Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Модернизация основных средств в 1С. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Под этим понятием понимают комплекс мероприятий, направленный на изменение технического состояния материально-вещественных ценностей. И его тоже иногда путают с ремонтом. Ведь он ввиду установки новых элементов часто схож с обозначенным термином.
Главное отличие лежит на поверхности. Реконструкция проводится только в отношении технически исправных средств труда. Получается тонкая грань. Либо просто подождать, пока используемое оборудование выйдет из строя и использовать ремонт, либо понести затраты, внедряя новые технологии сразу же.
На деле все на так радужно. Не будет увеличения стоимости основных средств, проводки соответствующего характера составлять не придется. Но при этом возникнет масса иных сложностей. Ремонтировать можно лишь ту часть, которая вышла из строя. Значит, качественного обновления все системы все равно не предусматривается. Кроме того, ждать, пока объект просто перестанет быть исправным — это банально экономически невыгодно.
Как провести модернизацию основного средства (ОС) в 1С 8.3
От теории к практике. Теперь мы рассмотрим, как происходит процесс на фактическом примере. Для начала возьмем базовые сведения. Допустим, нам необходимо произвести усовершенствование сервера для повышения объема хранения данных, а также улучшение комфорта обработки заявок клиентов. И что немаловажно – скорости.
Для этих целей приобретается в первую очередь дополнительный SSD диск. Он отвечает и заявленной скорости, а ввиду большого объема его рыночная цена достигает 36 тысяч рублей. Использоваться будет прямая амортизация без начисления премий. При этом подобная покупка увеличит базовый срок службы всего сервера на 8 месяцев, при начальных – 48.
Давайте посмотрим, как будет происходить учет затрат на модернизацию основных средств, пример все детально покажет.
Таблица 4.
| Инв. № | Наименование объекта ОС | Первоначальная стоимость | Дата ввода в эксплуатацию (дата модернизации) | Дата начала амортизации | Амортизационная группа | Срок полезного использования, мес. | Ежемесячная сумма амортизации |
| Сумма, руб. | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 = 3 / 7 |
| 666 | ВОЛС на опоре №666 до МОДЕРНИЗАЦИИ | 250 000,00 | 30.11.2009 | 01.12.2009 | 6 группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) | 121 | 2 066,12 |
| ВОЛС на опоре №666 после МОДЕРНИЗАЦИИ | 2 250 000,00 | 31.05.2014 | 01.06.2014 | 6 группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) | 67 | 18 595,04 |
Амортизационная премия
В налоговом учете есть и еще одно отличие в амортизации модернизированных основных средств. Организация может списать сразу на текущие (косвенные) расходы до 10% суммы расходов на модернизацию . Таким образом, в текущих расходах амортизационная премия при модернизации основного средства будет учтена в месяце, следующем за месяцем ввода в эксплуатацию объекта основных средств (в месяце, следующем за месяцем окончания модернизации) .
Размер амортизационной премии и возможность ее применения организация определяет самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Если организация решит применить амортизационную премию по расходам на модернизацию, то формула расчета амортизации изменится. Ведь часть расходов на модернизацию, списанную на текущие расходы, нельзя амортизировать повторно :
/
------------¬ ¦-------------------------¬ ----------------¬¦
¦ ¦ ¦¦Первоначальная стоимость¦ ¦ ¦¦
¦ ¦ ¦¦основного средства после¦ ¦Амортизационная¦¦
¦ Сумма ¦ = ¦¦ модернизации ¦ - ¦ премия ¦¦ /
¦амортизации¦ ¦¦ (увеличенная на сумму ¦ ¦ по расходам ¦¦
¦ ¦ ¦¦ расходов ¦ ¦на модернизацию¦¦
¦ ¦ ¦¦ по модернизации) ¦ ¦ ¦¦
L------------ ¦L------------------------- L----------------¦
/
/
¦--------------------¬ -- -- -- -- -- -- -¬¦ -- -- -- -- --¬
¦¦Первоначальный срок¦ Увеличение срока ¦ Специальный
¦¦ полезного ¦ ¦ полезного ¦¦ ¦ коэффициент ¦
/ ¦¦использования ОС до¦ + использования ОС ¦ x (если
¦¦ модернизации, мес.¦ ¦ в результате ¦¦ ¦предусмотрен)¦
¦¦ ¦ модернизации, мес. ¦
¦L-------------------- L- -- -- -- -- -- --¦ L- -- -- -- ---
/
Как уже было сказано, в бухучете амортизационная премия не предусмотрена. Из-за различий в порядке отнесения на расходы в бухгалтерском и налоговом учете затрат на модернизацию основного средства у организации в месяце, следующем за месяцем окончания работ по модернизации, возникает налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО) . По мере начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете названные налогооблагаемая временная разница и отложенное налоговое обязательство уменьшаются (погашаются) .
Пример. Начисление амортизации по модернизированному основному средству в налоговом учете
Условие
Продолжим предыдущий пример про модернизацию компьютера (со с. 54). В налоговом учете ООО «Винтик» использует амортизационную премию в размере 10%.
Решение
Амортизационная премия по расходам на модернизацию компьютера составила 888 руб. (8880 руб. x 10%). Она учтена в составе косвенных расходов в мае 2007 г.
Расчет амортизации при модернизации
Если реконструируется объект с имеющейся остаточной стоимостью, то ежемесячное начисление амортизации проводится по принятым нормам на протяжении всего периода капитальных работ. П. 23 ПБУ 6/01 диктует приостановление начисления амортизации, если она продолжается более 12 месяцев. НК РФ в этом случае солидарен с подобным подходом (п. 3 ст. 256 НК РФ). После ввода в работу модернизированного объекта сумма ежемесячных отчислений меняется, поскольку изменяются и СПИ, и стоимость ОС.
Начисление амортизации по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, например, на введенный в эксплуатацию объект в марте начислять износ по скорректированному расчету начнут с 1-го апреля. И неважно, приостанавливались амортизационные накопления из-за превышения установленного законом периода реконструкции или нет.
При применении линейного метода амортизация в бухучете рассчитывается по формуле:
А = (ОС + М) / СПИ, где:
-
ОС — остаточная стоимость ОС;
-
М — расходы на модернизацию;
-
СПИ — новый СПИ после модернизации или оставшийся, если его не изменяли.
Амортизация основных средств после модернизации — новая первоначальная стоимость актива
Разберемся, как установить сумму увеличения первоначальной стоимости основного средства, которое было полностью самортизировано, но модернизировано и вновь введенного в эксплуатацию. Для определения суммы увеличения стоимости актива необходимо учесть все понесенные фирмой расходы на модернизацию объекта. При нельзя учитывать какие-либо произведенные в отношении ОС работы, если они не подтверждены документами. Таковыми могут быть:
- акты приема-передачи, в тексте которых были бы указаны даты завершения работ и полная их стоимость;
- заказы-наряды;
- акты на списание материалов;
- требования-накладные на передачу материалов подразделению, которое производит модернизацию.
Срок использования ОС после модернизации
Модернизация может привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В этом случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования модернизированного основного средства должен быть пересмотрен (п. 20 ПБУ 6/01, п. 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Это делает приемочная комиссия при принятии основного средства из модернизации:
- исходя из срока, в течение которого планируется использовать основное средство после модернизации для управленческих нужд, для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов;
- исходя из срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (т. е. физически изношено). При этом учитывается режим (количество смен) и негативные условия эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.
Это следует из пункта 20 ПБУ 6/01.
О том, что модернизация не привела к увеличению срока полезного использования, приемочная комиссия может указать в акте по форме № ОС-3.
Результаты пересмотра срока полезного использования в связи с модернизацией основного средства оформите приказом руководителя.
Срок использования ОС после модернизации
Модернизация может привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В этом случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования модернизированного основного средства должен быть пересмотрен (п. 20 ПБУ 6/01, п. 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Это делает приемочная комиссия при принятии основного средства из модернизации:
- исходя из срока, в течение которого планируется использовать основное средство после модернизации для управленческих нужд, для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов;
- исходя из срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (т. е. физически изношено). При этом учитывается режим (количество смен) и негативные условия эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.
Это следует из пункта 20 ПБУ 6/01.
О том, что модернизация не привела к увеличению срока полезного использования, приемочная комиссия может указать в акте по форме № ОС-3.
Результаты пересмотра срока полезного использования в связи с модернизацией основного средства оформите приказом руководителя.
Ситуация: как в бухучете начислять амортизацию после модернизации основного средства?
Порядок начисления амортизации после модернизации основного средства законодательством по бухучету не определен. В пункте 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, приведен лишь пример расчета амортизационных отчислений с применением линейного способа. Так согласно примеру, при линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений основного средства после модернизации определяется в следующем порядке.
Годовую норму амортизации основного средства после модернизации рассчитайте по формуле:
| Годовая норма амортизации основного средства после модернизации при линейном способе | = | 1 | : | Срок полезного использования основного средства после модернизации, лет | × | 100% |
Нормативная база и локальные акты
Некоторые документы, необходимые для проведения работ, я уже упомянула выше. В масштабах организации необходимо также разработать и утвердить учетную политику, включающую особенности учета ОС, а также специфику ремонта, реконструкции, консервации, амортизации.
Частью учетной политики могут стать отдельные положения, например, «По ремонту основных средств», конкретно определяющие налоговый и бухгалтерский учет для отдельных видов ОС или их однородных групп.
В качестве первичных документов в процессе эксплуатации ОС часто используются:
- Накладная на перемещение. Для отражения движения объектов в рамках организации – между подразделениями, цехами, зданиями. При передаче контрагентам (например, в аренду) используется другая форма.
- Акт сдачи-приемки ОС-3. Оформляется при передаче (получении) для (из) ремонта (реконструкции, модернизации и т.д.) причем как внутри организации, так и стороннему исполнителю (подрядчику).
- Акт монтажа ОС-15. Применяется обычно при покупке или создании основного средства, когда оно требует сборки, установки и проверки перед запуском. Но если, к примеру, ваше оборудование проходило работы по модернизации по частям (такое может быть в случае единого комплекса, собранного из нескольких составляющих) и потом требуется его вновь смонтировать, то также допустимо применить эту форму.
- Инвентарная карточка. В ней отражаются основные характеристики объектов и, соответственно, их изменения, в том числе срок полезного использования, первоначальная стоимость, данные перемещения и переоценки.
- Для учета консервации оборудования необходимы приказ и акт. Утвержденных форм нет, вы можете просмотреть и ы по ссылкам.
На сайте Ассистентус много других бланков (образцов) с комментариями по заполнению, для их прочтения достаточно воспользоваться поиском.
Согласно п. 1 ст. 259.1 Налогового кодекса при применении линейного метода месячная сумма амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта, исходя из срока его полезного использования (п. 2 ст. 259.1 НК).
Пункт 1 ст. 258 Кодекса предусматривает, что в случае если срок полезного использования актива после проведения модернизации или иного «качественного» преобразования ОС вырос, то налогоплательщик вправе увеличить его и в целях налогового учета. Сделать это можно в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство. Однако речь в данном случае идет именно о праве, а не об обязанности. Таким образом, налогоплательщик может как увеличить СПИ основного средства, так и оставить его неизменным. Кроме того, совсем не обязательно, что в результате модернизации срок полезного использования актива фактически возрастет. При этом согласно п. 1 ст. 258 НК если данный показатель не увеличивается, то при начислении амортизации учитывается оставшийся срок полезного использования.
Так или иначе, хотя напрямую Кодексом это и не предусмотрено, исходя из приведенных норм получается, что в случае увеличения первоначальной стоимости имущества в результате модернизации, реконструкции или технического перевооружения пересчету подлежит и норма амортизации.
Пример 1. Первоначальная стоимость основного средства — 600 000 руб., срок полезного использования — 40 месяцев. Первоначальная норма амортизации составила 2,5% (1 : 40 x 100%), первоначальная ежемесячная сумма амортизации — 15 000 руб. (600 000 руб. x 2,5%).
Через 20 месяцев фактического использования, т.е. за 20 месяцев до окончания срока полезного использования (40 — 20), была проведена модернизация основного средства. Сумма амортизации по объекту за время фактической эксплуатации до модернизации — 300 000 руб. (600 000 руб. x 2,5% x 20 мес.). После модернизации первоначальная стоимость увеличилась на 150 000 руб., став равной 750 000 руб.
Вариант 1. Срок полезного использования пересмотрен в сторону увеличения на 10 месяцев. Таким образом, в целях начисления амортизации используется оставшийся срок полезного использования с учетом увеличения, то есть 30 месяцев. Следовательно, новая норма амортизации составит 3,333% (1 : 30 x 100%). А сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 14 985 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 20 мес.) x 3,333%). Таким образом, первоначальная стоимость ОС с учетом капвложений будет полностью списана через 30 месяцев.
Вариант 2. Срок полезного использования ОС не пересматривался. Таким образом, в целях начисления амортизации используется оставшийся срок полезного использования, то есть 20 месяцев. Следовательно, новая норма амортизации составит 5% (1 : 20 x 100%). А сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 22 500 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 20 мес.) x 5%). Таким образом, первоначальная стоимость ОС с учетом капвложений будет полностью списана через 20 месяцев.
Впрочем, необходимо отметить, что, по мнению специалистов финансового ведомства, начисление амортизации после модернизации в любом случае должно производиться исходя из прежних норм. Так, в Письме от 10 сентября 2009 г. N 03-03-06/2/167 чиновники процитировали положения п. 1 ст. 258 Налогового кодекса, но… Финансисты указали, что как в случае увеличения срока полезного использования ОС в результате модернизации, так и в ситуации, когда таковой остается неизменным, соответствующие расходы учитываются в расходах по налогу на прибыль до момента, когда произойдет полное списание первоначальной стоимости объекта основных средств либо до его выбытия, с применением нормы амортизации, установленной при введении в эксплуатацию этого ОС.
Пример 4. Воспользуемся примером 1, но будем руководствоваться позицией Минфина.
Вариант 1. Срок полезного использования пересмотрен в сторону увеличения на 10 месяцев. Однако начислять амортизацию следует, используя прежнюю норму амортизации, то есть 2,5%. Следовательно, сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 11 250 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 20 мес.) x 2,5%). Таким образом, первоначальная стоимость ОС с учетом капвложений будет полностью списана через 40 месяцев, что на 10 месяцев больше, чем в примере 1, и соответственно оставшегося срока полезного использования даже с учетом увеличения.
Вариант 2. Срок полезного использования не пересматривался. Начислять амортизацию опять же следует, используя прежнюю норму амортизации, то есть 2,5%. Следовательно, сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 11 250 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 20 мес.) x 2,5%). Таким образом, первоначальная стоимость ОС с учетом капвложений будет полностью списана через 40 месяцев, что на 20 месяцев больше, чем в примере 1, и соответственно оставшегося срока полезного использования.
Как списать стоимость модернизации
Капитальные затраты на модернизацию ОС увеличивают его первоначальную стоимость и списываются через амортизацию. При линейном методе начисления сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как произведение первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта (п. 2 ст. 259.1 НК РФ).
Никаких исключений из этого порядка НК РФ не предусматривает даже для полностью самортизированных ОС, подвергшихся модернизации.
В целях налогового учета первоначальная стоимость модернизированного ОС увеличивается на стоимость проведенных работ по модернизации. А сумма амортизации, начисляемой ежемесячно, определяется как произведение увеличенной в результате модернизации первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта изначально. Таким образом, после проведения модернизации следует:
- сумму затрат на ее осуществление прибавить к первоначальной стоимости ОС;
- использовать те нормы амортизации, которые изначально были определены при введении ОС в эксплуатацию.
Модернизация имущества, купленного с рук
По большому счету модернизация имущества, бывшего в употреблении, на практике мало чем отличается от модернизации технически устаревших ОС. И все же есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание.
В соответствии с п. 7 ст. 258 НК РФ организация, приобретающая объекты ОС, бывшие в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по ним с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
При этом в соответствии с п. 12 ст. 258 НК РФ приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника.
Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, в том числе:
- форма N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
- форма N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)».
Данные формы применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. При этом разд. 1 указанных форм заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. В указанном разделе имеется графа «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)».
Если срок фактического использования основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы в соответствии с гл. 25 НК РФ, или превышающим данный срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов (п. 7 ст. 258 НК РФ).
К сведению. Решение об определении СПИ желательно оформить в виде распоряжения «Об установлении срока использования объектов ОС после модернизации для целей налогового учета», которое поможет вам при отстаивании своей позиции в суде (см. Постановление ФАС ЗСО от 10.03.2011 по делу N А27-8427/2010).
Несколько слов о нелинейном методе начисления амортизации
Налогоплательщик вправе выбрать как линейный, так и нелинейный метод начисления амортизации, но применять его он должен ко всем объектам амортизируемого имущества . Выбранный метод должен быть прописан в учетной политике организации для целей налогообложения. Чаще всего налогоплательщики применяют линейный метод начисления амортизации в налоговом учете, в связи с этим ему и было уделено основное внимание, однако, учитывая, что есть второй метод, скажем несколько слов и о нем.
За исключением зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в 8 — 10-ю амортизационные группы, для которых предусмотрено обязательное использование линейного метода начисления амортизации (п. 3 ст. 259 НК РФ).
Применяя нелинейный метод начисления, необходимо руководствоваться ст. 259.2 НК РФ. На 1-е число налогового периода, с начала которого применяется нелинейный метод, необходимо определить суммарный баланс для каждой амортизационной группы (подгруппы). Для этого следует рассчитать суммарную стоимость всех объектов амортизируемого имущества, отнесенных к данной амортизационной группе (подгруппе), в порядке, установленном ст. 322 НК РФ.
Примечание. Изменение метода начисления амортизации допускается с начала очередного налогового периода.
По мере ввода в эксплуатацию объектов амортизируемого имущества их первоначальная стоимость увеличивает суммарный баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда они были введены в эксплуатацию.
Обратите внимание! При изменении первоначальной стоимости основных средств в соответствии с п. 2 ст. 257 НК РФ в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации объектов суммы, на которые изменяется их первоначальная стоимость, учитываются в суммарном балансе соответствующей амортизационной группы (подгруппы).
Суммарный баланс каждой амортизационной группы (подгруппы) ежемесячно уменьшается на суммы начисленной по этой группе (подгруппе) амортизации. Сумма ежемесячной амортизации рассчитывается по формуле:
A = B x K / 100,
где A — сумма начисленной за один месяц амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы);
B — суммарный баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы);
K — норма амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы) .
Норма амортизации для каждой амортизационной группы представлена в п. 5 ст. 259.2 НК РФ.
Пример 5. Остаточная стоимость ОС, относящихся к 5-й амортизационной группе, на 1 июня 2011 г. составила 1 000 000 руб. В этом же месяце были проведены работы по модернизации нескольких объектов ОС, входящих в данную амортизационную группу, общей стоимостью 350 000 руб.
Сумма амортизационных отчислений в июне 2011 г. составит 27 000 руб. (1 000 000 руб. x 2,7 / 100).
Норма амортизации для данной амортизационной группы.
Сумма амортизационных отчислений в июле 2011 г. составит 35 721 руб. ((1 350 000 — 27 000) руб. x 2,7 / 100).