СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?

• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;

• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;

• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;

• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Оформление документа для разных категорий

Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.

Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:

• трудоустроенные граждане;
• нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
• самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
• несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
• трудоустроенные иностранцы;
• военнослужащие.

Вводя СНИЛС, правительство России хотело скопировать опыт США в этой области – ввести аналог карты социального страхования американца. Однако страна не была готова к такому шагу. В 1998 году, во времена появления зеленой карточки, не было единой базы данных по госуслугам и социальному обеспечению.

Только в 2013 году удалось запустить проект универсальной электронной карты, которая базировалась на страховом свидетельстве и имела множество функций:

• удостоверяла личность лиц пенсионного возраста;
• заменила полис обязательного медицинского страхования;
• стала проездным билетом на всех видах городского транспорта, в том числе и подземного;
• имела расчетный счет в банке и т.д.

СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.

Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.

Как восстановить СНИЛС при утере

При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.

Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.

Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.

Кто может потребовать предоставить свидетельство

Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:

• работодатель при трудоустройстве;
• сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
• при обращении за медицинской помощью;
• для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
• при получении муниципальных и государственных услуг;
• оформляя договор купли-продажи.

СНИЛС ребенка требуют во всех:

• дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
• учебных заведениях;
• организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.

Что делать, если потерял карточку со СНИЛС

СНИЛС оформляется на каждого жителя Российской Федерации. Он, как правило, закрепляется за его индивидуальным лицевым счетом.

Однако сам документ потерять все же можно, хотя это и не приветствуется. Но раз такое случилось, то паниковать не нужно — его довольно легко восстановить.

Существует три способа, как это можно сделать:

1. На работе. Сотруднику, потерявшему такой документ, нужно обратиться к кадровикам. Им он предоставляет заявление о выдаче документа, которое подтверждает регистрацию.
2. Самостоятельно. Самозанятый человек (например, адвокат, ИП, нотариус) должен обратиться в территориальный орган ПФР и туда подать заявление. Если у человека нет работы и он не является самозанятым, то он также может подойти в вышеобозначенные места и также подать на восстановление СНИЛС.
3. Через сеть Интернет. Если заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ, то можно увидеть наличие специального сервиса по получению документа, который может помочь с подтверждением регистрации в системе персонифицированного учета.

Каждый из этих трех способов способен привести к конкретному результату — получение восстановленного СНИЛС.

Что такое СНИЛС и где его взять

Для того чтобы иметь возможность получать положенные льготы, пользоваться медицинским полисом и получать по нему бесплатное лечение, оформить пенсию, получать услуги государства в электронном виде, вам нужно получить СНИЛС. Расшифровка этого сокращения – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Для его получения вы можете самостоятельно сходить в Пенсионный фонд вашего города или села. Заполнив анкету и предъявив свой паспорт, через некоторое время (от 3 недель до полутора месяцев) ваша карточка будет готова.

Если вы устраиваетесь на работу, но у вас нет страхового свидетельства, заполняйте анкету у работодателя на его получение. Когда оно будет готово, работодатель передаст его вам. На бланке карточки обозначаются ваши данные, дата рождения, пол, день регистрации в фонде и личный номер страхового счета, на который с места работы вам будут перечисляться взносы в пенсионный фонд.

О состоянии счета знают только работники Пенсионного Фонда, и можете узнать вы, как его владелец.

Последствия отсутствия СНИЛС

В последнее время практически все работодатели, которые оформляют граждан на официальное трудоустройство, требуют наличие пластикового свидетельства.

Кроме того индивидуальный номер требуется при обращении в медицинское учреждение и для регистрации на официальных порталах которые предоставляют оформление услуг в онлайн режиме.

Кроме того в законодательстве имеются определённые указания, в которых сказано что граждане государства должны иметь такого вида свидетельство для предоставления всех видов социальных услуг.

Отказ от получения свидетельства может негативно отразиться на дальнейшем использование специальных услуг, в том числе и получение социальных начислений по достижению пенсионного возраста.

Оформление свидетельства не занимает большого количества времени и может осуществляться даже гражданами, которые не имеют страхового стажа и являются безработными.

Порядок запроса документа

Зачем нужен СНИЛС, выяснили. А как его правильно оформить? Вообще можно справиться с этой задачей по-разному. Например, лично обратиться в уполномоченные органы или направить запрос почтовым отправлением. Некоторые пользуются услугами официальных представителей.

На практике чаще всего граждане оформляют СНИЛС путем личного визита в регистрирующий орган. Для этого гражданину потребуется:

1. Собрать определенный пакет документов. Его составляющие будут меняться в зависимости от ситуации.
2. Заполнить заявление на выдачу или обмен страхового свидетельства.
3. Обратиться в уполномоченную службу по месту прописки заявителя с прошением установленного образца.
4. Подать запрос и взять расписку о его принятии работниками уполномоченного органа.
5. В назначенное время забрать готовую страховую карточку.

Звучит так, словно никаких затруднений быть не должно. Действительно, при правильной подготовке к операции оформить страховое пенсионное свидетельство проще простого.

Получение номера СНИЛС ребенком

Хоть это и не является обязательной процедурой, но наличие этого документа открывает юным гражданам России и их родителям или же другим законным представителям целый спектр новых возможностей и прав. Таким образом, любому юноше или девушке несовершеннолетнего возраста, станут доступны такие блага, как:

• Оформление социальной помощи от государства различного характера.
• Оформление документов в режиме онлайн.
• Оформление и использование льгот и субсидий, таких как, например, оплачиваемых государством поездок в санатории-курорты, лагеря, выплаты детям-инвалидам и их родителям.

Ключ к пенсионным накоплениям

Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация

. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.

Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.

Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер

. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе

А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов

:

В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.

В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.

Что можно узнать по номеру страхового свидетельства

С помощью номера свидетельства можно узнать состояние своего лицевого счета, а также трудовой стаж. Для этого нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда лично либо зарегистрироваться на портале Госуслуг.

Рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как узнать пенсионные накопления по СНИЛС.

Что касается времени постановки на учет в Пенсионном фонде России, то дата регистрации по номеру СНИЛС указывается в нижней части карточки.

Узнайте более подробно о том, что можно узнать по СНИЛС.

Вся информация по каждому застрахованному лицу/номеру хранится в электронной базе и является конфиденциальной, поэтому узнать какие-то определенные сведения о ком-либо, кроме себя, нельзя. Мы надеемся, что развеяли ваши сомнения в том, является ли СНИЛС персональными данными, и вы бережнее будете относиться этому документу.

Рекомендуем прочитать подробнее о том, как узнать задолженность по СНИЛС.

Где необходимо предъявить СНИЛС?

За прошедшие десять лет СНИЛС стал практически таким же по важности, как и паспорт. Привычную многим россиянам зелёную карту требуют практически везде: в больнице, при трудоустройстве, в МФЦ. Это уже непросто счет для зачисления пенсионных отчислений, это идентификатор личности для каждого застрахованного.

На практике же, СНИЛС необходим для проведения следующих операций:

• для регистрации в системе государственных услуг и получения необходимых выписок и справок как онлайн, так и через МФЦ, ПФРФ и многие другие официальные региональные структуры (например, получение выписки из ЕГРП для покупки или продажи недвижимости);
• для формирования базы обо всех отчислениях работнику, необходимых для назначения пенсии, а также проведения её последующего пересчета;
• для получения различного рода социальных выплат и гарантий (малышам и школьника, СНИЛС дает право на получение льготного питания, бесплатных лекарств, выписанных по рецепту и бесплатный проезд, взрослые могут получить материнский капитал за рождение 2 или более детей, социальную пенсию при потере трудоспособности);
• с помощью СНИЛС оформляется обязательная мед. страховка для лиц старше 14 лет, дающая право на бесплатное медицинское обслуживание;
• СНИЛС является обязательным документом при поступлении на бюджетную форму образования;
• он же понадобится для получения субсидий и льгот.

Как видим, без этого документа получения многих услуг и выплат будет попросту недоступна, как и людям, не имеющим паспорта.

Похожие записи:

• Имеет ли право охранник досмотреть рюкзак ?
• Споры о невыплате, уменьшении и несвоевременной выплате премий
• Забирается ли при разводе свидетельство о браке и как получить копию?