Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить работника в выходной?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой дни с 30 марта по 11 мая 2020 года (данные актуальны на 28.04.2020) были объявлены президентом нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). Некоторые предприятия имеют право продолжать работать, а остальные уходят на вынужденные каникулы. Возникает закономерный вопрос: можно ли увольнять сотрудников в эти дни?
Возможность увольнения в выходной
В статьях 14 и 18 ТК РФ содержится информация по поводу увольнения в выходной день при 5-дневной рабочей неделе. Исходя из законодательства, если расторжение соглашения выпадает на нерабочую дату, тогда приказ необходимо оформлять следующим (ст. 80, ч. 1) или предыдущим (ст. 14, ч. 4) рабочим днем. Нигде в законе не указано о том, что специалиста нельзя уволить в выходной день при пятидневной рабочей неделе. Освобождение от должностных полномочий в нерабочие дни разрешается, если:
- действие контракта заканчивается именно в эту дату;
- работник указал этот день в своем заявлении;
- праздничные даты были передвинуты на рабочие числа.
Способы увольнения работника, если день увольнения приходится на выходной
| Как уволить работника, если день увольнения приходится на выходной | Порядок действий |
| Произвести расчет заранее | С работником можно рассчитаться и выдать ему документы в последний рабочий день, когда работают сотрудники отдела кадров и бухгалтерия. |
| Уволить работника в выходной день (для администрации, а не для увольняемого работника), а расчет с ним произвести заранее | Привлечь к работе в выходной сотрудника отдела кадров, а расчет с сотрудником произвести в последний рабочий день перед днем увольнения. |
| Найти компромиссное решение с работником | Договориться с работником об увольнении по иному основанию (к примеру, по соглашению сторон). |
Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять?
Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?
Ответ: договариваться с трудящимся.
По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни.
Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении.
Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.
Обратите внимание
Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично.
О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь.
Чтобы подробно разобраться в этом вопросе и определить, откуда работа берется в выходной день, следует изначально внимательно изучить вопрос с расчетом заработной платы. В законодательстве сказано, что организации могут выбирать систему оплаты, таким образом, если работнику назначены на это время смены, он может отрабатывать их в праздничные или выходные дни. Это значит, что сотрудник, который подал заявление, может быть рассчитан в выходной день или праздник.
В ТК также сказано, что последний день, когда сотрудник вышел на работу, и будет считаться днем увольнения, в этот же день заполняется обходной лист. В законодательстве не сказано конкретно, какой день должен быть расчетным, поэтому выходной для этого приемлем.
Пожалуйста, перепишите заявление
Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Выплаты в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— компенсацию за все неиспользованные отпуска;
— выходное пособие в определенных законодательством случаях.
Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):
— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;
— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;
— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Как оформить увольнение: порядок действий
Порядок увольнения во многом зависит от первоначальной причины совершения процедуры.
| Причина сокращения | Особенности процедуры (выходной день) |
|---|---|
| сокращение штата | работники, кому не повезло попасть в подобное мероприятие, имеют ряд дополнительных привилегий.
Издается общий, групповой приказ, где указываются списком все увольняемые сотрудники. Каждый получает предварительное уведомление, и здесь работодатель решает самостоятельно, когда увольнять. Ждать последующий рабочий день или выдать расчет, как планировалось. Увольнения групповые, поэтому кадровик и ответственный бухгалтер обязательно присутствуют |
| ликвидация предприятия | сокращения и дата определяется заранее. Маловероятно, что она попадет на выходной или праздничный день. Впрочем, если подобное и случится, большой разницы уже не будет. Порядок увольнения тут контролируется статьей 81 |
| отпуск подчиненного | бывает, когда последний из оставшихся рабочих дней выпал на конец или середину отпуска. Работника тогда уведомляют заранее, и он знает, что как отдохнет, будет уволен |
| пятидневка | увольнения производят заранее, в пятницу, не дожидаясь конца недели. |
| выходной день | согласно законодательству нужно выждать наступления ближайшего из рабочих дней. Но иногда перенести увольнение нельзя |
| инициатива начальства | здесь работодатель властен назначать дату и условия сокращения, только он должен заранее уведомить об изменениях работника |
| трудовой договор окончен | все происходит согласно трудовому соглашению |
| личное желание | гражданин вправе увольняться, когда ему захочется, он пишет заявление и может обговорить условия с начальством, включая дату |
Нюансы, о которых нужно помнить
В чем тогда сложность? Когда день увольнения вдруг совпадает с официальным выходным или праздничным днем, это порождает бюрократические трудности. Способы решить их разные:
- Во-первых, когда день увольнения фактически совпадает с выходным, необязательно суетиться. Можно смириться и произвести процедуру, как планировалось. И даты проставлять прежние. ТК РФ не дает определенных указаний, что гражданина запрещено увольнять, если день выходной. Тем более некоторые предприятия работают, следуя своему графику, где работники имеют смены. Тогда суббота и даже воскресенье могут быть для них рабочими днями. И праздники не всегда выходные. Конечно, 1-2 января касается практически всех, другие же праздничные мероприятия учитываются индивидуально. Особенно если предприятие частное.
- Во-вторых, увольнение, даже одного человека — процедура масштабная. Как правило, она затрагивает сразу нескольких работников. И начальство среди них не ключевая фигура. Более важно наличие кадровика и сотрудника бухгалтерии. Именно они рассчитывают и оформляют увольняющихся граждан. Поэтому если изначально было уведомление, что гражданин Н будет уволен такого-то числа, они предупреждены и обязательно будут работать. ТК РФ считает неправомерным заставлять других отрабатывать свои выходные, даже если они нужны, чтобы совершить трудовые обязательства. Начальство вправе просить их, не требовать. И оплатить переработку. Вот почему зачастую руководитель хочет перенести процедуру увольнения, чтобы один человек не вынуждал других работать в официальный выходной.
- В-третьих, официально дату увольнения, какая она есть, нельзя переносить, причем на рабочие сутки. Иначе день посчитают как дополнительную отработку. Ведь гражданину придется посетить работу, ждать расчета.
Уволить сотрудника в его выходной день не так сложно, как кажется. Это как раз тот случай, когда буква закона важна как отправная точка для работы. В связи с этим увольнение сотрудника в рабочий день, предшествующий его последнему и при этом выходному дню, нельзя считать незаконным если были соблюдены все правила расторжения трудового договора. В конце концов, если никто из сторон не остался обижен, а документы заполнены правильно, то о нарушении прав трудящихся не может быть и речи.
Однако если день увольнения выпадает на выходной день, а работник был уволен раньше с нарушениями, то это может дорого стоить работодателю — его может проверить Трудовая инспекция и на основании проверки выписать ему штрафы. Поэтому если день увольнения выпадает на выходной день, то лучше все — таки подождать первого рабочего дня сотрудника и уволить его по правилам. Именно из — за множества «подводных камней» при увольнении по согласованию и рекомендуется увольнять сотрудников после выходного дня даже в том случае, если это не всегда удобно.
Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий). Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней. Это право закреплено в статье 14 ТК.
При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:
- Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
- Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.
Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.
В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.
Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.
К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.
Временами возникают ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день. Так, к примеру, окончание отработки перед отставкой попадает на пятницу, когда у работающего лица по графику стоит отдых. В таких обстоятельствах нужно решать данную проблему согласно букве закона.
Нынешнее законодательство не указывает никакую информацию относительно того, что отставка сотрудника должна происходить в его рабочую смену. Увольнение работника в выходной день никак не нарушает действующие законодательные нормы и положения ТК.
Стоит помнить о том, что существуют отдельные случаи, когда начальству нет никой необходимости передвигать дату сокращения. Это касается процессов, затрагивающих уменьшение общего штата компании. Если же сотрудника предприятия не сократят в ранее предписанные сроки, которые были обозначены в документе о сокращении, то с ним автоматически будут продолжены рабочие отношения. Весь процесс оформления сокращения в таких случаях необходимо повторить.
Увольнение в выходной день возможно, для этого работодателю потребуется озаботиться о том, чтобы:
- Уведомить своего рабочего о необходимости забрать его трудовую книжку или же получить от него согласие на отправку этого документа по почте. С момента отправки подобного уведомления работодатель не будет нести никакую ответственность за возможное затягивание времени по возвращению человеку его трудовой книги;
- Полностью рассчитаться с сотрудником не позже чем на следующую дату после составления им соответствующего заявления.
Особенности процедуры
Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:
- пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
- находится на официальном больничном.
В таких случаях работодатель не наделен правом принуждать человека к отработке. Это действие является незаконным.
Проблемы увольнения в выходной день сотрудника, работающего по срочному договору
Увольнение сотрудника, заключившего с предприятием срочный договор, производится в таких случаях:
- истечение срока договора;
- окончание временных работ;
- конец рабочего сезона.
Проблемы увольнения в выходной день в основном связаны с совпадением даты окончания срочного договора с выходным днём.
По поводу возникновения указанной коллизии среди специалистов распространено, по крайней мере, три варианта решения:
- Большинство кадровых специалистов советует провести увольнение в рабочий день, следующий за выходным. Это решение не вступает в противоречие с текстом ст. 14 ТК РФ. Только в этом случае требуется предупредить заинтересованного сотрудника об уточнении даты увольнения не позднее чем за три дня.
- Некоторые кадровики считают, что можно перенести увольнение на один день раньше. Тогда последним днём будет считаться рабочий день перед выходным. Практика показала, что судебные инстанции не считают такой перенос нарушением закона, так как совпадение даты окончания договора с выходным не говорит о незаконности процедуры.
- И наконец, наиболее консервативные знатоки полагают, что увольнение и полный расчёт обязаны быть выполнены в один и тот же день, независимо от того, выпадает ли окончание договора на выходной или рабочий день. По их мнению, если даже увольнение выпадает на выходной, то на это время требуется призвать к работе всех нужных для расчёта управленцев и произвести увольнение согласно имеющимся правилам.