Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Голосование на основании закона
На основании закона чаще всего действуют родители или опекуны несовершеннолетних детей.
Согласно Семейному Кодексу РФ, родители голосуют за детей, доверенность для этого не требуется. Подтвердить право голосовать за детей можно либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.
Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном или попечителем.
Если собственником помещения является юридическое лицо, то на основании закона или учредительного документа от его лица действует директор.
Требовать доверенность в таком случае неправомерно: достаточно будет запросить протокол ОСС или акционеров о назначении директора на должность и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Доверенность на проведение общего собрания собственников МКД
Часть 2 статьи 48 Жилищного кодекса РФ содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.
- Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»
Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.
Если нужно делегироваться в суд
Такой тип документа, как и его собратья, упомянутые выше, не имеет единого утверждённого бланка. По этой причине бумага составляется в обычной письменной форме. Однако в ней должны быть чётко прописаны следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место, в котором бумага была выдана и дата. Указанию этих сведений стоит уделить особое внимание, так как без точной даты документ будет недействителен;
- основные сведения, кающиеся представителя и доверителя, такие как паспортные данные, ФИО, дата рождения и т.д;
- список полномочий, которыми будет наделён представитель;
- срок действия документа указывается по желанию и не является обязательным условием;
- подпись доверителя.
Важно. В отличие от других вариантов эта доверенность в обязательном порядке требует нотариального заверения. Однако если она была выдана юридическим лицом, то поход к нотариусу не является обязательным условием. Но подобная процедура всё равно может быть выполнена по желанию.
На собраниях собственников квартир решаются важные организационные моменты, поэтому присутствие каждого жильца обязательно. Однако порой случаются ситуации, когда один из владельцев квартиры по корпоративным или семейным обстоятельствам не может находиться на встрече. В таких случаях человек выбирает себе законного представителя, им может быть родственник, знакомый или сосед и составляет с ним устную договоренность, на основе которой в последующем оформляется лист доверенности на голосование. Подобный акт не требует специального заверения, вполне достаточно росписей доверителя и поверенного. В некоторых случаях, свою подпись в бланке ставит управляющий жилищной организации.
Документ: доверенность на голосование может составляться от имени одного или нескольких доверителей. Отметим, оформлять бумагу на нескольких поверенных запрещено. Согласно законодательству, бланк доверенности на голосование считается действительным три года. Данный момент обязательно должен оговариваться участниками соглашения. Если в листе не прописан подобный пункт, он может использоваться на протяжении года.
Существует также ряд прецедентов, при которых акт доверенности на голосование прекращает свое действие досрочно:
- в бланке есть помарки и описки;
- смерть одного из участников сделки;
- доверитель решает отозвать документ;
- уполномоченная особа отказывается от выполнения вверенных обязательств.
Стороны соглашения имеют право в любой момент прекратить действие доверенности без предоставления бумажных доказательств или устных объяснений.
Правила удостоверения доверенности от владельца квартиры
При оформлении доверенности на представление интересов собственника на общем собрании нотариальное заверение не требуется. У владельца помещения есть право пойти к нотариусу и заверить документ у него, но делать это не обязательно.
Из данного правила есть одно исключение, следующее из положений ЖК РФ. Более подробно о нем и других частных случаях применения доверенностей в рассматриваемой ситуации читайте в журнале «Управление МКД». Там приведены случаи из практики, детальные рекомендации о том, как действовать в разных ситуациях и ссылки на нормативные документы.
Если доверенность удостоверяется не в нотариальной конторе, то порядок оформления определяется тем, кто становится представителем. Владельцем помещения в МКД может быть организация. Так часто бывает с нежилой недвижимостью. В этом случае доверенность подписывается руководителем или другим лицом, которое в соответствии с законом и положениями учредительной документации имеет такое право. Печать на данном документе ставить не обязательно.
Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ будет бесплатно удостоверена:
- организацией, в которой представитель работает или проходит обучение;
- администрацией лечебного учреждения, если гражданин находится на стационарном лечении.
Отсутствие оплаты за удостоверение доверенности определяется законодательством, а не руководством организации, которая будет проводить данную процедуру. При появлении каких-либо сложностей здесь необходимо сослаться на часть 3 статьи 185.1 ГК РФ.
Как правильно составить
Договор доверенность на собрание ТСЖ составляется для разных случаев. Самые типичные из них для:
- государственной регистрации;
- участия в общих собраниях для голосования;
- делегирования в суд.
От назначения документа зависят правила его составления и заполнения.
Доверенность для государственной регистрации
Форма доверенности на собрание ТСЖ для государственной регистрации всегда заверяется у нотариуса. Требования к составлению:
- пишется на обычной бумаге;
- конкретно указываются полномочия;
- проставляется печать;
- указывается дата составления.
При необходимости прописывается окончание срока действия доверенности.
Доверенность для участия в общих собраниях для голосования
Такой образец доверенности на собрание ТСЖ наделяет выбранное лицо рядом полномочий, которые позволяют ему участвовать в общем собрании ТСЖ и голосовать на нем.
Требования к составлению:
- указать ФИО физического лица или наименование юридического лица;
- внести паспортные данные человека или сведения о компании;
- прописать адрес проживания или юридический адрес и фактический адрес организации.
Согласно статье 185 ГК РФ данную доверенность необходимо предъявить в организацию, которая занимается жилищно-эксплуатационной деятельностью. Причем она должна находиться по адресу, где проживает человек. Также заверить документ можно в:
- компании, где лицо работает;
- органе, где человек обучается;
- медицинском учреждении (если на момент составления доверенности лицо находится на лечении).
Также всегда можно заверить акт, воспользовавшись услугами нотариуса.
Доверенность на представительство в суде
Как и в предыдущих случаях, строгий шаблон доверенности на собрание ТСЖ отсутствует. Но все равно следует соблюдать стандартные правила составления и заполнения. Нужно указать:
- название документа;
- дату составления;
- ФИО, дату рождения, адрес проживания, которые относятся к представителю и доверителю;
- передаваемый список полномочий.
Подобную доверенность обязательно надо заверить нотариально.
Срок оформления доверенности
Доверитель может дать право на представление своих интересов на любой срок. По закону ни максимум, ни минимум здесь не ограничиваются.
Срок, на который выдается доверенность, указывать в ней не обязательно. Если он не упоминается, то документ автоматически считается действующим на протяжении года с момента его составления.
Прекращение действия доверенности происходит в следующих случаях:
- закончился ее срок;
- доверитель отменил ее;
- представитель отказался от полученных полномочий;
- организация, выступившая доверителем или представителем, прекратила существование;
- доверитель или представитель умер, перестал быть полностью дееспособным, оказался безвестно отсутствующим;
- доверитель или представитель вошел в ту стадию банкротства, при которой он лишается права на выдачу доверенностей.
Часто в доверенности указывается, что она действует бессрочно. В законодательстве такого варианта не предусматривается, хотя подобная оговорка и не делает документ недействительным. Оформленная на неограниченный срок доверенность будет действующей, но на общих основаниях в течение 1 года с момента ее составления.
Для чего нужно общее собрание
Собрание членов ТСЖ — высший орган руководства домом, собирающийся ежегодно, с целью формирования финансовой и хозяйственной сметы на будущий год. Оно бывает очередным и внеочередным.
По факту мероприятие проводится в несколько раз чаще, так как многие проблемы доступно решить исключительно посредством общего единодушного согласия владельцев имущества. Отсюда вытекает, сбор граждан необходим для принятия отчетности и создания плана действий на год, а также с целью рассмотрения безотлагательных тем. Решить их доступно только на всеобщем кворуме, и которые находятся в компетенции общества, а не председателя.
На обязательном заседании рассматриваются вопросы закрепленные Уставом ТСЖ:
- Отчетность за прошедший год;
- Отчетность по конкретно выполненным работам;
- Разработка плана действий на будущий год;
- Переизбрание руководства.
Внеочередное мероприятие может быть собрано для обсуждения резонансных, ключевых вопросов, не терпящих отлагательств, данный вид доступно инициировать любому владельцу жилья.
Порядок проведения регламентируется Жилищным Кодексом РФ статьей 45.
Несмотря на то, что подобные сборища собираются не часто и в большинстве своем только по животрепещущим, серьезным вопросам, не всегда все могут присутствовать.
В летний сезон, когда многие на дачах или же в будни, когда люди преимущественно на работе мало кто может появиться. Для этого законодатель допускает использование ряда форм:
- Очное собрание, осуществляется в случае, когда все владельцы жилья или большая их часть в сборе.
- Очно-заочное, это когда около половины проживающих в доме собралось вместе, а другая не смогла явиться. Тогда решение принимается путем голосования явившихся, а затем сопоставления с результатами опроса проведенного с неявившимися. Голоса суммируются, и принимается общее решение.
- Заочное собрание — это когда является меньшая часть жильцов, и голосование в основном проводится в результате поквартирного опроса.
Такое собрание будет правомочным, так как активное большинство будет участвовать в голосовании.
О том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте. Образцы заявлений в ТСЖ о протечках, заливах или требованием ремонта вы можете .
Можно ли участвовать на собрании и голосовать по доверенности от собственника?
Если собственник квартиры не имеет возможности физически появиться на заседании в силу обстоятельств, но относится к своим обязанностям ответственно и считает, что его слово может сыграть решающую роль, он имеет право воспользоваться помощью законного представителя.
Для этого выписывается доверенность, данный документ не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде. Однако его лучше заполнять собственноручно собственником имущества на листе формата А4.
Имея на руках данный документ, доверенное лицо обязано донести до правления волеизъявление своего доверителя.
Согласно законодательству такой документ доступно заверить любому руководителю предприятия. Это значит, что доверитель имеет право пройти в офис правления и заверить бумагу у председателя посредством его подписи и печати товарищества. Документ составляется для выполнения одного только поручения. О чем следует в нем указать, а также внести туда данные сторон. Неплохо, если у правления имеется образец уже готовой доверенности, тогда весь процесс не займет много времени.
Такое понятие как кворум широко применимо в практике действия и функционирования товарищества и если вам до сих пор данное понятие неведомо – советуем ознакомиться.
Предлагаем ознакомиться: Налоги и платежи за работников в 2019 году. Страховые взносы и подоходный налог (НДФЛ)
Под кворумом понимают самое минимальное, но необходимое количество голосов от владельцев помещений в МКД, после чего принятое решение будет считаться законным.
Как правило, кворум приближается к отметке в пятьдесят процентов голосов, но
уставом товарищества
законных собственников жилья может устанавливаться и другая норма.
О реорганизации, ликвидации или банкротстве ТСЖ читайте на нашем сайте.
Жилищный Кодекс Республики БеларусьСтатья 215
Правление товарищества собственников может отказать в проведении внеочередного общего собрания (собрания уполномоченных) членов товарищества собственников только в случае, если не соблюден порядок подачи предложения или требования, установленный частью первой настоящего пункта. При отказе правления товарищества собственников в удовлетворении предложения или требования по иным причинам или без объяснения причин инициаторы проведения такого собрания вправе сами созвать внеочередное общее собрание (собрание уполномоченных) членов товарищества собственников. Инициаторы проведения такого собрания информируют членов товарищества собственников о принятом ими решении в порядке, установленном пунктом 8 настоящей статьи.
При положительном решении правления товарищества собственников внеочередное общее собрание (собрание уполномоченных) членов товарищества собственников должно быть созвано не позднее тридцати дней с даты получения соответствующего предложения или требования.
Срок оформления доверенности
Общее собрание собственников жилплощади представляет собой важное мероприятие, на котором решаются вопросы о благоустройстве недвижимого имущества и улучшении жилищных условий. Все участвующие в собрании жильцы приходят к взаимовыгодному консенсусу, взаимодействуя при этом с домоуправляющими компаниями.
Предлагаем ознакомиться: Правильно сдаем квартиру в аренду инструкции и советы для собственника
В идеале, собственники присутствуют на подобных сборах лично. Но случается так, что присутствие того или иного гражданина невозможно. Причинами данного явления могут быть следующие факторы:
- Собственная болезнь или неудовлетворительное состояние здоровья близкого человека;
- Ненормированный рабочий график и предельная занятость;
- Отсутствие в стране по личным причинам или в связи с длительной командировкой за рубеж;
- Другие основания личного или корпоративного характера.
В случае невозможности личного участия жильца в ании оформляется доверенность на его законного представителя. Но на кого рассматриваемый документ может быть оформлен? Нужно ли нотариальное заверение? Поговорим об этом в статье.