Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как загрузить отчет в контур экстерн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоги и взносы уплачиваются по общим реквизитам единого налогового платежа (ЕНП) на специальный счет Федерального казначейства, а не по разным реквизитам конкретных налогов. ЕНП зачитывается в счет уплаты конкретных налогов и взносов по сданным декларациям, расчетам и уведомлениям. Посмотреть распределение ЕНП можно будет в личном кабинете налогоплательщика (Федеральный закон от 29.11.2021 № 379-ФЗ).
Какая отчетность сдается в ФНС только в режиме онлайн?
Налоговая отчетность из Экстерна — это удобно, быстро и корректно.
Все отчеты в ФНС
Все отчеты для ФНС принимаются в электронном виде от организаций, компаний, фирм, в которых численность сотрудников на протяжении года составляла не менее 100 человек. Если компания только создана, то указанное правило применимо для нее, при условии, что на момент возникновения в ней также трудилось 100 работников и более. Правило распространяется и на крупных налогоплательщиков независимо от численности персонала.
Декларацию по НДС
Подает любой уплачивающий НДС налоговый агент независимо от числа сотрудников, также и те, кто от оплаты НДС по любым причинам освобожден, но предъявляет счета-фактуры клиентам.
РСВ и 6-НДФЛ
Как только что созданные, так и давно действующие компании и индивидуальные предприниматели с количеством персонала свыше 10 работников.
Бухгалтерскую (финансовую) отчетности
Ее предоставляют все зарегистрированные предприятия, организации и ИП независимо от размера и уровня доходов. (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ).
Зачем нужен единый налоговый счет
Значительные издержки на операции по уплате налогов, масса дополнительных показателей, которые нужно заполнить в платежном поручении, ошибки при перечислении платежей и как следствие – деньги уходят не туда, по какому-то из бюджетов возникнет недоимка и соответственно появляюся пени, взыскания.
Всё это стало предпосылками для разработки нового института – Единый налоговый счет.
С внедрением единого налогового счета не только упрощается процедура уплаты, объединяя разные суммы в одной платежке, но и исключается такая ситуация как наличие задолженности и переплаты по разным платежам у одного плательщика.
Налогоплательщик будет всегда четко в виде одной суммы понимать свой баланс расчетов с государством: либо имеешь актив в виде суммы на своем счете, либо ты что-то должен. И тогда будет только 1 документ взыскания.
Расчет по страховым взносам: корректировка – как сделать
Порядок заполнения корректирующей формы отчета может отличаться в зависимости от того, какие данные необходимо исправить. Если не требуется уточнять сведения по персонифицированному учету, алгоритм действий будет следующим:
- на титульной странице обновляется дата и указывается номер корректировки (отличный от нуля);
- на всех страницах Расчета указываются правильные данные – то есть заново, но с верными показателями заполняется раздел 1 или раздел 2 (для КФХ), также вносятся корректные данные в соответствующие приложения к разделам;
- раздел 3 не заполняется;
- сформированный РСВ с корректными сведениями подается в ФНС.
Если требуется исправить персональные данные застрахованных физических лиц в разделе 3, оформляется титульный лист с отражением на нем номера корректировки и дважды заполняется раздел 3:
- в первом экземпляре раздела 3 блок данных 3.1 должен быть идентичен исходному варианту – все допущенные ранее ошибки дублируются, в подразделе 3.2 ставятся прочерки, так персональные данные по конкретному человеку будут аннулированы; при этом в строке 010 указывается признак аннулирования «1»;
- во второй экземпляр раздела 3 вносятся корректные персональные сведения и заполняется подраздел 3.2 о начислениях – этот шаг позволяет внести в базу правильную информацию по застрахованному лицу взамен аннулированной;
- если на показатели из других разделов формы внесенные исправления не повлияют, они остаются без изменений.
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые «подружат» программу с направлениями сдачи.
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем «Заполнить в системе»:
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на «матчасть» — нормативные документы и инструкции по заполнению:
По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет отправлен.
После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.
Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.
Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.
Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.
Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».
Когда пользователь подает РСВ в ИФНС, он может получить отказ с такими формулировками:
Они означают, что в РСВ есть расхождения. А именно, суммы из Приложения 1 к Разделу 1, которые собираются с начала года нарастающим итогом, не сходятся с суммами за 3 месяца из Приложения 1 и значений по всем сотрудникам за предшествующие периоды. Такая проверка проводится в соответствии с письмо ФНС от 29 декабря 2017 г. № ГД-4-11/27043@.
Пользователи Контур.Экстерн могут увидеть в сервисе предупреждения о таких расхождениях. Это будут сообщения типа:
Чтобы проверить ошибки, нужно:
Если возникает необходимость загрузить несколько корректировок, не удаляя предыдущие, то нужно их импортировать через меню «Действия» в Разделе 3.
Обратите внимание! Чтобы в сервисе проводилась проверка, необходимо, чтобы РСВ был типа «исходный» (номер корректировки «0»). Если нужно проверить корректирующий отчет, следует временно изменить ему номер корректировки на «0», а после проверки вернуть обратно.
Если проверка пройдена, и при этом во всех разделах фигурируют актуальные данные, то отказа в принятия РСВ с приведенными выше формулировку быть не должно. Если они все же поступают, необходимо обратиться в налоговую инспекцию.
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Подать уточненку надо, соблюдая сроки
Расчет по страховым взносам положено сдать до 30-го числа месяца, следующего после окончания квартала. Уточненка, поданная раньше этой даты, будет означать, что расчет сдан на дату уточнения, то есть своевременно (п. 2 ст. 81 НК РФ). Исправления после отчетной даты могут привести к начислению пеней и штрафу, если сумма взносов увеличилась. Чтобы вас не оштрафовали, надо перечислить недоимку и пени раньше, чем подавать уточненный расчет. Как и в случае с налогами, сделать это следует до того, как ошибку обнаружат сами контролеры или же будет назначена выездная проверка за данный период.
Если исправления требуются в разделе 3 расчета, который затрагивает персонифицированный учет, нужно соблюдать прописанные сроки. Ведь такие ошибки делают расчет непредставленным (о чем говорилось выше).
После получения расчета с ошибками контролеры направят уведомление. Для внесения правок отводится 5 дней. Считать нужно с даты отправки уведомления в электронном виде. Если оно было на бумаге, тогда срок для уточнения составит 10 дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Дни, как обычно, рабочие.
Соблюдение этих сроков избавляет от санкций за несвоевременную подачу расчета. Датой сдачи отчетности будет день подачи первоначального варианта. В противном случае последуют штраф от 1 000 руб. до 30% от суммы взносов по данным расчета (п. 1 ст. 119 НК РФ) и ставшая возможной блокировка счета.
Больше о сроках подачи обязательного уточнения и их последствиях читайте здесь.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штраф за просроченный ЕРСВ платят тремя платежками.
Созданным и отправленным файлам присваиваются определенные статусы:
- «Создан» – документ сформирован, но не отправлен в Фонд социального страхования.
- «Ошибка отправки…» – отправка не произошла из-за обнаруженных нарушений. Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново».
- «ЭЛН не принят» — в ходе проверки были выявлены нарушения. Необходимо их исправить и отправить файл вновь. Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее. Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново».
- «ЭЛН принят» – файл принят Фондом.
Отправленные документы
В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС. Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН:
- «Статус документа». Что он означает, сказано выше.
- «Статус ЭЛН». Это статус больничного на портале Фонда.
- Ссылка «Протокол ошибок». Нажав ее, можно открыть список ошибок, которые выявлены после проверки документов ФСС.
- Ссылка «Скачать файл». Предназначена для сохранения документа на компьютер.
Если нужно получить информацию о более ранних больничных, следует нажать на ссылку «Показать историю».
Порядок заполнения РСВ-1
Порядок заполнения формы Расчета РСВ-1 ПФР утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16.01.2014 г. N 2п.
Форма РСВ-1 ПФР может заполняться как с использованием средств вычислительной техники, так и шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.
Расчет состоит из титульного листа и шести разделов. Все без исключения плательщики, состоящие на регистрационном учете в территориальном органе ПФР, заполняют Титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2.
Разделы 3, 4 и 5 заполняют и представляют отдельные плательщики. Раздел 6 заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.
В верхней части каждой страницы следует указать регистрационный номер плательщика в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет, в конце каждой страницы следует проставить подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дату подписания Расчета.
Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».
При заполнении указанного раздела для форм отчетности за отчетные (расчетный) периоды 2014 года (пункт 7.1 Порядка N 2п):
- графы 5 — 7 строки 100 должны быть равны графам 4 — 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
- гр.3 стр.100 = гр.3 стр.150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;
- гр.4 стр.100 = гр.3 стр.150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;
- гр.8 стр.100 = гр.7 стр.150 Расчета за предыдущий расчетный период.
Для форм отчетности за отчетные (расчетные) периоды с 2015 года:
- графы строки 100 должны быть равны соответствующим графам строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.
Стр. 110 = стр.110 Расчета за предыдущий отчетный период + стр.114 представляемого Расчета (строка 110 также должна равняться сумме соответствующих значений подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4 представляемого Расчета) (пункт 7.2 Порядка N 2п):
- стр.110 гр.3 = стр.205 + стр.206 гр.3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
- в стр.110 гр.6,7 указываются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Закона N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР.
Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу» состоит из пяти подразделов и заполняется в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
При заполнении подраздела 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Код тарифа», указывается код тарифа, установленный для плательщика в целом. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.
При этом значения строк 201 — 276 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подраздела 2.1, включенной в Расчет (пункт 9.1 Порядка N 2п).
Подраздел 2.2 заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Закона N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона N 173-ФЗ (с 01.01.2015 г. — в подпункте 1 пункта 1 статьи 30 Закона N 400-ФЗ).
Подраздел 2.3 заполняют плательщики взносов, применяющие дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Закона N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2 — 18 пункта 1 статьи 27 Закона N 173-ФЗ (с 01.01.2015 г. — в подпунктах 2 — 18 пункта 1 статьи 30 Закона N 400-ФЗ) (пункты 12, 13.1 — 13.6 Порядка N 2п).
Подраздел 2.4 заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Закона N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1 — 18 пункта 1 статьи 27 Закона N 173-ФЗ (с 1 января 2015 года — в подпунктах 2 — 18 пункта 1 статьи 30 Закона N 400-ФЗ), в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством, специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Закона N 421-ФЗ. Если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный» плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Закона N 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3 соответственно.
По стр.240, 246, 252, 258, 264 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Закона N 212-ФЗ, нарастающим итогом с нача��а года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (пункт 15.1 Порядка N 2п).
По стр.241, 247, 253, 259, 265 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
По стр.243, 249, 255, 261, 267 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Закона N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.
По стр.244, 250, 256, 262, 268 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии с классом и подклассом условий труда, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.
Графа 3 строк рассчитывается путем суммирования значения графы 3 соответствующих строк за предыдущий отчетный период и значений граф 4 — 6 соответствующих строк за текущий отчетный период (пункт 15.5 Порядка N 2п).
В графах 4 — 6 строк отражаются данные по соответствующей строке подраздела 2.4 за каждый месяц отчетного периода.
В стр.245, 251, 257, 263, 269 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу по каждому классу и подклассу условий труда (пункт 15.7 Порядка N 2п).
Подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» заполняют плательщики, заполнившие Раздел 6 Расчета.
Подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная» (пункт 17.1 Порядка N 2п).
Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».
В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.
Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов.
В строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку.
Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.
В строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку.
В графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов) (пункт 17.6 Порядка N 2п).
Подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая» (пункт 17.7 Порядка N 2п).
Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.
В строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов.
В строках граф 4 — 6 отражаются сведения о суммах доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения.
В строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4, Раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов.
В графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов) (пункт 17.16 Порядка N 2п).
Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» состоит из шести следующих подразделов:
Подраздел 3.1 заполняют плательщики, являющиеся общественными организациями инвалидов (их региональными и местными отделениями), в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80% и применяющие тариф, установленный частью 2 ста��ьи 58 Закона N 212-ФЗ (пункт 18 Порядка N 2п).
Подраздел 3.2 предназначен для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы указанных лиц не менее 25%, применяющих тариф, установленный частью 2 статьи 58 Закона N 212-ФЗ (пункт 20 Порядка N 2п).
Подраздел 3.3 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3 статьи 58 Закона N 212-ФЗ (пункт 22 Порядка N 2п).
Подраздел 3.4 (пункт 24 Порядка N 2п) заполняется плательщиками страховых взносов российскими организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации (за исключением средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного и (или) эротического характера), в том числе в электронном виде.
Подраздел 3.5 заполняют организации и предприниматели, применяющие УСН и осуществляющие основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Закона N 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, и применяющие тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Закона N 212-ФЗ (пункт 26 Порядка N 2п).
Подраздел 3.6 заполняют некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющие УСН и осуществляющие деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), и применяющие тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Закона N 212-ФЗ (пункт 28 Порядка N 2п).
Раздел 4 «Сумма доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» заполняется и представляется плательщиками, которым органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.
В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, плательщик может отразить суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов.
В случае отражения изменений в соответствии со статьей 17 Закона N 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период
Обратите внимание, раздел 4 Расчета за текущий отчетный период не заполняется.
Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам.
И последний раздел — раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Этот раздел заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения:
- в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг,
- по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Сроки и порядок предоставления
Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:
- I квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев.
Сроки предоставления отчета в 2021 году следующие:
- за I квартал 2021 г. — до 03.05.2019;
- за полугодие 2021 г. — до 30.07.2019;
- за 9 месяцев 2021 г. — до 30.10.2019;
- за расчетный период (2020 год) — до 30.01.2019.
Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки
Если организация или ИП несвоевременно направит РСВ в ИФНС, ей грозит штраф по статье 119 НК РФ. Его размер составляет 5 % от суммы страховых взносов, не уплаченных своевременно на основании данных предоставленного расчета. Максимальный штраф составляет 30 % от суммы взносов. Если недоплаты нет, работодателя, который опоздал с отчетностью, все равно оштрафуют на 1000 рублей. Кроме того, если расчет не будет предоставлен в течение 10 дней после установленного срока, в соответствии с новой редакцией статьи 76 НК РФ, налоговики имеют право заблокировать операции по банковскому счету организации-плательщика.
Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор. По нормам статьи 15.5 КоАП РФ в этом случае предусмотрено вынесение предупреждения или административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.
С 2021 года расчет и уплату страховых взносов контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование сдавайте не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Причем форма расчета – совершенно новая. Она утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551.Также см. «Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: как заполнять».
Сразу скажем, что новый расчет достаточно объемный. В форме титульный лист и три раздела. Первый раздел предназначен для данных о начисленных взносах. Второй раздел заполняют не все компании, а только крестьянские и фермерские хозяйства. Третий раздел – для персонифицированных сведений о застрахованных лицах.
Раздел 3 нужно заполнить в отношении каждого застрахованного лица. В подразделе 3.1 указываются личные данные: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя и отчество, дата рождения, код страны гражданства (РФ – 643), пол, код документа (приложение № 6 к Порядку), его серия и номер.
Графа 010 не заполняется – в ней ставится код «1» только при корректировке или аннулировании сведений.
В подразделе 3.2.1 следует указать суммы, выплаченные этому лицу за три последних месяца периода. В графах вписываются такие данные:
- 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
- 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
- 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
- 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
- 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.
Если страхователь является МСП и платит работнику зарплату выше МРОТ (12130 рублей), следует заполнять два подраздела 3.2.1:
- сначала в отношении выплаты в пределах МРОТ. Указывается код «НР», сумма 12130 и размер взносов – 2668,6;
- затем в отношении выплаты, превышающей МРОТ. Например, если зарплата сотрудника 55000 рублей, то следует указать: код «МС», сумму выплаты – 42870 и сумму пенсионных взносов по тарифу 10% – 4287.
Если выплата не превышает МРОТ, то подраздел 3.2.1 заполняется как при расчёте взносов по основному тарифу в единственном числе.
Формы налоговой отчетности для организаций и ИП
Приведем формы основной налоговой отчетности.
| Вид отчетности | Чем утверждена форма отчетности | Первый период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом | Последний период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом |
|---|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ | 2017 год | |
| Справки 2-НДФЛ | Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ | 2018 год | |
| Расчет по страховым взносам | Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ | I квартал 2017 года | 2019 год |
| Приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ | I квартал 2020 года | ||
| Сведения о среднесписочной численности работников | Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ | 2017 год | |
| Бухгалтерская отчетность | Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н | 2011 год | |
| Декларация по налогу на прибыль | Приказ ФНС России от 19.10.2016 N ММВ-7-3/572@ | 2016 год | 9 месяцев 2019 (для сдающих отчетность ежеквартально)/11 месяцев 2019 (для сдающих ежемесячную отчетность) |
| Приказ ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@ | 2019 год | ||
| Декларация по НДС | Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ | I квартал 2015 | IV квартал 2019 |
| Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (новая редакция) | I квартал 2020 | ||
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 | I квартал 2015 | |
| Декларация по налогу при УСН | Приказ ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@ | 2016 год | |
| Декларация по ЕНВД | Приказ ФНС России от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@ | IV квартал 2018 | |
| Декларация по ЕСХН | Приказ ФНС России от 28.07.2014 N ММВ-7-3/384@ | 2014 год | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | Приказ ФНС России от 14.08.2019 N СА-7-21/405@ | 2019 год | |
| Единая упрощенная декларация | Приказ Минфина РФ от 10.07.2007 N 62н | 9 месяцев 2007 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ | 2018 год | 2018 год |
| Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ (новая редакция) | 2019 год |
Решаем юридические и финансовые вопросы
- СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
- В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
- В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
- В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
- В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.