Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление доверенности на голосование на общем собрании собственников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Голосование по доверенности
Представителем собственника по договоренности может член семьи, сосед, работники юридического лица и тд.
Работники управляющей организации не могут стать представителем собственника в вопросах, которые касаются этой организации. Например, заключение и расторжение договора управления.
Доверенность должна быть составлена письменно в свободной форме и иметь следующие пункты:
- сведения о собственнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (для нотариально заверенных доверенностей обязательно);
- сведения о представителе: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства, наименование организации (для юридического лица и индивидуального предпринимателя), ИНН (для юридического лица и индивидуального предпринимателя), данные о руководителе организации (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);
- дата и место заключения договоренности;
- подпись обеих сторон.
Если доверенность выдаёт собственник помещения, который является физическим лицом, она может быть заверена:
- нотариально;
- организацией, в которой доверитель работает;
- образовательным учреждением, в котором доверитель учится.
Заверить договоренность в управляющей организации нельзя!
В случае если собственник лежит в стационаре, сидит в тюрьме или находится в дальнем плавании, доверенность заверяет главный врач, начальник тюрьмы или капитан судна.
Нотариальное заверение договоренности обязательно только в случае, если собственник несовершеннолетний и его интересы представляют не родители.
В доверенности должны быть указаны полномочия доверенного лица:
- представление интересов доверителя на ОСС;
- голосование по вопросам повестки дня.
Доверенность на проведение общего собрания собственников МКД
Часть 2 статьи 48 Жилищного кодекса РФ содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.
- Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»
Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.
Как уже неоднократно упоминалось выше, указание конкретного срока действия подобного документа по закону не является обязательным условием при составлении. Если срок указан, то бумага прекратит своё действие после того как указанный промежуток времени истечёт.
Однако если доверитель не посчитал нужным указать подобную информацию, то в соответствии со статьёй 186 ГК РФ документ действителен в течение одного календарного года с момента составления. Стоит отметить, что максимальный срок действия подобной бумаги не установлен законом, так же как и минимальный.
Прекратить действие доверенности раньше указанного срока может только сам доверитель. Он может попросту отозвать ее, пройдя определённую процедуру. Если речь идёт о документе, обеспечивающим передоверение, то стоит отметить, что срок его действия не может превышать тот, который был установлен для основной доверенности.
Как правильно составить
Схема доверенности на голосование не имеет общеустановленного шаблона. Участники сделки вправе самостоятельно решать, как оформить документ и какие положения в нем указать. Стоит отметить, что составляться акт должен обязательно в письменном виде на листе формата А4. Процедура заполнения стандартная. В начале указывается название и дата написания, в середине – сведения обо всех участниках сделки, в конце – срок действия и подписи сторон.
В некоторых случаях, доверители могут заверять бланк у нотариуса. Делается это с целью утверждения юридической силы акта. Чтобы оформить договор: доверенность на голосование у юриста потребуется предоставить:
- удостоверение личности поверенного;
- подписи всех доверителей;
- текст официальной бумаги;
- пакет документов, подтверждающих право на владение и проживание доверителей по указанным адресам.
Обратите внимание: заверять лист также может жилищно-эксплуатационная организация, к которой относится многоквартирный дом.
Кто может инициировать жильцов на проведение собрания?
Чтобы участники товарищества собрались, необходима инициатива со стороны:
- Собственников квартир – инициатором доступно выступить одному человеку или инициативной группе, собирающей посредством объявления всех жильцов на обсуждение определенной болезненной темы;
- Руководство ТСЖ – собирает всех участников процесса, если не может самостоятельно прийти к общему знаменателю или нуждается в согласии на выполнение определенных действий со стороны собственников дома;
- Председатель – имеет полномочия на сбор граждан для подачи отчетности за проделанные работы и расходование средств, составления сметы и плана действий на будущий период.
Обязанности управляющего ТСЖ
- подбор эксплуатационных служб для выполнения работ по ремонту и обслуживанию многоквартирного дома;
- заключение различных договоров, в том числе и на оказание коммунальных услуг;
- поиск, трудоустройство и увольнение сотрудников;
- контролирование проведения различных работ по улучшению состояния дома и территории;
- официальное представление товарищества в органах власти и судах;
- подготовка различных финансовых документов, в том числе годовых смет расходов и доходов;
- подготовка финансового отчета;
- взыскание долгов.
- может участвовать в обсуждении всех проблем и вопросов, которые входят в обязанности функционирования товарищества;
- наделён правом принятия решения вместе со всеми участниками ТСЖ;
- может вносить различные предложения по улучшению деятельности ТСЖ;
- при необходимости может получать нужную документацию для работы.
Как было сказано раннее все действия и полномочия органов управления ТСЖ строго регламентируются принятым уставом. Согласно этому документу, определяется периодичность и сроки созывов членов товарищества. Зачастую заседание проводится один раз в 30 дней. Ход заседания и принятые решения строго протоколируются, а протоколы хранятся в архивах длительное время.
Председатель ТСЖ получает плату за выполнение своих обязанностей, члены правления работают безвозмездно. Органы правления ведут делопроизводство и бухгалтерский учёт. На суд такой некоммерческой организации выносятся абсолютно все финансовые вопросы, касательно жизнеобеспечения подконтрольной территории. На данный момент процесс руководства Товариществом собственников жилья регулируется учредительным документом организации.
В уставе чётко обозначены все права и обязанности структуры и органов правления. Аспекты, прописанные в нём, не должны идти вразрез с законодательством Российской Федерации и местным правовыми документами. Данная бумага должна содержать:
- название ТСЖ, адрес и иные общие данные;
- цель создания некоммерческой структуры;
- права и обязанности членов ТСЖ;
- пункты, которые регулируют деятельность председателя товарищества, ревизора и членов правления;
- порядок и периодичность проведения сборов;
- алгоритм ликвидации структуры.
Как уже неоднократно упоминалось выше, указание конкретного срока действия подобного документа по закону не является обязательным условием при составлении. Если срок указан, то бумага прекратит своё действие после того как указанный промежуток времени истечёт.
Однако если доверитель не посчитал нужным указать подобную информацию, то в соответствии со статьёй 186 ГК РФ документ действителен в течение одного календарного года с момента составления. Стоит отметить, что максимальный срок действия подобной бумаги не установлен законом, так же как и минимальный.
Прекратить действие доверенности раньше указанного срока может только сам доверитель. Он может попросту отозвать ее, пройдя определённую процедуру. Если речь идёт о документе, обеспечивающим передоверение, то стоит отметить, что срок его действия не может превышать тот, который был установлен для основной доверенности.
Лучше ознакомиться с документооборотом, используемым в деятельности ТСЖ, а также узнать о правилах его грамотного ведения и оформления, вы можете из наших специальных публикаций. Прочтя их, вы узнаете, как грамотно написать заявление в товарищество, что такое отчет ревизионной комиссии, а также с кем и с какой целью ТСЖ может заключать трудовые договора.
Можно ли участвовать на собрании и голосовать по доверенности от собственника?
Если собственник квартиры не имеет возможности физически появиться на заседании в силу обстоятельств, но относится к своим обязанностям ответственно и считает, что его слово может сыграть решающую роль, он имеет право воспользоваться помощью законного представителя.
Для этого выписывается доверенность, данный документ не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде. Однако его лучше заполнять собственноручно собственником имущества на листе формата А4.
Имея на руках данный документ, доверенное лицо обязано донести до правления волеизъявление своего доверителя.
Согласно законодательству такой документ доступно заверить любому руководителю предприятия. Это значит, что доверитель имеет право пройти в офис правления и заверить бумагу у председателя посредством его подписи и печати товарищества. Документ составляется для выполнения одного только поручения. О чем следует в нем указать, а также внести туда данные сторон. Неплохо, если у правления имеется образец уже готовой доверенности, тогда весь процесс не займет много времени.
Адвокат Сергей Крюков, 2006-2014
2. К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся: 1) принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
3.1) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания;
Срок оформления доверенности
Доверитель может дать право на представление своих интересов на любой срок. По закону ни максимум, ни минимум здесь не ограничиваются.
Срок, на который выдается доверенность, указывать в ней не обязательно. Если он не упоминается, то документ автоматически считается действующим на протяжении года с момента его составления.
Прекращение действия доверенности происходит в следующих случаях:
- закончился ее срок;
- доверитель отменил ее;
- представитель отказался от полученных полномочий;
- организация, выступившая доверителем или представителем, прекратила существование;
- доверитель или представитель умер, перестал быть полностью дееспособным, оказался безвестно отсутствующим;
- доверитель или представитель вошел в ту стадию банкротства, при которой он лишается права на выдачу доверенностей.
Срок оформления доверенности
Общее собрание собственников жилплощади представляет собой важное мероприятие, на котором решаются вопросы о благоустройстве недвижимого имущества и улучшении жилищных условий. Все участвующие в собрании жильцы приходят к взаимовыгодному консенсусу, взаимодействуя при этом с домоуправляющими компаниями.
Предлагаем ознакомиться: Правильно сдаем квартиру в аренду инструкции и советы для собственника
В идеале, собственники присутствуют на подобных сборах лично. Но случается так, что присутствие того или иного гражданина невозможно. Причинами данного явления могут быть следующие факторы:
- Собственная болезнь или неудовлетворительное состояние здоровья близкого человека;
- Ненормированный рабочий график и предельная занятость;
- Отсутствие в стране по личным причинам или в связи с длительной командировкой за рубеж;
- Другие основания личного или корпоративного характера.
В случае невозможности личного участия жильца в ании оформляется доверенность на его законного представителя. Но на кого рассматриваемый документ может быть оформлен? Нужно ли нотариальное заверение? Поговорим об этом в статье.