Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос ежегодного отпуска. Разделение его на части, вызов из отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
В силу ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Например, если работнику полагается 28 дней ежегодного основного отпуска и 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, то заменить денежной компенсацией он может только 3 дня дополнительного отпуска и только в случае, если не входит в категорию беременных или несовершеннолетних.
А если он трудится на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то даже дополнительный оплачиваемый отпуск за такие условия работы не подлежит замене денежной компенсацией.
Денежную компенсацию за ежегодные оплачиваемые отпуска работник сможет получить только при увольнении, причем за все неотгулянные отпуска. То есть если у работника по каким-то причинам накопилось достаточно большое количество дней отпуска за предыдущие периоды, при увольнении работодатель обязан выплатить за них компенсацию в полном размере.
Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. При подсчете дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, помните, что берется не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий. Рабочий год для каждого сотрудника будет свой: это 12 месяцев со дня приема на работу. Например, если он приступил к работе 11.04.2011, рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, — с 11.04.2011 по 10.04.2012.
Примечание. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска беременным сотрудницам и работникам в возрасте до 18 лет.
Пример
Работник трудится в организации с 10.02.2005. В ежегодном оплачиваемом отпуске был:
— 2006 г. — 15 календарных дней;
— 2007 г. — 14;
— 2008 г. — 21;
— 2010 г. — 28.
11 апреля 2011 г. он собирается увольняться. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
— с 10.02.2005 по 09.02.2006 — ему полагается 28 дн.;
— с 10.02.2006 по 09.02.2007 — 28 дн.;
— с 10.02.2007 по 09.02.2008 — 28 дн.;
— с 10.02.2007 по 09.02.2009 — 28 дн.;
— с 10.02.2009 по 09.02.2010 — 28 дн.;
— с 10.02.2010 по 09.02.2011 — 28 дн.
Итого за весь период работы в организации работник должен был отгулять 168 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулял 78 дней. Соответственно, денежная компенсация ему полагается за 90 дн. (168 — 78). Но с февраля 2011 года работник проработал еще два месяца, поэтому ему дополнительно полагается компенсация за 4,66 дн. (2 мес. х 2,33). Поэтому при увольнении работник получит компенсацию за 94,66 дня неиспользованного отпуска.
Вы спросите, как быть с цифрами после запятой. К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, то есть округление не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя. Если тот примет решение об округлении данных чисел (должно быть зафиксировано в учетной политике или положении об оплате труда), то оно производится не по правилам математики, а в пользу работника. Такие рекомендации были даны Минздравсоцразвития в Письме от 07.12.2005 N 4334-17.
К сведению. Компенсация не полагается гражданам, выполняющим работы в организации по гражданско-правовым договорам (оказание услуг или подряд и т. д.), и сотрудникам, проработавшим менее половины месяца.
Не думайте, что если работник не отработал полугода и увольняется, ему не нужно выплачивать компенсацию. Пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках установлено, что при исчислении стажа для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из расчета стажа, дающего право на компенсацию. Значит, если работник проработал более половины месяца, то ему положена компенсация.
Компенсация выплачивается не только за основной неиспользованный ежегодный отпуск, но и за оплачиваемый дополнительный. Для расчета ее размера необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Чтобы бухгалтерия начислила компенсацию за неиспользованный отпуск, кадровик должен оформить лицевую сторону записки-расчета по форме Т-61.
А если работник отпуск отгулял, но не отработал период, за который его предоставляли, как быть? Для подобных случаев ст. 137 ТК РФ предусмотрено право работодателя удержать из заработной платы сотрудника излишне выплаченные отпускные. Отметим, что в данной статье есть исключения. Удержание не производится в отношении работников, увольняющихся по:
— п. 8 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
— п. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
— п. 2 ст. 81 — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
— п. 4 ст. 81 — смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
— п. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
— п. 2 ст. 83 — восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
— п. 5 ст. 83 — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
— п. 6 ст. 83 — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
— п. 7 ст. 83 — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и др.).
Продление или перенос отпуска на другой срок
Статьей 124 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
При возникновении какого-либо из указанных случаев работник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя, который продлит отпуск на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Например, во время ежегодного отпуска работник заболел и получил больничный лист. В связи с наступлением болезни он должен сообщить работодателю (по телефону, факсу, телеграфу, почте, SMS-сообщением и т. д.) о своем намерении продлевать или переносить отпуск.
Если работник решил продлить отпуск, тот продлевается на количество дней больничного листа. Дополнительного приказа при этом издавать не нужно. Просто в табеле учета рабочего времени при продлении отпуска отмечаются дни временной нетрудоспособности (буквенный код «Б», цифровой — «19») и дни, на которые продлевается отпуск (буквенный код «ОТ», цифровой «09»).
Отметим, что перенос отпуска может произойти по желанию работника или же по инициативе работодателя, так сказать, по производственной необходимости. В последнем случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с работником. Это происходит при:
— несвоевременной оплате отпуска;
— нарушении срока предупреждения работника о времени начала отпуска;
— когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Для переноса отпуска необходимо издать приказ и скорректировать в графике отпусков новый срок. В Постановлении N 1 приведены следующие рекомендации: при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
При переносе отпуска (по инициативе хоть работника, хоть работодателя) необходимо согласие работника. Если его это устраивает, он должен написать заявление на такой перенос.
Если приказ о предоставлении отпуска уже был издан, а позднее стороны трудовых отношений пришли к соглашению об изменении сроков начала отпуска, то данный приказ отменяется — приказом в произвольной форме на бланке организации.
Примечание. Работодатель обязан уведомить работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала.
Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по ТК РФ — образцы для скачивания
Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.
Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.
Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.
Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.
Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.
От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.
Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.
Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.
То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.
Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.
Отпускные за рабочие и выходные дни
Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:
- рабочие дни;
- рабочие и выходные дни;
- выходные дни.
В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).
| № | Что в заявлении | Что с отпускными |
| 1 | Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. | Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает. |
| 2 | Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. | Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня. |
| 3 | Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными | Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. |
Особенности переноса отпуска на следующий год
Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:
- Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
- Наличие серьезных оснований;
- Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.
К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:
- Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
- Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
- Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
- Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
- При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.
Ответственность за нарушения
Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.
Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:
- 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
- 30000—50000 р. для предприятия.
Федерального закона от N 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
(в ред.
Федерального закона от N 90-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
ФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Внимание Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (в ред.
Онлайн журнал для бухгалтера
ИнфоПоэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.
Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать. Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска.
В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем. Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.
При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.
Когда трудовое законодательство не обязывает работодателя по просьбе сотрудника перенести даты отпуска, установленные графиком, самовольный уход в другие даты – это прогул, который дает основание уволить по статье. Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:
- сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
- особенностей производственного процесса.
Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.
График отпусков и перенос отпуска: основания
График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков персоналу и является обязательным для обеих сторон трудового договора, то есть как для работодателя, так и для работников. Но на практике могут возникать ситуации, когда отпуск требуется перенести. Некоторые из них прямо закреплены в законе. Так, основаниями для переноса отпуска в графике отпусков являются (ст. 124 ТК РФ):
- Временная нетрудоспособность работника во время отпуска.
- Исполнение отпускником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
- Несвоевременная выплата работнику отпускных или уведомление его об отпуске позднее чем за две недели до его начала. В последнем случае работник вправе потребовать переноса отпуска, а работодатель обязан это требование исполнить.
Кроме того, перенести отпуск работодатель обязан работнице, которая идет в декрет и хочет присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР (см. письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
В некоторых случаях перенос отпуска может быть обусловлен какими-то фактами хоздеятельности или производственного процесса. Но только при наличии согласия работника.
И конечно, перенос отпуска возможен по согласованию между работником и работодателем.