Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для декретного отпуска: как составить заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Что нужно из документов и как их правильно подать?
Работающая женщина должна обратиться по месту трудоустройства в отдел кадров с пакетом документов:
- Оригинал листка нетрудоспособности с кодом нетрудоспособности «05».
- При постановке на учет в ранние сроки беременности акушер-гинеколог выдает также об этом справку. На ее основе назначается небольшое пособие.
- Заявление о предоставлении отпуска и расчете положенных выплат в соответствии с предоставленным листком на имя директора.
- Справки о среднем заработке по установленной форме № 182н, в случае, если в предшествующие два года застрахованная женщина работала в других местах.
- Общегражданский паспорт.
Размер положенных выплат
Бухгалтер, рассчитывая пособие, берет во внимание заработную плату мужчины за 2 последних года. Из них вычисляется среднее значение показателя. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет умножается на коэффициент 0,4. Например, если средняя заработная плата за 2 года составила 30 000 рублей, то ежемесячная выплата будет равна 12 000 рублей.
Существуют минимальные и максимальные ограничения размеров выплат. В 2018 году они таковы:
|
Минимальный размер |
За первого ребенка |
3 795 рублей 60 копеек |
|
За второго ребенка |
6 131 рубль 37 копеек |
|
|
Максимальный размер |
24 536 рублей 57 копеек |
Родовой сертификат — что это такое
С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.
Кто может уйти в декрет, кроме работающих по трудовому договору
Можно ли оформить декретный отпуск на бабушку или другого родственника, мы разобрали выше. Такое возможно, если лицо, осуществляющее фактический уход за ребенком, подлежит обязательному соцстрахованию.
Кто подлежит обязательному соцстрахованию, кроме работающих по трудовому договору, перечислено в ст. 2 закона № 255-ФЗ. Это:
- государственные и муниципальные служащие;
- священнослужители;
- члены производственного кооператива, трудящиеся в нем.
А также платившие взносы в ФСС на добровольной основе:
- адвокаты;
- индивидуальные предприниматели;
- члены крестьянских фермерств и т. д.
Максимальные и минимальные значения пособий в декрете
При расчете соцпособия установлен лимит, на 2020 год он составил 27 984,66 рубля. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2020 году, предельное значение — 2 301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Лимит пособия исчисляют так: 2 301,37 руб. в день х 30,4 дней х 40% = 27 984,66 рубля.
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 — 3 375,77 рубля.
Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, — 4 852 рубля.
Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2020 — 6 751,54 рубля (ПП РФ №61 от 29.01.2020).
Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.
Сколько дней длится декретный отпуск по закону?
Общая продолжительность отпуска может варьироваться от 140-214 дней, суммарное количество дней зависит от особенностей беременности и родов. Сам по себе отпуск по БиР может быть перенесен по желанию женщины – она пишет работодателю заявление, где указывается причина переноса и срок.
Количество дней в декрете может варьироваться в зависимости от места жительства роженицы, ее должности, особенностей беременности и количества детей. Законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время декрета, если возникает такая необходимость. Обычно его срок составляет 70 дней до момента рождения ребенка и 70 после. Период декретного отпуска отсчитывается с момента выписки больничного женщине.
Пошаговая инструкция по оформлению
Последовательность действий будет несложная:
- Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
- К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
- Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
- Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
- Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
- Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
- Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.
Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.
Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация…
Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.
Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.
С 2019 года в Украине запустили совершенно новый проект под названием «Муниципальная няня». Он позволяет компенсировать часть расходов семьи на оплаты услуг няни, чтобы молодые мамы могли досрочно выйти из декретного отпуска. Помимо помощи семьям с детьми такой проект позволяет также сделать доходы женщин, трудоустроенных нянями, официальными и защитить стороны от обмана и недобросовестности.
Оформление компенсации на оплату услуг няни возможно не только при необходимости матери досрочно выйти из декрета, но и в случаях, когда она остается домохозяйкой.
Важно! Выплаты помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста (860 грн ежемесячно) при оформлении компенсации по программе «Муниципальная няня» не прекращаются.
Размер компенсации на оплату услуг няни равен прожиточному минимуму на ребенка составляющему согласно бюджету на 2020 год 1 626 грн в месяц.
Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле
Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.
Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»
| Название отпуска | Нюансы предоставления |
| Отпуск по беременности и родам | Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок. |
| Отпуск по уходу за ребенком | Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности. |