК РФ поддерживает права работников, потому в нем указанно, что работодатель обязан предоставлять женщине оплачиваемый отпуск, полагающийся ей по закону, когда она этого захочет. Следовательно, дни отпуска могут быть перенесены на периоды:
- перед началом больничного по беременности и родам;
- перед началом декрета;
- по истечении отпуска по уходу за ребенком.
Когда отпуск по уходу за ребенком стал оплачиваемым
Постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 года N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей». Этот документ ввел оплачиваемый отпуск по уходу за новорожденным ребенком до достижения им возраста 1 год, для работающих женщин (имеющих трудовой стаж не менее 1 года), студенток (обучающихся с отрывом от производства) и женщин-военнослужащих.
Одновременно с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком, матерям предоставлялось право на получение дополнительного отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, но уже без сохранения зарплаты.
Правительству поручено разработать и осуществить меры по распространению практики работы женщин по режиму неполного рабочего времени, наделив преимуществом женщин, имеющих детей.
Однако такие отпуска вводились не повсеместно, а по отдельным районам — в северных и некоторых центральных районах страны, а впоследствии действие указанного постановления было распространено на всю территорию СССР.
Способы продлить декрет
Трудовой кодекс РФ четко разграничивает, в течение какого времени беременная может выполнять свои профессиональные обязанности. А также на каком сроке нужно уделить больше времени заботе о малыше и собственном здоровье. Женщине в интересном положении нужно отработать 210 дней беременности, по истечении которых, с 28 недели беременности, ей дается право пребывать в декретном отпуске до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. По окончании этого срока женщина должна вернуться к своим должностным обязанностям по месту работы либо подать заявление об увольнении.
Но эту ситуацию можно обойти в определенных случаях. В качестве дополнительного периода декрета законодательством разрешено использовать положенные женщине дни отпуска.
ТК РФ поддерживает права работников, потому в нем указанно, что работодатель обязан предоставлять женщине оплачиваемый отпуск, полагающийся ей по закону, когда она этого захочет. Следовательно, дни отпуска могут быть перенесены на периоды:
- перед началом больничного по беременности и родам;
- перед началом декрета;
- по истечении отпуска по уходу за ребенком.
Будущая мама может рассчитывать на получение пособия по больничному листку по беременности и родам. Сумма этой выплаты напрямую зависит от величины заработной платы, полученной будущей мамой за предыдущие 2 года.
В этом случае женщина может рассчитывать на выплату 100% от среднего заработка. Если в указанные 2 года доход был невелик или количество отработанных дней небольшое, то декретные выплаты будут высчитаны на основании минимального размера оплаты труда по стране. В любом случае работающая женщина не может получить меньше 34 521,20 рублей и больше 24,8 тысяч рублей (данные на 2020 год).
Если трудовая деятельность будущей мамы происходит неофициально, без оформления и при отсутствии трудового договора, то она не имеет права на получения такой выплаты. Это пособие выплачивается фондом социального страхования, а так как работодатель не вносит за эту сотрудницу взносы, то и претендовать на получение этого пособия она не может.
Но есть выплата, которую получают все мамы России — пособие до 1,5 лет. Для женщины, официально оформленной по месту основной работы и вышедшей оттуда в декрет, его размер будет рассчитываться из суммы предыдущего дохода. На данный момент ФСС оплачивает 40% от средней заработной платы за два предшествующих года тем, кто осуществляет уход за малышом.
Мамы, не имеющие на момент рождения ребенка постоянной работы, получают денежную выплату в службе социальной защиты населения.
В 2020 году минимальный размер выплат на первого малыша составил:
- 3142,00 руб. — неработающим мамам.
- 3795,60 руб. — работающим по минимальному размеру оплаты труда на первого ребенка.
- 6284,00 руб — на второго и последующего ребенка.
Как удлинить или сократить отпуск по уходу за ребенком?
Удлинить отпуск можно лишь одним способом – взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после декрета. Женщине администрация обязана его предоставить. Если на месте постоянной работы мамы есть работник, то можно попросить отпуск за свой счет. Но лучше этого не делать – хорошую работу маме с маленьким ребенком найти трудно. Зато легко можно сократить его. Сколько можно сидеть в декрете – мамы решают сами, в зависимости от условий финансовых и семейных.
Можно написать заявление определенной формы и выйти на полный рабочий день, но пособие по уходу за ребенком автоматически отменят. Такой вариант устроит семьи, где есть близкие люди (бабушки), которым можно доверить присматривать за малышом. Так же можно и уйти опять в отпуск, при необходимости, до достижения ребенком трехлетнего возраста.