Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибка выжившего. Как не потерять сотрудниц после декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работница вышла из отпуска для ухода в октябре и за отработанную часть месяца ей начислили зарплату, сумма которой меньше размера МЗП. Надо ли в этом случае делать «трудовую» доплату до МЗП и начислять ЕСВ-разницу?
С 2019 года в Украине запустили совершенно новый проект под названием «Муниципальная няня». Он позволяет компенсировать часть расходов семьи на оплаты услуг няни, чтобы молодые мамы могли досрочно выйти из декретного отпуска. Помимо помощи семьям с детьми такой проект позволяет также сделать доходы женщин, трудоустроенных нянями, официальными и защитить стороны от обмана и недобросовестности.
Оформление компенсации на оплату услуг няни возможно не только при необходимости матери досрочно выйти из декрета, но и в случаях, когда она остается домохозяйкой.
Важно! Выплаты помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста (860 грн ежемесячно) при оформлении компенсации по программе «Муниципальная няня» не прекращаются.
Размер компенсации на оплату услуг няни равен прожиточному минимуму на ребенка составляющему согласно бюджету на 2020 год 1 626 грн в месяц.
Сроки возвращения к труду после декретного периода
Право работника (не только родившей малыша женщины, но и другого близкого родственника) на освобождение от труда на период, необходимый для обеспечения ребенку достойного уровня ухода и воспитания, установлено статьей 256 ТК РФ. Согласно положениям части 1 указанной статьи период этот длится до трехлетнего возраста крохи.
Декретный отпуск — понятие, не отраженное в законодательных нормах.
Оно возникло на практике путем «суммирования двух периодов освобождения женщины от труда в связи с материнством — периода нетрудоспособности, связанного с вынашиванием ребенка и родоразрешением, и периода, представляемого для ухода за ним. Первая часть отпускного периода представляется на основании больничного листка, поэтому досрочный выход в данном случае не рассматривается.
Части 2–4 ст. 256 ТК представляют находящемуся в декретном лицу право использовать этот период как полностью, так и по частям. В это же время за сотрудником сохраняется его должность и все достигнутые договоренности с нанимателем относительно условий труда. Закон не препятствует выходу декретника из отпуска в любое удобное для него время:
- досрочно на полный рабочий день — это право сохраняется за сотрудником начиная с первого дня отпускного периода (к слову, начало отпуска оформляется соответствующим заявлением и приказом — автоматически после больничного он не начинается);
- досрочно на неполный трудовой день с сохранением пособия (если ребенку еще не исполнилось полтора года);
- в срок (то есть на следующий день после дня, когда малышу исполнилось три года).
Выход на работу после декрета: когда и как
- Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
- Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
- Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
- Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.
Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д. ). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.
- адресат — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы — в правом верхнем углу;
- заявитель — должность и Ф. И. О. — ниже;
- наименование документа — «Заявление — по центру листа;
- основной текст документа:
- просьба о досрочном выходе;
- предполагаемая дата выхода;
- указание на особые условия труда — например, неполный трудовой день;
- указание на право на дальнейшее получение пособия (при его наличии);
- дата составления документа;
- подпись заявителя.
Перспектива выйти на работу после долговременного перерыва вызывает у мам разные чувства – от радости до глубокой печали. Одних мам одолевает стремление скорее вернуться к взрослым делам, зарабатывать деньги, делать карьеру и развиваться, а для других женщин выход на работу – вынужденная мера. Как бы то ни было, психологи говорят, что оптимальный срок декрета – год-полтора: за это время мама успевает напитать малыша своей любовью и создать с ним хорошую связь, помочь ему встать на ножки, научить общаться с другими людьми. И, с другой стороны, сама мамочка не успевает отвыкнуть от своего профессионального поля, она все еще помнит о рабочих процессах – и довольно легко включается в них снова. Чем дольше мама откладывает выход на работу, тем больше она концентрируется на ребенке, на уютном «сидении дома», и возвращаться в большой мир становится сложнее. Хотя, конечно, вариантов решения этого вопроса – множество, и мы говорили о них ранее.
Вернувшись к трудовым подвигам, женщине в любом случае придется пережить адаптацию, перестроиться с одного режима на другой. От тихой и размеренной жизни дома, где есть только забота о малыше, семье и дела по хозяйству, нужно перейти на турбо-режим и отладить целую систему взаимосвязанных задач: уход за ребенком, работа, уход за собой, быт, жизнь семьи… Главное – не бояться перемен и хорошо подготовиться к ним психологически и организационно. Тогда выход на работу принесет в вашу жизнь благодатные перемены, даже если потребует особых усилий.
Чтобы малыш легче адаптировался к детскому саду и позволил маме спокойно заниматься работой, его стоит заранее знакомить с миром людей и выводить в свет. Садик и новые люди станут шоком только для того ребенка, который до этого общался почти исключительно с родителями. Поэтому стоит заранее и достаточно плотно приучать детку к общению с другими людьми. Это бабушки и дедушки, тети и дяди, няня, друзья на площадке и их родители, врачи в поликлинике, педагоги в школе развития, соседи-пассажиры в автобусе или самолете…
Чем с большим числом людей общается ребенок (а также наблюдает за тем, как общается мама), тем больше у него будет коммуникативного опыта, он начнет осваивать разные способы общения, будет легче включаться в новые ситуации и быстрее развиваться. Дети очень нуждаются в новых эмоциях и впечатлениях, и когда они понимают, что можно доверять другим людям, и эти люди могут стать источником новых впечатлений и переживаний – вот в этот момент они и открывают для себя социум. И это отличное вложение на всю дальнейшую жизнь. Конечно, поначалу маме нужно присутствовать при общении крохи с «чужаками» (да и потом – отслеживать контакты подрастающего ребенка), тогда малыш убедится, что все идет хорошо, а он – все делает правильно, и ему будет проще налаживать контакты и привыкать к новой обстановке.
Маме, выходящей из декрета, не всегда бывает просто растянуть свое внимание на все важные сферы жизни. Вот кроха – он обычно стоит на первом месте в любом списке, и это закономерно. Вот работа – она требует концентрации, откусывает мегабайты памяти, иногда монотонно зажевывает мозг целиком, и это процесс не на одну неделю, пока мама не освоится и не войдет в новый ритм. Но ведь есть еще и отец семейства, старшие дети, другие родственники – и они тоже нуждаются во внимании и хорошем человеческом обмене.
Главное, чего нужно избегать, даже если силы на нуле – это позиции жертвы: «У меня так много задач, а все эти люди чего-то хотят от меня! Лучше бы помогли!» Более выгодная позиция – понимать, что мы по собственной инициативе вступаем в новый период жизни, и он не обещает быть простым. Но мы сохраним все лучшее, постепенно откорректируем отношения с близкими и дальними – и на это потребуется время. А пока будем смотреть на своих близких с любовью и понимать, что они сейчас тоже адаптируются к новому формату семьи — с работающей мамой. И чтобы поддерживать друг друга на этом пути и подкреплять все хорошее, устраивайте по выходным приятные посиделки и активности, обсуждайте, что бы вы хотели предпринять или изменить в доме. Лучше пожертвовать порядком или обедом из трех блюд, но доставить всей семье радость от прогулки, поездки или просмотра фильма. Тогда у вас будет чувство поддержки и умиротворения от своего семейства – а не ощущение тяжелой гири на ноге, и ваша семейная жизнь уже точно не полетит под откос. Иными словами, маленькие хорошие вложения – делают не только настоящее, но и будущее.
Период адаптации мамы к рабочим будням обычно тянется от нескольких недель до нескольких месяцев. И только потом у нее открывается второе дыхание, ей удается свободнее посмотреть по сторонам и подумать, как можно сделать свою новую жизнь уютней и интереснее… А пока – важно радовать себя, уговаривать, подбадривать, хвалить и отдыхать при первой же возможности. Позитивный психологический настрой и организационная подготовка точно помогут маме, детке и всему семейству войти в новые ритмы, оценить новую жизнь и начать радоваться ей!
Пошаговая инструкция выхода из декрета
Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:
- Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
- Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
- Вернуться к работе в установленный срок.
Беременность и роды женщин часто связаны для работодателей с определенным неудобствами, поэтому некоторые из них стремятся избавиться от «проблемных» сотрудниц. Однако глава 41 Трудового кодекса РФ защищает беременных и матерей маленьких детей.
Женщину, пребывающую в декрете, в том числе в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, нельзя уволить без ее согласия, если она устроена по бессрочному трудовому договору (статья 261 Трудового кодекса РФ). Также незаконным будет перевести ее на другую должность или место и отправить в командировку.
Если с женщиной ранее был заключен срочный трудовой договор, дата окончания которого пришлась на беременность, будущая мама может продлить его до момента родов. Для этого ей нужно написать специальное заявление и каждые три месяца предъявлять справку о подтверждении беременности — ее выдаст гинеколог в женской консультации. Затем работодатель вправе уволить молодую маму — послеродовой период и отпуск по уходу за ребенком не могут быть условием для пролонгирования договора. Образец заявления сотрудницы выглядит следующим образом:
«Прошу продлить срок действия трудового договора № от (дата) в соответствии со статьей 261 ТК РФ до окончания моей беременности. Справка из женской консультации прилагается».
При этом дата окончания срочного договора не пишется и рассчитывается на основании справки от гинеколога.
На кого оставить ребёнка
Чтобы вернуться в коллектив, женщине нужно решить вопрос, с кем будет находиться ребёнок в этот период. Когда декрет закончился с наступлением трех лет ребенку, этот вопрос решить легче. Можно отдать ребёнка в садик. Для младших деток существуют ясли. Но таких групп значительно меньше, и очередь в них большая. Нужно занимать её пораньше, буквально вернувшись из роддома. Мама обязана выстроить свой режим таким образом, чтобы перед работой отводить ребёнка в сад, а вечером забирать обратно. Работать больше положенного и задерживаться допоздна на рабочем месте не получится.
Работающая мама с маленьким ребёнком – это всегда непредсказуемость. Дети могут внезапно простыть, а кому-то из родителей для этого нужно будет оформить больничный лист. Частый выход на больничный уменьшает заработок или может оставить маму без премии. Если при случае заболевания ребёнка отгул будет брать только мама или только папа, работодатель может нервничать из-за того, что работник часто отсутствует на работе. Решением в этой ситуации может быть “чередование родителей”. Например, когда в один месяц выходит на больничный только папа, во второй месяц эта ответственность лежит на маме.
Выйти из декрета раньше срока
Декретные выплаты делаются за весь период отпуска. Поэтому, если мама вернется в коллектив быстрее, чем кончится отпуск, ей придётся сделать возврат выплаченного пособия. Мама имеет право выйти из декрета в любое время, не обязательно дожидаться трёхлетия ребёнка. Никаких дополнительных документов для этого оформлять не нужно. Стоит лишь уведомить своего работодателя о ваших планах.
Никакого заявления писать не нужно. Достаточно сообщить о своём намерении в устной форме. Нигде не написано, за сколько дней до выхода из декрета нужно уведомить работодателя. Если сотрудник напишет заявление, что собирается выходить на работу, работодатель издаст приказ о выходе после декрета. Если на рабочее место был взят работник, его увольняют как временно занимавшего должность ушедшего в декрет работника.
Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Выход на работу раньше установленного срока должно сопровождаться оформлением в рамках существующего законодательства. Это обусловлено тем, что ФСС предоставляет ежемесячные пособия, которые нацелены на частичную компенсацию потерянного дохода в связи с нетрудоспособностью гражданина. Досрочный выход на работу означает добровольный отказ сотрудника от получения данного пособия в пользу заработной платы. Заявление о выходе на работу должно содержать следующие данные:
- Документ может быть написан в свободной форме с соблюдением правил ведения официального документооборота. В шапке письма необходимо указать название организации, в которой трудоустроен сотрудник, имя и должность руководителя, к которому адресовано обращение.
- В заявлении необходимо указать фамилию и имя, а также занимаемую должность, самого заявителя. В заявлении точно должно быть понятно, от кого оно предоставляется;
- В заявление необходимо изложить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х лет, а также прекратить перечисление выплат. Заявление должно быть завизировано с указанием даты предоставления заявления работодателю.
Дату досрочного выхода сотрудник оговаривает с работодателем лично, так как работодатель обязан подготовить рабочее место. Законодательством данный аспект не регламентирован, поэтому сотруднику врядли удастся здесь оспорить решение работодателя задержать досрочный выход.
Психологически тяжело после долгого перерыва совмещать работу и семью с малышом. Большинство родителей сталкиваются с одними и теми же трудностями:
- Непросто вернуться к рабочему режиму и графику. К тому же некоторые знания и навыки устаревают. Это не должно сильно беспокоить, считается, что на адаптацию уходит дней7-10. За этот срок вполне можно освежить знания.
- В некотором смысле это выход из зоны комфорта, из особого мира, центром которого являлся малыш. Мама адаптируется под свою роль, во многом остаётся оторвана от внешнего мира. Выход из декрета – это расставание с уже привычным положением вещей. Не всем это легко даётся.
- Бывает не с кем оставлять ребёнка. Современные дедушки и бабушки зачастую работают, а подходящей няни не найдёшь так быстро, она должна вызывать доверие. Тогда ребёнок идёт в сад. О получении места надо позаботиться чуть ли не с рождения: бывают огромные очереди. В саду малыши часто простужаются, мамы или другие родственники вынуждены брать больничный.
- Сложно сохранять равновесие «дом – работа», пока дети не подрастут. Нужно уметь планировать рабочие и домашние дела, закупку продуктов и посещение врачей. Иногда в жертву приносятся сон или отдых, накапливается усталость.
Законодательные нормы для работодателя
Все, что связано с оформлением декретного отпуска и выходом из него, строго регламентировано трудовым законодательством и федеральными актами. Прежде всего, права женщины, вышедшей в декрет, защищены статьей 256 ТК РФ. Руководитель не вправе уволить декретницу на том основании, что она длительно отсутствовала на рабочем месте с связи с появлением новорожденного. Однако руководству приходится решать другие сопутствующие вопросы. В период декрета работодатель вынужден нанимать нового сотрудника, а при выходе на работу основной работницы, уволить заместителя, либо переоформить трудовые отношения с ним, приняв в штат или продлив срочный контракт.
Если рабочее место ликвидировано либо занято, работодатель обязан обеспечить женщину работой, предложив аналогичные условия, так как в противном случае ответственные лица ждет наказание за нарушение прав трудящихся.
В процессе оформления выхода из декретного отпуска работницы, администрация обязана придерживаться законодательных норм:
- закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года;
- закон №21-ФЗ от 25.02.2011 года;
- закон №255-ФЗ от 29.12.2006 года;
- Приказ №1012н, утвержденный Минсоцразвития 23.12.2009 года.
Как оформить выход из декрета
В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.
В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.
Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.
Выход по истечению отпуска
Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:
- Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
- Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
- Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).
В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.