Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свою парикмахерскую в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной документ, который содержит требования к организации работы парикмахеров, это СанПиН 2.1.2.2631-10. СанПиН утвержден Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18 мая 2010 г. № 59, но в 2014 году из него исключили приложение № 1, которое обязывало иметь для парикмахерской площадь определённого размера. Например, для одного рабочего места мастера требовалось от 4,5 до 8 кв. м; для вестибюля – от 6 кв. м; для прачечной — от 9 кв. м.
Часто при расчетах налоговой нагрузки для салона красоты мы рекомендуем именно упрощенную систему налогообложения. Она бывает двух видов — налог считается со всей суммы доходов или с разницы между доходами и расходами.
Ставка налога может быть уменьшена в регионах, но обычно для УСН «Доходы» ставка 6%, а для УСН «Доходы-расходы» — 15%. Выбрать УСН для салона красоты нужно в течение 30 дней после регистрации бизнеса. Имущественные налоги платить не нужно, НДС тоже.
Для ООО и ИП на УСН «Доходы» подсчет налога это произведение всех доходов и ставки налога (доходы*6%=налог УСН). Также здесь можно выделить несколько особенностей:
- Сумму налога можно уменьшить на сумму уплаченных взносов (если это ООО или ИП и есть сотрудники — на 50%; если это ИП и нет сотрудников — полностью).
Пример. Наталья — парикмахер. Она открыла свой небольшой салон и работает там в одиночку. В квартал сумма налога УСН «Доходы» у нее выходит около 6000 рублей, а вот страховые взносы за квартал она уплачивает в размере 9000 рублей. Получается, что налог ей совсем платить не нужно, потому что его можно полностью уменьшить на сумму взносов.
- При подсчете налога не берутся в расчет расходы. Налог считается со всей выручки. Даже если расходы превысили полученные доходы.
Салон красоты на Патенте
Патентная система налогообложения также как и ЕНВД очень удобна, потому что сумма оплаты Патента фиксированная и не зависит от доходов ИП. Патент могут купить только индивидуальные предприниматели. Его приобретают на любой срок — от 1 месяца до года, каждый год нужно продлевать Патент.
Важно! В каждом регионе стоимость Патента разная. Например, в Москве на год он будет стоить 59000 рублей, а в Тюмени Патент для салона красоты с одним сотрудником — 35 100 рублей.
Особым преимуществом Патента является то, что по нему не нужно отчитываться — сдавать декларации. Получил Патент и работаешь. А налоговый учет для таких ИП — это ведение книги Доходов, в которую вносятся записи о доходах предпринимателя. Эта книга не сдается в налоговую, но ее нужно предоставить по запросу.
Сбор документов и контролирующие организации
Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:
- городская или районная администрация;
- водоканал;
- пожарная служба;
- энергоконтроль;
- сэс.
Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:
- запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
- открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
- размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
- обязательное наличие водопровода и канализации;
- вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
- запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
- у салона должен быть отдельный вход;
- минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
- помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.
Существуют требования и для оборудования, среди которых:
- для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
- на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
- каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.
Какие требования предъявляются к сотрудникам?
В том случае, когда в салоне не планируется предоставление каких-либо лицензируемых услуг, владелец может предъявлять любые требования к персоналу. Принятие на работу мастеров без сертификатов и дипломов допустимо, но тогда придется тщательно следить за той работой, которую они выполняют, и контролировать ее качество.
Если же в студии красоты будет осуществлять свою деятельность врач-косметолог, то требования к нему действительно строгие. На данную вакансию может претендовать только врач-дерматовенеролог, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет специализацию «Терапевтическая косметология». Он проводит такие процедуры как пилинг с применением химических средств (средний и глубинный), аппаратный татуаж, инъекции для омоложения.
Также в качестве косметолога может работать специалист в сфере «Сестринское дело в косметологии». Естественно, у сотрудника должен быть при себе сертификат, подтверждающий наличие необходимого образования. Такой сотрудник выполняет медицинский макияж, щадящие косметические процедуры при помощи специального оборудования, а также химические, поверхностные пилинги.
Как уже было сказано ранее, все сотрудники салона красоты должны иметь медицинские книжки, своевременно проходить медосмотры. Также в заведениях, где осуществляется лицензированная медицинская деятельность, обязан быть руководитель, который имеет высшее медицинское образование.
Что касается подбора кадров, то в салоне красоты должны работать бухгалтер, администратор, клиент-менеджер, заведующий складом, уборщица и охранник. В том случае, когда салон имеет престиж или люкс-класс, ему потребуется продавец различных средств для ухода за кожей, волосами, ногтями.
Как же бороться с таким распространенным явлением, как текучка кадров? Достаточно соблюдать некоторые правила. К примеру, обязательно нужно создать систему роста для молодых специалистов, чтобы они были уверены в своих перспективах. Всем сотрудникам необходимо посещать курсы повышения квалификации, мастер-классы и прочие полезные семинары. Безусловно, поездки должны осуществляться за счет салона, поэтому бухгалтер должен заранее выделить специальный «лимит» (дополнительные финансы) на обучение специалистов. Следуя этим рекомендациям, владелец заведения улучшит качество работы мастеров и, как следствие, увеличит поток клиентов, а также создаст благоприятную обстановку в коллективе.
Перед тем, как начнем
Если вы являетесь опытным парикмахером, определитесь с направлением для своего будущего салона. Это могут быть исключительно женские стрижки, укладки и процедуры по уходу за волосами. Возможно, ваша специализация – мужские стрижки или молодежные направления. Можно создать специализированную парикмахерскую для самых юных клиентов. Как правило, начинающие предприниматели не разбрасываются посетителями и предлагают универсальные услуги.
Выбирать придется и категорию обслуживания. Если ваша клиентура – обеспеченные люди, напрашивается идея элитного салона. Реализация этой идеи требует значительного стартового капитала. Чаще всего новички начинают с организации салонов эконом класса. В обоих случаях очень важно составить грамотный и реальный бизнес-план и обеспечить большой поток клиентов.
Квалифицированные мастера – главный фактор, который будет способствовать успеху вашего салона. Коллектив парикмахерской можно сформировать несколькими способами:
— Пригласить на работу опытных мастеров, которые не довольны условиями сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже имеются клиенты, которые придут со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать сотрудникам выгодные условия.
-Обратиться за помощью в агентство по подбору персонала. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.
— Пригласить на практику молодых мастеров, недавно окончивших обучение, и предложить постоянную работу после испытательного срока. Этот вариант имеет преимущества – вы некоторое время экономите на заработной плате. Молодые мастера не обладают большим опытом, но приносят свежие идеи и приводят за собой более юных клиентов. Это дарит вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
В общей сложности, для удачного старта желательно нанять 6 парикмахеров для посменной работы. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, понадобится хотя бы один квалифицированный специалист этого направления.
Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно побеседуйте с кандидатами и наведите о них справки. Важно, чтобы человек отличался доброжелательностью, терпеливостью и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.
Заработная плата должна состоять из минимальной ставки и разумного процента от прибыли. Такой подход мотивирует сотрудников на более старательную работу и активный поиск новых клиентов. Предлагайте мастерам не менее 30% от их общей выручки. Обсуждайте проблемы на общих собраниях и рассматривайте сотрудников как равноправных партнеров, а не подчиненных. Дружеская атмосфера поможет удержать хороших мастеров и их клиентов.
Должностная инструкция парикмахера
- Прием и сдача смены в соответствии с правилами салона.
- Проведение осмотра клиента с целью выявления его потребностей.
- Подбор оптимальных способов ухода за волосами с помощью самого клиента.
- Проведение массажа и мытья головы клиента.
- Подготовка требуемых клиентам масок и бальзамов, а также их оптимальное применение.
- Покраска волос в соответствии с потребностями клиента.
- Выполнение требуемой завивки и укладки волос.
- Уход за бородами и усами посетителей.
- Выполнение требуемых клиентам стрижек и причесок как классического, так и современного стиля.
- Консультирование посетителей по интересующим их аспектам парикмахерского искусства.
- Информирование клиентов о возможных дополнительных услугах.
- Помощь другим специалистам в обслуживании посетителей.
- Расчет стоимости своих услуг и их согласование с клиентом.
- Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм на своем рабочем месте.
- Наблюдение за корректностью работы профессиональных инструментов и оборудования.
- Информирование руководства по необходимости закупок ингредиентов и препаратов.
- Материальный ущерб, полученный работодателем из-за несоответствующих действий, — в границах, данных в разделах соответствующего законодательства.
- Нарушения существующих нормативов и законов — в соответствии с правилами, указанными в разделах действующего законодательства.
- Невыполнение своих профессиональных функций, — в пределах, данных в ст. 192 ТК.
- Информировать администратора парикмахерского салона о возможных путях улучшения трудовых процессов.
- Участвовать в собраниях персонала салона, на которых проходит обсуждение результатов сотрудников.
- Требовать от руководства салона и других сотрудников доступа к необходимой в своей работе информации.
- Требовать от руководства обеспечения условий, нужных для качественного выполнения профессиональных обязанностей.
- Иметь доступ к критериям оценки эффективности (KPI).
Дополнительные разделы часто используются в крупных организациях, а также для топ-менеджеров или специалистов на ключевых позициях. Расширенный формат инструкции позволяет документировать отношения со специалистом, что уменьшает необходимость индивидуальных разъяснений.
Список прав специалиста зависит от ряда факторов: проводимой работодателем кадровой политики, значимости конкретной позиции, масштабов деятельности компании и других. Чем более значима должность сотрудника, тем больше у него должно быть прав для решения профессиональных вопросов.
ШАГ 3. Закупка мебели, оборудования и расходников
Какое оборудование требуется для парикмахерской?
- Онлайн-касса – от 18 000 рублей;
- Стойка-ресепшн – от 25 000 рублей;
- ПК и МФУ – от 40 000 рублей;
- Рабочее гидравлическое кресло, 3 шт. (от 7 000 рублей) – от 21 000 рублей;
- Парикмахерское кресло с мойкой – от 13 000 рублей;
- Сушуар – от 1 500 рублей (на 3 рабочих места полагается 1 сушуар).
- Зеркала, 3 шт. (от 15 000 рублей за шт.) – от 45 000 рублей;
- Рабочие столики, 3 шт. (от 10 000 рублей за шт.) – от 30 000 рублей;
- Специальная урна для утилизации волос – от 2 000 рублей;
- Стеллажи для уходовых средств и хранения дезинфекции, 4 шт. (от 12 000 рублей) – от 48 000 рублей;
- Профессиональный инструмент: ножницы, фены, плойки – от 30 000 рублей;
- Машинки для стрижки, 3 шт. (от 15 000 рублей за шт.) – от 45 000 рублей;
- Стулья, столы для персонала – от 12 000 рублей;
- Микроволновка и чайник – от 5 000 рублей;
- Кресла/диваны для ожидания, 3 шт. (от 9 000 рублей за шт.) – от 27 000 рублей;
- Бойлер для воды – от 9 000 рублей;
- Видеонаблюдение – от 12 000 рублей;
- Расходники (расчёски, заколки, бигуди, зажимы и т.п.) – от 5 000 рублей;
- Телевизор – от 10 000 рублей;
- Вывеска – 15 000 рублей;
ИТОГО: 412 500 рублей.
Онлайн касса для парикмахерской ИП
Государство понимает, что единовременные расходы на кассу могут подкосить малый бизнес, поэтому вместе со Сбербанком и другими крупными компаниями стараются помочь предпринимателям. Некоторые банки реализуют программу покупки касс в рассрочку на год. Нагрузка на расходную часть ИП при покупке новой кассы окажется минимальной, а использование онлайн-кассы и последующая автоматизация бухгалтерии избавят от многих ошибок в налоговой отчетности и штрафов.
Парикмахерские и салоны красоты индивидуальных предпринимателей не всегда нуждались в выдаче чеков. Раньше кассовые чеки таким ИП оформлять не требовалось, однако правительство своим указом 54-ФЗ установило обязательное наличие онлайн-кассы для парикмахерской, но поскольку последняя относится к сфере услуг, у владельцев есть отсрочка. Новая ККТ должна обеспечить работу салона красоты и передачу в налоговую сведений обо всех оплаченных услугах.
Что выбрать для салона красоты после отмены ЕНВД
ИП для салона красоты может использовать упрощенные виды налогообложения, такие как:
- ЕНВД (единый налог на вмененный доход) — данная система налогообложения не подразумевает под собой зависимость от объема выручки. Налог рассчитывается от площади занимаемого помещение под салон красоты.
- УСН (упрощенная система налогообложения) — данная система налогообложения бывает 2 видов: 6% (налог рассчитывается только с суммы выручки, поступившей на расчётный счет ИП и в кассу ИП) или 15% (доход-расход).
- Патентная система налогообложения. Патентная система оплачивается в начале года 1/3 от стоимости патента и 2/3 в конце. Особенность патентной системы налогообложения в том, что налог рассчитывают, исходя не из реального получаемых доходов, а из потенциально возможных.
Для того, чтобы вести безналичный расчет (для закупок препаратов, расчетов с персоналом, для оплаты услуг контрагентов) ИП должен открыть расчетный счет в банке. Так как большинство посетителей салона красоты расплачиваются банковскими картами, то ИП должен подключить услугу «эквайринга» и иметь возможность принимать наличные средства у физлиц за выполнение своих услуг. Обращаем ваше внимание, что кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе по месту учета.
Для того, чтобы деятельность салона красоты в качестве ИП проходила законно и без нарушений, предпринимателю потребуются следующие документы:
- Правоустанавливающие документы на помещение (вне зависимости в собственности ли оно или арендуемое);
- Уведомление в Роспетробнадзор о начале деятельности в качестве ИП (регистрационные документы ИП);
- Заключение СЭС по требованию СанПиН 2.1.2.1199-03;
- Накладные на косметологические препараты и оборудование;
- Сертификаты;
- Книга жалоб и предложений.
Парикмахерские кресла: 50 000 – 100 0000 ₽
Прибор для стерилизации инструментов: 30 000 — 50 000 ₽
Кондиционер: 30 000 — 45 000 ₽
Мойка: 18 000 — 23 000 ₽
Рабочее место мастера: 10 000 — 20 000 ₽
Детское кресло: 10 000 ₽
Мебель для ресепшена: 15 000 ₽
Кассовый аппарат: 25 000 ₽
Стеллажи, полки, тумбочки, витрины: 50 000 ₽
Плойки, фены, инструменты для стрижки: 20 000 — 40 000 ₽
Зеркала, лампы, телефон : 20 000 ₽
Противопожарная система: 40 000 — 60 000 ₽
Итого: 280 000 — 460 000 ₽
Кроме затрат на основные средства, в парикмахерской есть постоянные текущие расходы. Это одноразовые полотенца, шампунь и другие средства. Для экономии закупать расходники лучше оптом и сразу закладывать эту сумму в статью расходов.
- Экономьте на аренде, если не снимать помещение на первой линии.
- Клиенты платят не только за качество обслуживания, но и за удобство и комфорт. Вкладывайте в хороший дизайн, мебель, улучшайте обслуживание — например, предлагайте кофе или чай, книги, журналы.
- Для узнаваемости создайте ваш фирменный стиль.
- Будьте готовы к дефициту мастеров. Сотрудников придется набирать с улицы и учить с нуля.
- Лучшая реклама — рекомендации постоянных клиентов. Разработайте систему лояльности.
- Договоритесь об арендных каникулах на время ремонта помещения. Арендодатель может пойти на уступку и не взять плату за аренду, пока вы занимаетесь ремонтом. По закону он не обязан так делать, но в бизнесе понятие о каникулах есть. Если договоритесь, пропишите это в договоре.
- Бесплатная регистрация ИП в налоговой.
- Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания (РКО).
- Эквайринг: ставка эквайринга от 1%, счет эквайринга бесплатно.
- Помощь в выборе онлайн-кассы.
- Рекомендации в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. Владельцы МТС Касс используют автоматизированные сервисы для ведения бухгалтерии, с которыми интегрирована касса: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия. Интеграция позволяет все данные с кассы напрямую отправлять в бухгалтерский сервис. Поэтому предпринимателю не нужно отдельно вести учет для бухгалтерии. Сервисы позволяют рассчитывать зарплату, отпускные, больничные, налоги и взносы, формировать к сдаче отчеты, счета и договоры.
- Подбор команды экспертов от наших надежных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Специалисты помогут разобраться во всех юридических тонкостях ведения дел, подскажут как легально снизить налоговую нагрузку.
- Автоматизация торговых процессов. МТС Кассы — это кассы нового поколения, которые полностью соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Мы предлагаем помощь в настройке кассы, ее регистрации в налоговой инспекции. В МТС Кассе встроен современный сервис аналитики продаж. Функционал зависит от выбранного тарифного плана. В том числе, есть и бесплатный тариф. Есть услуга аренда кассы или по программе trade-in.
- Программные сервисы для управления бизнесом даже со смартфона.
- Техническая служба поддержки 24/7.
- Партнерская сеть — возможность на месте в регионах России получить сервисную поддержку — у нас более 600 партнеров.
- Интеграция кассы с ERP компании.
Регистрация ИП для салона красоты
В договоре пишут размер арендной платы за место и срок уплаты денег.
Плату можно установить на выбор из ст. 614 ГК РФ:
— в твёрдой сумме за месяц;
— в процентах от дохода мастера;
— по бартеру: за бесплатные услуги мастера;
— почасовую.
Условия платы можно комбинировать. Например, твёрдая сумма плюс проценты от дохода.
Арендодатель вправе попросить депозит, если это записали в договор.
Обычно депозит равен плате за месяц аренды. Деньги хранятся у владельца салона и идут в оплату последнего месяца. Если мастер ломает оборудование, ремонтируют на деньги из депозита.
Коммунальные услуги не входят в арендную плату. Если договорились, что мастер дополнительно платит за воду и свет, внесите в договор отдельный пункт.
Повышать плату за место можно не чаще раза в год. Остальные условия незаконны — мастер может их не исполнять.
Особенности работы самозанятого парикмахера
На основании Приказа Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011 года (Приложение № 2, п. 21) парикмахеру, как и любому другому специалисту сферы услуг, необходимо иметь медицинскую книжку и ежегодно проходить периодические медицинские осмотры со сдачей соответствующих анализов. Также придется прослушать санминимум.
Помимо этого специалист, даже если это самозанятый парикмахер на дому, должен знать санитарно-эпидемиологические правила и нормы, содержащиеся в СанПиН 2.1.2.2631-10. Нужно понимать:
- как правильно стерилизовать инструменты,
- готовить растворы для их дезинфекции,
- как собирать и утилизировать волосы,
- а также правила работы с электроприборами.
Как оформить парикмахера на работу
Кресла в аренду — это вред для салона, потому что владелец салона в итоге не может развивать парикмахерскую как хочет, ведь каждый арендатор сам себе хозяин. Он может прийти когда захочет, уйти когда захочет. Поэтому нужно нанимать людей, трудоустраивать на минималку и платить им 40% с выручки, плюс каждый мастер за себя платит налоги. Второй вариант — поставить план каждому мастеру.
Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе. Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.). В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты — это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.
А теперь по существу, напомню, что в конце ноября 2021 года Путин подписал закон о введении налога для самозанятых. В эту категорию попадают граждане России и стран ЕАЭС, которые занимаются выполнением каких-либо работ для физлиц с целью получения систематической прибыли. Сюда попадают домашние парикмахеры, репетиторы, массажисты, переводчики, программисты и так далее. При этом в законе отмечается, что самозанятые не состоят в трудовых отношениях с работодателем и сами, в отличие от ИП, не могут нанимать сотрудников.
Реализация закона де-факто провалена, так как при такой схеме работы бизнеса, когда работников нанимают в качестве самозанятых, резко падают поступления в различные общественные фонды – пенсионный, социального страхования, последнее мы подробно обсуждали в предыдущем нашем видео (вставляем скрин предыдущего ролика). Понятно, что основная цель закона как раз таки в увеличении поступлении налогов за счёт вывода самозанятых из тени, а не наоборот – резкое их падение!
Но, несмотря на это некоторые чиновники даже на этот фоне продолжают заявлять об успешной реализации закона.