Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на выделение бумаги формата а4». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании. Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель.
Форма служебной записки
Служебная записка о закупке канцтоваров составляется в свободной форме или по форме, принятой в организации. На нашем сайте имеется возможность скачать бланк и образец служебной записки для применения в работе. В самой записке потребуется указать следующие данные:
- данные руководителя, которому направляется записка (ФИО, должность), наименование организации;
- данные лица, составившего записку (ФИО, должность, подразделение);
- заголовок (опционально);
- вид и количество канцелярских товаров, которые необходимо закупить, стоимость закупки (опционально);
- подразделение, для которого требуется канцелярия;
- дату составления.
К записке можно приложить прайс-листы, обосновывающие сумму закупки.
Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец
Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.
Обычно, к запросу предъявляются требования:
- В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
- Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
- Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
Что относится к канцелярским товарам: перечень
Канцелярские принадлежности имеют свою классификацию в рамках их использования в офисах. Так, рассматриваемые товары могут применяться по мере надобности, а могут иметь срок годности и использоваться быстрее остальных. В частности, к используемым по мере надобности канцтоварам относятся следующие виды:
- бумага;
- обычные скрепки и скрепки к степлерам;
- скотч и клей;
- карандаши и ручки;
- штрихи и корректоры для текста;
- блокноты, тетради, ежегодники и проч.;
- терки.
К продукции, обладающей сроком годности, относятся такие позиции:
- ножницы и дыроколы;
- скоросшиватели и подставки для папок;
- степлеры;
- органайзеры.
Особенности оформления
В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон.
Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу. Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.
Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:
- Наименование организации.
- Дата составления записки.
- Данные сотрудника, составившего записку.
- Данные должностного лица, являющегося адресатом.
Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офис?
Законодательно закрепленной и единой для всех организаций формы заявки на канцтовары нет. Поскольку суть этого документа для всех компаний одна – это заказ определенных товаров для сотрудников у отдела снабжения, – то составляются они примерно одинаково. В зависимости от характера операций различают два вида внутренних заявок:
- ✓ на приобретение канцтоваров;
- ✓ на выдачу канцелярских принадлежностей со склада.
Порядок оформления документа прост: сначала проводится ревизия остатков расходных материалов и канцтоваров, затем составляется полный перечень необходимого. Организация может иметь специальный бланк заявки канцтоваров с логотипом и реквизитами компании. Несмотря на то, что документ составляется в свободной форме, есть несколько общих правил:
- ✓ В шапке документа обязательно необходимо прописать ФИО руководителя подразделения, которое нуждается в канцтоварах, а также ФИО специалиста по закупкам;
- ✓ Перечень товаров оформляется в таблице со следующими столбцами – наименование товара, количество (с единицами измерения – штуки, упаковки и т.д.), артикул, цена.
Иногда устав компании предусматривает обоснование заказа, и тогда требуется служебная записка. Есть несколько пунктов, которые обязательно стоит в ней указать:
- ✓ Справа в углу пишем адресата записки (обычно составляется на имя руководителя отдела снабжения) и адресанта (от кого);
- ✓ Посередине страницы название документа (Служебная записка о закупке канцелярских товаров);
- ✓ Дата и номер записки;
- ✓ Основной текст документа с просьбой;
- ✓ Подпись составителя и ее расшифровка.
Основные требования к заполнению
Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:
- Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
- Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.
- Строкой ниже по центру отображается его название.
- Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
- Просьба о предоставлении.
- В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.
- Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.
Допускается включение таблицы с перечнем предметов канцелярии или оформление ее посредством отдельного приложения.
Образец служебной записки на приобретение канцтоваров
Подготовка служебной записки для приобретения оборудования
Цель выполнения работы. освоить технологию сбора информации из различных источников с последующим обобщением в едином документе.
Постановка задачи. подготовить служебную записку с обоснованием приобретения необходимого оборудования. В служебной записке должно присутствовать перечень необходимого оборудования, стоимость единицы, потребное количество, сведения о производителе со ссылками на сайты с рекламой продукции, фотография оборудования, а так же суммарные затраты организации на приобретение оборудования (примерный образец служебной записки можно посмотреть, щёлкнув по этой гиперссылке
).
Порядок выполнения работы
.
Внимание! Рассматривается пример последовательности выполнения задания, слушатель самостоятельно выбирает необходимые данные.
Предположим, организация собирается сделать ремонт нескольких помещений, после завершения которого, будут заменены офисная мебель, персональные компьютеры.
· Откройте новый документ Word. сделайте на нём заголовок, в соответствии со стандартом оформления служебных записок в организации.
· Создайте приложение к служебной записке в виде таблицы с перечнем необходимого оборудования, например, как показано на рисунке 1. В графе таблицы с наименованием «Общая стоимость» осуществлено вычисление с помощью вставки формулы в ячейки таблицы.
· Для вставки формулы в таблице, которая создана в MS Word. необходимо воспользоваться следующими правилами:
Ø При работе с Word 2003, следует установить курсор в ячейке, в строке меню выбрать «Таблица», в раскрывающемся списке щёлкнуть по строке с командой «Формула».
Ø При работе с Word 2010, следует установить курсор в ячейке, на ленте появится новая вкладка «Работа с таблицами» с двумя закладками (Конструктор и Макет), активизируйте закладку «Макет», и щёлкните на ленте по значку .
В обоих случаях появится окно, которое предназначено для выбора формулы и задания формата числа, как показано на рисунке 2.
Спасибо большое за вашу работу. Второй раз заказываю, все отлично.И спасибо за скидку! Очень нравится и одежда и ваш сайт.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА МКУ «АВТОБАЗА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ» ПРИ ОБСЛУЖИВАНИИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
от 15.08.2014 N 947)
В целях совершенствования порядка предоставления транспортных услуг органам местного самоуправления, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации , Уставом города Твери , Уставом МКУ «Автобаза администрации города Твери», а также распоряжением Главы администрации города Твери от 17.08.2009 N 414 постановляю:
1. Утвердить Положение «О порядке использования служебного автотранспорта МКУ «Автобаза администрации города Твери» при обслуживании органов местного самоуправления» согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Управлению информации администрации города Твери (Н.А. Касаева) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Главы администрации города Твери С.В. Чубенко.
Глава администрации города Твери В.М.ПАВЛОВ
Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офисе
Для того чтобы составить внутреннюю заявку на канцтовары для организации, необходимо воспользоваться тем образцом, который имеется на предприятии. Однако существует перечень пунктов, которые следует учесть в обязательном порядке, независимо от того, какая форма заявки на канцтовары будет выбрана в итоге.
В первую очередь, необходимо указать должность и ФИО того сотрудника, который выступает в качестве адресата и будет в итоге получаетелем документа. Лицо, формирующее обращение, также должно быть обозначено обязательно.
Цель составления – еще один пункт, именно по нему определяется назначение документа – «на закупку материалов» или «на получение материалов со складского помещения».
В нижней части документа следует указать регистрационный номер документа и дату, на которую осуществляется оформление записки.
Подпись ответственного лица указывается только с расшифровкой.
В идеале следует приложить таблицу, включающую перечень необходимых принадлежностей и предметов канцелярии, либо такой список следует оформить, как отдельное приложение.
Для чего требуется оформление заявки
Важно! Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров.
Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем. Данная заявка необходима в том случае, если стороны при заключении сделки еще не определились с точным ассортиментом и количеством необходимого товара. При таких ситуациях наименование необходимых товаров указывается в отдельном документе – заявке. Данный документ также может рассматриваться в качестве согласия на условия оплаты, предлагаемые поставщиком.
Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец
Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.
| Название | Перечень | Описание |
| Расходные материалы |
|
Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени. |
| Предметы разного времени использования |
|
Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут |
В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.
Законодательное обоснование
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.
- Договор купли пр
Как оспорить решение Минпромторга
На то, чтобы оспорить решение министерства, у заказчика есть три месяца. Для этого он должен подать через ГИСП соответствующую заявку. В ней нужно указать причину, по которой заказчик не согласен с решением, а также приложить документы, которые докажут его слова.
Рассматривают такие заявки не сотрудники министерства, а экспертные советы. В каждый совет входят от 7 до 14 человек: представители Минпромторга, органов исполнительной власти, общественных объединений и научных, производственных и образовательных организаций. Для решения сложных вопросов совет может привлекать к работе представителей Евразийской экономической комиссии и Торгово-промышленной палаты.
Если совет признает заявку обоснованной, он направит свое решение в департамент Минпромторга, который вынес решение об отказе. В течение пяти дней после этого сотрудники департамента должны оформить разрешение на закупку и отправить его заказчику.
Служебная записка на приобретение спецодежды
1003 Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями.
Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. составляется в свободной форме.
Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.
ФАЙЛЫ Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому.
Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.
К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству.
Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.
Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной.
Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.
Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.
Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4.
В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.
Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке. Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды.
Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.
Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О.Л. От руководителя цеха №3 Громова Д.О. Служебная записка 12.03.2021 года О необходимости приобретения спецодежды В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.
Как написать служебную записку
Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.
Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.
При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.
Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской.